(15)单击“退出”按钮退出。 6)财务部门确认应付账款
(1)在应付款管理系统中,执行“应付单据处理”|“应付单据审核”命令,打开“应付单过滤条件”对话框。
(2)单击“确定”按钮,系统显示“应付单据列表”。 (3)单击“选择”栏,或单击“全选”按钮。
(4)单击“审核”按钮,系统完成审核并给出审核报告。 (5)单击“确定”按钮后退出。
(6)执行“制单处理”命令,打开“制单查询”对话框,选择“发票制单”。 (7)单击“确定”按钮,打开“采购发票制单”窗口。 (8)选择“转账凭证”,修改制单日期为“2009-01-31”,再单击“全选”按钮,选中要制单的采购入库单,如图所示。
(9)单击“制单”按钮,生成一张转账凭证。
实验结果:
实验六
实验日期:2013年5月18日 星期六 第7、8节课 第6次实验
实验名称:普通采购业务(二)
实验目的:了解用友ERP-U8管理软件的普通采购业务的基本操作
实验内容:1. 录入或生成采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据,并进行审核确认;2. 录入或生成采购发票,并按要求修改采购发票编号;3. 进行采购结算;4. 支付采购款项或确认应付账款,可以立即制单,也可以月末合并制单;
实验步骤:
1.第1笔业务的处理
1)采购发票与采购结算
(1)在采购管理系统中,执行“采购发票”|“专用采购发票”命令,打开“采购专用发
票”窗口。单击“增加”按钮,修改开票日期为“2009-01-10”,选择部门名称为“采购部”,并修改发票号为ZY00088.
(2)期初已经输入该笔业务的入库单,直接拷贝采购入库单,生成采购专用发票。右键选择“拷贝采购入库单”。
(3)单击“确定”按钮,生成一张“采购专用发票”,修改原币单价为380. (4)单击“保存”按钮,如图所示。
(5)单击“现付”按钮,打开“现付”窗口。选择结算方式为现金支票,录入结算金额为28000元,票据号为XJ0001,银行账号为110001016688等信息。
(6)对完成已现付的发票,单击“结算”按钮,即可进行采购发票和采购入库单的自动结算工作,发票显示“以现付”和“已结算”,如图所示。
2)暂估处理
(1)在存货核算系统中,执行“业务核算”|“结算成本处理”命令,打开“暂估处理查询”对话框。
(2)选中“永昌服装仓”前的复选框,如图所示。
(3)单击“确定”按钮,打开“暂估结算表”窗口。 (4)单击“暂估”按钮。
3)生成“红字回冲单”凭证
(1)在存货核算系统中,执行“财务核算”|“生成凭证”命令,打开“生成凭证”窗口。 (2)单击“选择”按钮,打开“查询条件”对话框。 (3)选中“(24)红字回冲单”复选框和要生成凭证的单据,如图所示。
(4)单击“确定”按钮,打开“未生成凭据单据一览表”窗口。 (5)单击“选择”栏,如图所示。
(6)单击“确定”按钮,打开“生成凭证”窗口。
(7)录入“存货”科目编码为1243,对方科目编码为212102,选择“转账凭证”。 (8)单击“生成”按钮,生成一张转账凭证。 (9)单击“保存”按钮,如图所示。
4)生成“蓝字回冲单(报销)”凭证
(1)执行“财务核算”|“生成凭证”命令,打开“生成凭证”窗口。 (2)单击“选择”按钮,打开“查询条件”对话框。 (3)选中“(30)蓝字回冲单(报销)”复选框,再单击“确定”按钮,打开“未生成凭证单据一览表”窗口。
(4)单击“选择”栏,再单击“确定”按钮,打开“生成凭证”窗口。 (5)修改凭证类别为“转账凭证”,录入“存货”科目编码为1243,“对方”科目编码为1201.单击“生成”按钮,生成一张转账凭证。 (6)单击“保存”按钮,如图所示。
(7)单击“退出”按钮退出。
5)现付单据审核与制单
(1)在应付款管理系统中,执行“应付单据处理”|“应付单据审核”命令,打开“应付单过滤条件”对话框。选择“包含已现结发票”复选框,如图所示。
(2)单击“确定”按钮,打开“应付单据列表”窗口。
(3)单击“选择”栏,选中已现付单据,单击“审核”按钮,完成对现付发票的审核,如图所示。
(4)单击“确定”按钮,再单击“退出”按钮退出。
(5)执行“制单处理”命令,选择“现结制单”复选框,如图所示。
(6)单击“确定”按钮,打开“现结制单”窗口。 (7)单击“全选”按钮,选择凭证类别为“付款凭证”,单击“制单”按钮,生成一张付款凭证自动传递到总账系统,如图所示。在总账系统中可以查询、审核该付款凭证。
(8)单击“保存”按钮。
2.第2笔业务的处理
(1)在库存管理系统中,根据采购订单生成采购入库单。
(2)在采购管理系统中,根据采购入库单生成采购专用发票,修改发票号为ZY00112. (3)在采购管理系统中,执行“采购发票”|“专用采购发票”命令,根据采购入库单拷贝出生成采购专用发票。
(4)在采购管理系统中,执行“采购发票”|“运费发票”命令。单击“增加”按钮,手工输入一张运费发票,修改发票表头的税率为0.00,输入表体内容,存货名称为“运输费”,单击“保存”按钮,如图所示。
(5)在采购管理系统中,执行“采购结算”|“手工结算”命令,打开“手工结算”窗口。 (6)单击“选单”按钮,再单击“过滤”按钮,选择采购入库单、采购发票和运费发票,如图所示。