冬令时间(10月1日—4月30日): 7:30——8:00 早餐时间 8:00——12:00 上午上班时间 12:00——14:00 午餐、午休时间 14:00——18:00 下午上班时间 18:00——18:30 下午用餐、休息时间 以上制度请全体员工自觉遵守。
1.5印章管理制度
1.总则
1.1目的:为规范印章管理,维护印章使用的安全性、严肃性、有效性,特制定本制度。
1.2使用范围:本制度使用于中铁一局集团桥梁工程有限公司徐墩制梁场各部门、各外协施工队。
2.印章种类
2.1梁场印章:梁场履行职责和权力的印章。 2.2专用章:如财务专用章和场长私人印章。 3.印章的保管
3.1综合办负责梁场印章的管理,建立印章保管和使用登记制度。财务部负责财务专用章和场长私人印章的管理。印章管理人员应恪尽职守,照章办事,严把用印关。
3.2印章的保管必须安全可靠,置于牢固的柜里并锁好,一旦发生丢失或异常情况,应保护好现场,及时报告保卫部门和有关领导,查明情况,妥善处理。
3.3印章保管人员须经常清洗印章,保持其清晰。 4.印章使用
4.1所有需要加盖梁场合同、文件、资料等,必须由梁场领导签字批准后由印章管理员盖章。如场长不在,急需盖章的,由印章管理员电话请示场长批准后方能盖章,并做好使用记录,由使用人签字。
4.2印章要盖端正、清晰。公章位置上不压文,下骑年盖月,严防错盖、漏盖。严禁使用空白盖印文纸。凡不符合用印规定的,印章管理部门有权拒绝用印。
4.3如需将印章带离梁场用印时,使用部门应当填写印章借用申请单,经梁场场长批
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准后,由综合部人员或使用部门一起外出用印。
4.4未经梁场领导同意擅自、私自加盖公章者,一旦发现根据情节的严重性给予处理,情节严重者移交当地公安机关及相关部门,未经领导同意的不得擅自加盖空白章。
1.6小车管理办法
为了进一步加强小车管理,充分发挥小车运作能力,更有效的配合施工生产需要,制定本办法。
一、 管理范围
1. 梁场现有小车由综合部统一管理,拌合站、梁场办公用车由分管领导统一安排。 2. 其他部门、个人无权自行安排小车。
3. 各部门需要用车提前申请,综合部根据工作需要统一调配。 二、 司助人员职责
1. 驾驶人员应认真执行上级领导部门关于车辆管理和安全行驶的规定。严禁酒后开车,不得私自将车辆交给他人驾驶(梁场安排除外)。
2. 司助人员必须服从安排,遵章守纪,不得以任何理由私自出车,同时,由于自行其事造成的一切后果自负。
3. 每月的月末,司助人员将行车记录表及该月的过桥过路费、动力燃料费、修理费等收齐后,首先交机械部进行审核,然后交领导审批报销。
4. 司助人员对工作要有高度的责任感,对车辆要做到勤观察、勤保养、勤维修,在执行任务时要做到思想集中、安全行驶、礼让三先,有权拒绝不安全驾驶。
三、 车辆的保养和维修
1. 车辆的日常保养由司助人员负责,严格执行出车前“三检”制,确保行车安全。 2. 洗车费用实行包干制度50元/月,超出部分由司机自行承担。司机月底在报销中未出现洗车费用(自己在梁场洗车的),将给予司机50元的补助。
3. 晚上随从管理人员出外招待的车辆,必须在20:30分前向办公室告知行车地点,经办公室批准后方可随从管理人员招待。
4. 需要更换的配件价值在200元以上,须经机械部门提出书面申请,梁场领导批准后方可办理。
四、 车辆因保养不善或肇事的修理费分摊标准: 1. 价值在100元∽300元由司机承担50%;
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2. 价值在300元∽1000元由司机承担45%; 3. 价值在1000元∽3000元由司机承担40%;
4. 价值在3000元∽5000元由司机承担35%,当事人调离工作岗位;
5. 价值在5000元∽10000元以上由司机承担30%,建议上级部门解聘劳动(务)合同。
五、 奖罚制度
1. 出车费:梁场所属的办公车辆统一按15元/天,单趟出车超过60公里的按照公司出差标准标准予以补助,出车费计算以行车记录表为依据。
2. 外出违章罚款,视其应负责任情况(依据交管部门判定为准)确定承担费用。 3. 私自出车,每发现一起,梁场将罚款100元,情节严重者建议调离岗位。
行 车 记 录 表
车号: 保管司机: 日期: 时 间 工 作 内 容 用车人签字 起始里程 备 注
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1.7打印、复印纸管理办法
针对梁场各部室都保有打印复印设备的实际情况,为了方便资料打印工作,提高工作效率,同时控制管理成本,特制定本办法。
一、梁场各部、室所需打印纸由综合部统一采购,每月底由各部、室提出申请,综合部汇总核实并经梁场场长审批后执行采购。
二、各部室打印复印过程中,非正式文件、草稿材料等需要梁场场长审阅后确定的资料一律采用单面纸(废纸)打印,严禁使用新纸;正式文件、定稿材料一般情况都采用双面打印,特殊情况除外。
三、打印、复印纸发放到部室后,各部室应指定专人保管,建立办公用纸消耗记录,节约使用,严禁浪费。
四、综合部负责办公纸张的消耗管理,有权对各部室的办公纸张使用消耗情况进行监督,一旦发现空白纸张乱丢乱放的情况立即收回,然后按1元/张标准在责任部室负责人工资中扣除;空白纸张如若被梁场领导收回,则按1.5元/次对责任部室人员进行罚款。 五、本办法自公布之日起执行,由项目综合部负责解释。
1.8低值易耗品、办公用品管理办法
一、低值易耗品、办公用品由梁场综合部统一采购。各部门、个人应本着勤俭节约的
原则领取和使用,避免浪费。
二、低值易耗品的审批、购置、发放、使用应严格按照公司《低值易耗品管理办法》执行。各部门办公用品购置必须填写申请购置单,经梁场领导审批后交由采购人员统一采购。
三、各部门每月25日前将办公用品申请购置单交办公室,其它时间不予办理,特殊需要的办公用品除外。
四、采购人员采购时,须按批准规定、标准购置。购置时要货比三家,做到物美价廉。大宗物品采购可采取招标采购的方式。
五、综合部应将低值易耗品和办公品及时点收入帐,建立台帐及个人保管卡片,根据用途及价值分别办理发放及登记手续,做到帐实、帐卡、帐帐相符。
六、综合部购买的低值易耗品应填写“低值易耗品点收单”一式两份,一份随发票报销,一份留底。同时要建立办公用品台帐,登记办公用品的领用存情况,并定期对金额较大的物品进行盘点核算。
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办公用品、低值易耗品购置申请单
申请部门 序号 申 请 物 品 部门负责人审批: 品名 申请个人 数量 用途 梁场领导审批:
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