3214岗位分析及岗位说明书编写作业规程
观察法是指岗位分析者通过对特定对象的观察,把有关工作各部分的内容、原因、
方法、程序、目的等信息记录下来,最后把取得的职务信息归纳整理为适合的文字资料。
这种方法取得的信息比较广泛、客观、正确,但要求观察者有足够的实际操作
经验且使用结构性问题清单。
这种方法不适宜于循环周期长的工作和主要为脑力的工作;得不到有关任职资格要求的信息
通过结构化问卷来收集并整理信息的方法,具体包括:问卷调查表法、核对法。该
类方法要求公司有较好的人力资源管理基础。
问卷调查表法即根据职务分析的目的、内容等编写结构性问卷调查表, 由岗位任职者填写后回收整理, 提取出岗位信息。
核对法是根据事先拟定的工作清单对实际工作活动的情况进行核对,从而获得
有关工作信息的方法。
通过岗位分析人员与任职人员面对面的谈话来收集信息资料,包括单独面谈和团体
面谈。
此法较适于行政管理、专业技术等难以从外部直接观察到的岗位。
此法需要岗位分析人员掌握较好的面谈技巧。
根据岗位任职者按时间顺序记录的工作内容和过程,经过归纳提炼,取得所需工作
信息。
我司当前的岗位分析将综合运用调查问卷法和访谈法,具体做法如下:
对于通用性岗位:我们主要采用访谈法,我们通过与任职者进行个别访谈,挖掘更多的事实依据,以确认岗位分析所需相关材料是否完整、客观、准确 对于专业性比较强的岗位:我们一方面通过问卷调查岗位信息,另一方面,通过与任职者本人及其直接上级的访谈,确认岗位的具体信息。
C. 岗位分析 – 岗位信息分析
对岗位信息进行分析整理,分解为以下几个关键部分:
D. 岗位分析 –岗位信息固化
对岗位信息进行分析整理后,填入《岗位说明书》模板进行固化。 4.3. 岗位说明书中的基本概念