Ⅰ.总经理
A． 我们认识到您可能是一位在过去有过酒店运营经验的总经理。但是，这一章节将重点指
出您应该在酒店前期筹备工作中怎样扮演一位主要协调者的角色。
在许多项目中，以下的一些步骤或许已经执行了：
1. 完成建筑计划和设计理念 2. 奠基动工
3. 兴建一个开业前期筹备工作室 4. 委派一个市场销售的主管
5. 在初期的手册里印上一些通告之类的 6. 执行管理或授权管理
7. 其他发展的决定，根据日程表来确定 B． 建立一个筹备办公室的清单
下面这个清单将帮助您建立一个筹备办公室。您大概需要1500平方英尺的面积来容纳您的员工。
1.
a. 临时办公地点要尽可能地靠近施工地点，避免长期的租借。
b. 电话号码最好是永久固定下来的，以便到时酒店完工时能迁移过去。
c. 获取一个永久的地址信息，将来可以印在信笺、名片和其它相关的材料上。筹备办公室
的地址，最好也这样确定下来。如果有邮局信箱的话，那么最好也具备一个装运的地址。 d. 联系当地邮局，安排邮件收发事宜。同时安排邮资回复许可和邮费计算器。 e. 安排一些常用的诸如水、电等设施。 f. 办理一个当地的日常赊购账本，包括：
办公文具用品店 打印室
当地报纸（以便获取需要的广告信息等等） 电脑硬件商店 花店
瓶装水店、茶点店
g. 订做商务名片，信笺纸，商务信封，911×1211规格的信封，1011×1511的信封，以及
涉及到本国际品牌的一些手册和图形形象。
h. 订做印制好的有连续号码的采购单，以便采购酒店相关用品时使用。 i. 办理银行账户，获取印制好的商用支票。
j. 设立一个小额的现金账户用来支付一些临时费用。 k. 安排支付或租赁办公设备，家具以及其他设施。