全面预算管理培训讲义(3)

2018-11-17 20:10

2.追求利润最大化存在一些不足,具体有三个方面:

?利润是根据权责方案制原则计算出来的,会使企业出现有利润而无资金的现象。 和权责发生制对应的收付实现制,收付实现制很好理解,现金收入算收入,现金支出算费用。但是我们国家规定企业记账只能是权责发生制,权责发生制具体来说是以应收和应付作为标准来确认当期收入和费用会计基础处理。具体来讲,收入的确认标准在于是否已经赚得,是否是当期经营成果,只要赚得了,只要当期经营成果,不管是否收到现金,都算收入实现,使收入包括已收款项、应收款项。

【案例1】

卖出100万货物,收回来60万现金,还有40万应收账款没收回来,按着收付实现制,收入算60万,权责发生制收入要算100万,40万没收回来也算收入实现。记账怎么记呀?借银行存款60万,借应收账款40万,贷销售收入100万,40万元没收回来,算收入实现,这是权责发生制。

权责发生制就是产品转移了,对方收到货了,他有付款责任了,收入算实现了,至于给钱没给钱另说。所以,相应的费用确认标准在于是否已经被耗费,是否应该从当期收入得到补偿,只要从当期收入得到补偿,不管是否支出现金,都算费用实现。费用包括已付款项,应付款项,费用包括已付款项应付款项。

如果销售出100万货物,这100万中,已付款项70万,10万应付款项。应付款项就是产品销售出去,没给人钱,这应该算应付账款,也算费用,因为你已经消耗了。费用在于消耗没消耗,消耗的进成本,没消耗的不能进成本,已经消耗了可以进成本,所以当期费用多少?80万,收入100万,费用80万,利润20万。但是企业有钱吗?没钱,收回来多少?60万.支出多少?70万.少了10万.这就是权责发生制使企业出现有利润而无资金的现象。有没有利润?有利润,20万;有没有钱?没钱,少了10万。

企业中利润重要?资金重要?很显然资金重要,而利润可以算出来,钱是算不出来的,这是利润计算的缺点。这实际上属于一种假利润的现象。

?片面追求利润会使经营者,为了眼前盈利而放弃了对具有发展前途的产业进行投资。 因为具有发展前途,往往影响当期利润,为了出利润,该投的不投了,是短期行为。这种情况不光我们国家有,西方国家也有。

?片面追求利润会使经营者少提或不提折旧,少摊或者不摊销各种费用损失,形成虚盈实亏。

为了要出利润,该摊的不摊了,该核销的不核销了,利润就出来了。

3.利润这个指标的作用非常重要,可以概括为三个方面: ?利润是企业经营成果的综合表现 利润是销售收入减去成本费用的余额,销售收入和成本费用是具体表现,最终结果是利润。利润是衡量企业经营成果最直接、最有效的尺度。

有些经济学家从国外引进经济增加值的概念。经济增加值什么意思?简单来说经济增加值等于净利润减去资本成本。

会计核算利润时,资本成本就是资本金的成本,就是投资者投入企业资本的成本。2007年报表把主营利润取消了,直接计上营业利润了,但是差不多。

主营业务利润=销售收入-主营业务成本-主营业务税金

主营业务利润+其他业务利润-营业费用-管理费用-财务费用=营业利润 营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出=利润总额 利润总额-所得税=净利润

财务费用只包括利息净支出、汇率净损失。银行等金融机构手续费,借款的利息从这里减掉了,但是资本金没有减。投资者投入企业这个资本的成本,是交完所得税后,净利润再分配投资者利润。所以,在减净利润的时候,没有减掉资本成本,而资本成本就是投资者投入企业资本的成本,就是资本,资金成本就是使用资金的代价和费用,借款的利息是借款的成本,发债券的利息是债券的成本,投资者也有成本,这个具体成本应该是机会成本的概念。那么它可以用几种方法确定:

一个是用社会平均资金利润率来确定,社会平均资金率一般是银行贷款利率或存款利率,也可以用期望利率,也可以用企业本身的资金利用率。

按照财务管理学里讲的,资本的成本就是股本的成本,股票的资本成本应该高于债券利

息,更高于银行存款利息,这个很难来判断。一般来讲,这个资本成本大多数应该是什么?最少应该接近或高于贷款利息才正常。用经济增加值来考核企业,其实不太好考核。

经济增加值有没有用?有一定用处,对内部考核用处不是很大。只是在我们投资的时候,要考虑一个问题,我的投资利润能不能超过资本成本,超过资本成本才有价值。这个用经济增加值计算还是用净利润计算,净利润最终体现了这个指标。

资本成本不好减,因为它是机会成本,所以一般考虑贷款利率。这两年,在分析上市公司报表的时候,一般用总资产报收率指标,总资产报收率高于银行贷款利率,这个企业就有投资价值,跟经济增加值意思一样。就是我投入这么多资产,最后的利润超过了贷款利率,才有投资价值。所以利润是经营成果总体的一种表现。

?利润是企业积累资金的主要来源

企业的发展,要靠积累资金,要有积累资金,积累资金从哪来?主要靠利润。可以向银行借钱扩大再生产,跟银行借钱,实际上是把未来利润提前支付。积累资金主要靠利润。

发行股票筹集资金要有基本条件:三年必须连续盈利,净资产利润要6%以上,没有利润,发不了股票,发了股票,也很难受的,因为股东要吃股息,没有利润就没法给股东支付股息。

?利润是企业赖以生存和发展的基本条件

企业必须赚钱,不赚钱不能叫企业。在制定年度经营目标时候,为什么要以经济利润为核心,道理在即此。因为只有有了利润,企业才能发展。

【案例2】

《目标》这本书运用小说的手法来写管理。有一位经理在接手一个企业的时候,企业已经经营得很差,面临倒闭的可能。他有三个月的时间扭亏,否则企业就倒闭了。结果在经过很大的努力后,这位经理把这个企业搞好了。

用技术改善企业,效益反而很差,因为有一些瓶颈工序,对整个生产有影响。后来就想到了三个重点指标:

第一个是净利润; 第二个是投资报酬率; 第三个是现金净流量。

看企业有没有效益,重点看这三个指标。这三个指标能完成得很好,企业就没问题。

所以,净利润是首要指标,投资报收率也是按净利润计算的。这三个指标,是考核企业经济效益好坏最重要的指标。企业有没有效益,看这三个指标就可以。

【自检2-1】

年度经营目标怎么来确定呢?

________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 见自检答案2-1

【自检2-2】

利润指标的重要作用是什么?

________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 见自检答案2-2

第五讲 年度利润目标的计算方法

年度经营目标一般以目标利润为核心来确定比较好,目标利润的测算有方法。

目标利润的测算

目标利润测算出来以后,要经过认证,以目标利润展开确定各项指标。测算目标利润通常有几种方法:

(一)增长百分比法

这种方法是在上年利润水平上增长比,有些企业经常用。上世纪80年代初首钢和国家承包的时候,它就用这种方法来确定每年目标利润,它利润的增长每年提升20%,上交国家每年定为7.2%,这样就可以使大部分增长利润留在企业,对企业发展很有好处。这种方法优点是比较简单,但是这种方法没有考虑到经营的情况。因为市场不是完全按照企业要求直线上升的,所以首钢在前六七年,利润递增20%,到了后期,因为基数越来越大,难度越来越大。

这种方法在一定时期内可以用,但是因为没有考虑到实际情况,需要进行变化。

(二)量本利分析法

在预计销售量或销售收入增长百分比,固定成本、变动成本降低百分比基础上,测算目标利润。这种方法是预测销售量和销售增长百分比,固定成本降低百分比的基础上,来预测目标利润,这种情况就分析销售能增长多少,相应的固定成本能降低多少,或者说,根据收入增长,变动成本还要有所增长。

根据情况判断、计算你的目标成本的方法,是很多企业常用的方法,相对比较科学,它比完全的百分比要好,它测算你的收入能增长多少,成本将增长多少。

(三)资产报酬率法

这种方法是企业常用的方法,也比较科学,它是根据资产报酬率应该达到的水平,预估目标利润,就是资源应该达到什么水平,从而根据这个来确定利润。

投资越大应该得到的数据更多,有两种方法:净产报酬率和总产报酬率。

1.净产报酬率

企业准备上市的时候,上市公司证监会审核上市条件,一般要求净产报酬率。如果前一年的基础是10%,现在已经降到6%,当年的应收账款不能少于10%,一年以上不能少于20%,三年以上最好是100%。

2.总资产报酬率

不低于银行利率或资本成本。这些资产比例很高,把不良的东西砍掉,要达到6%难度也很大。目标上市公司如果因为指标达不到,证监会就会不审核不批准。

上市公司同时规定,负债率不能超过70%的警戒线。就是在负债率比较高的情况下,总产报酬率的实际利润并不多,有可能总产报酬率超过6%以上。无论是投资者投入资产还是负债都属于资产,全部资产能带来多少收益,这是最好的方法。用这个指标来做目标利润更有效。

这个利率应该不低于银行贷款利率,否则企业一点投资价值都没有了。办企业必须赚钱,而且这个存款利率最好是高于贷款利率,这个企业才真的有投资价值。进入资产净产减去资本成本,以贷款利率为界限就更好。

当然,行业和行业之间的利润率不太一样,但总产报酬率不能低于同行水平,这对目标是非常有效的。

(四)战略目标分析法

这种方法是根据长远发展规划所规定的各年利润增长幅度,以及计划年度预期达到的水平来评估企业的目标利润。对一般规定5年或10年的战略规划,对每年的销售收入成什么水平,利润成什么水平,应该有大体的判断,根据要求达到这个水平。

目标利润测算出来以后,可以展开收入成本费用,同时展开产量销量及各项经营指标。

目标利润的可行性分析

目标利润测算出来以后,还要进行可行性分析。公司的预算委员会领导的预算工作小组,要对董事会提出的目标利润进行可行性分析测算。

(一)与历史数据进行对比

判断目标利润及其相关指标增长幅度可得性。因为要实现目标利润,收入要增长多少,成本费用要控制在什么水平,要看有没有可能性

(二)与同行业水平比较

判断目标利润及其相关指标增长幅度可能性。

(三)与公司销售部门座谈

讨论实现目标利润预计的销售量、销售收入的可能性。因为要实现这么多的销售利润,收入肯定要增加,增加市场有没有容量,有没有可行性,要进行分析测算;

(四)另外与公司的生产部门、物资采购部门的人员座谈

讨论实现目标的利润产量,原材料的能源供应,以及产品成本的可能性。因为生产部门主要是生产过程的消耗,这个原材料能源都是非常关键的。能源短缺,原材料短缺,最后限制产销量,产销量实现不了收入也实现不了。

(五)与影响企业经营效益的起码管理部门座谈 判断目标利润相关指标实现可能性。

经过分析测算,目标利润及相关指标是不可行的,则提出修改意见,上报董事会,重新确定目标利润。

上述过程可能会出现多次反复。

大公司重点放在目标利润的反复测算上,小的公司实际上在确定目标利润同时,也就把收入成本费用这些基本的数据控制了。所以,企业做预算管理的时候,首先考虑明年到底要达到什么目标,这个目标利润要达到什么水平,同时收入成本费用要控制在什么水平。这些指标经过测算之后,更加科学合理。

确定实现年度目标利润的经营目标

目标利润如果定下来了,那么相应的目标销售收入、销售额、销售量的目标,成本费用目标也就是目标的销售额、目标的销售量,目标成本、目标费用,这些指标都要确定。所以,首先要确定销售额、销售量指标,一般由公司的预算委员会领导的预算小组确定目标利润,来确定实现目标利润的销售额和主要产品的销售量。

(一)销售额的测算方法 通常有几种计算方法,计算方法计算出来以后,还要做一些分析测算。测算方法有几种:

1.量本利分析法

量本利分析法就是根据固定成本变动成本的成本率来计算。一般来讲,就是固定资本加上目标利润,除以1减变成成本率,就是实现目标的销售额了。

【案例1】

企业上一年度的销售收入8000万元,固定成本2400万元,变动成本4800万元,预算年度目标利润1000万元,测算预算年度销售额。

预算年度销售额=(2400+1000)÷(1-4800/8000) =3400÷0.4=8500(万元)

8500万,这种测算假定条件是,变动成本不变动、固定成本不增加,但是实践中不是这样的,肯定要发生变动,原材料涨价,工资增加,这里面考虑变动率也可以,比如变动成本要增长3%,在原来的基础上,0.4乘以1加3%,就算出变动成本率,固定成本可能有所增长,相应销售收入要增加。

企业会计核算不是按照变动成本法算的。大量的成本不是完全固定的,里面有固定的,也有变动的部分,这样分解起来难度比较大。

2.销售利润率法

利润总额比销售收入总额,这就是销售利润率。这种情况也是假定成本不变的情况下,实际有时候还要做调整。

【案例2】

企业上年销售收入16000万元,营业利润1500万元,预算年度目标利润2000万元,测算预算年度销售收入。

销售利润率=1500÷16000=9.375%

预算年度销售收入=2000÷9.375% =21333(万元)

这样算出来结果,只是给出一个范围,就是今年在保持去年销售利润率的水平基础上,要达到21333万才能完成2000万利润。这是大概的计算,跟实际还有很多差别,因为每年的产品都有变化。对运用上述各种方法测算出的实现目标利润的销售额指标,召集销售部门人员进行分析,论证,听取销售部门人员的意见,预测和判断实现销售收入指标的可能性。如果与销售部门预测的可能性相距太大,则要修改目标利润和销售收入指标。

(二)销售额的计算

市场很难判断,但是大概可以判断一下,办法有几个:

做年度预算的时候,不可能很准确,同时要做销售收入还要考虑产品的销售数量,编制年度销售收入的时候,不光有销售收入指标,还应该有产销量的指标。产量指标、销售指标,还要说销售部门对实现目标利润销售额分析以后,要分解转换成主要产品的销售量,那么实际上对销售额论证的时候,其实也根据主要产品销售额来测算销售收入。前面是根据目标利润公式算的,实际上销售部门的并不要考虑,它要考虑现有产品能卖出多少,上年卖出多少,现在卖出多少,只能按这个考虑,所以在计算销售收入的时候,很多都考虑具体品种的销售量。实际上销售部门在分析这个问题时,已经考虑这个问题了。

1.测算主要产品的销售量

销售部门对实现目标利润的销售额分析,要分解转化成主要产品的销售量。实际上销售部门在对销售额进行论证时,就是根据主要产品的销售量来测算销售收入实现的可能性。

对销售量也可以做一个测算,有几种情况: ?单一品种生产的销售量测算

有些品种很单一,那么实现目标利润的销售量就用固定成本加目标利润除以单价减单变,就可以算出来了;

【案例3】

企业产品的销售单价是120元/件,单位变动成本是80元/件,固定成本1000万元,预算年度目标利润800万元,测算预算年度产品的销售量。

预算年度产品销售量=(10000000+800000)/(120-80)=450000(件)

?多品种生产的销售量测算


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