第十七条 当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决。
第十八条 公文附注，位于主题词之上，成文日期之下空1行，左空2 字用3 号仿宋体标识并用圆括号括入。公文附注一般是对公文发放范围、使用时需要注意的事项加以说明等，如“此件登报（公报）、”“此件摘登报（公报）、”“联系人：╳╳╳联系电话：╳╳╳╳╳╳╳”。请示件和桂政复字公文的附注处标识联系人姓名和联系电话（见式样一、二、八、十七、十八）。 第十九条 公文版记，是指主题词及其以下各要素的统称，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、份数等要素，应置于公文最后一面。
第二十条 主题词是用于提示公文内容、便于公文检索查询的规范化词，在抄送栏之上，居左顶格标识。“主题词”用3 号黑体字，后标全角冒号；词目用3 号小标宋体字；词目之间空1字。主题词按照《国务院公文主题词表》的规定和要求标引。
第二十一条 抄送机关，设在主题词下1行，用黑色横线加以区分。抄送栏根据公文内容性质和文种、格式不同，分别设“主送”、“分送”、“抄送”行。一些不宜在正文上设置主送机关的，在抄送栏中用“主送”标识；需要送党委、人大常委会、政府、政协负责人的用“分送”标识；需要送其他隶属和不隶属部门的用“抄送”标识。机关名称的排列分3 层：第一层为党、军、群；第二层为人大常委会办事机构，政协办事机构，法院，检察院；第三层为各民主党派机关，工商联。抄送栏左右各空1 字，用4 号仿宋体字标识“主送”、“抄送”、“分送”，后标全角冒号。主送、分送、抄送机关名称需回行时与上行机关名称文字对齐，同一单位各部门名称间用顿号隔开，其他用逗号隔开，每个层次的机关名称末尾标句号。
第二十二条 印发机关栏，设在抄送栏之下，左右各空1字，用4 号仿宋体字标识。印发机关居左空1 字，统称广西壮族自治区人民政府办公厅；印发日期居右空1 字，用阿拉伯数码标识。印发日期为公文付印的日期；无抄送机关时，印发机关栏在主题词之下，占l 行位置。印发份数居印发机关栏下右空2 字标识，使用4 号仿宋体字，用圆括号括入。 第二十三条 公文应当标明页码的顺序编号，用4号半角白体阿拉伯数码标识。单面印刷的，用阿拉伯数码标识在每一页公文的下端居中；双面印刷的，用阿拉伯数码标识在每一页公文的右或左下端，置于版心下边缘之下1 行，数码左右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空l 字，双页码居左空1 字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
第二十四条 令的眉首由“广西壮族自治区人民政府令”和序号组成，由自治区主席签署。序号不分届、不分年限连续标注（见式样九）。令的主体由置于公文首页公文序号以下至主题词之间的各要素组成。
第二十五条 桂政复字公文，在首页版心右上角第1行用英文字母A、B、C 加圆括号顶格标注（“×）类”字样，其中“A”表示所提问题已经解决或在本年度能及时解决的，以及所提问题已有规定，承办单位明确说明情况的；“B”表示所提问题从闭会之日起3 年内能够基本解决，承办单位已制定解决措施或已列入改进计划，并明确答复代表办理期限的；“C”表示所提问题因目前条件限制或其他原因从闭会之日起3 年内难以解决的，以及所提问题留作参考的。公文份数序号标识在首页版心左上角第1 行，发文机关标识为“广西壮族自治区人民