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货位商品账:物流中心办理入库手续,确认“进货入库单”后,系统将根据“进货入库单”生成“货位商品账页”。
购进往来账页:业务结算中心提取审核通过的“进货票单”,通过“进货往来确认单”分次确认往来账,生成“购进往来账页”。 ? “进货入库单”环节确认往来账
? 账务处理流程图:
采购进货两账分离账务处理流程-2业务管理中心业务审核中心物流管理中心业务结算中心数据中心本期购进往来查询进货往来确认单否进货票单审核是进货入库单进货入库查询货位商品账页购进往来账页商品会计中心 ? 业务流程描述:
进货票单:供应商送货到达后,业务管理中心根据到货品种、数量开具“进货票单”通知物流中心收货入库。
进货票单审核:业务审核中心可以对“进货票单”进行审核,审核不通过,返回业务管理中心,对“进货票单”进行修改和删除等工作,审核通过,进入下一环节。
进货入库单:物流管理中心提取审核通过的“进货票单”办理入库手续,生成“进货入库单”。
货位商品账:物流中心办理入库手续,确认“进货入库单”后,系统将根据“进货入库单”生成“货位商品账页”。
购进往来账页:业务结算中心通过“进货往来确认单”提取“进货入库单”,分次确认往来账,生成“购进往来账页”。
3.2.8.3 集中采购进货账务管理
集中采购是指连锁总部集中向供应商采购,由供应商向各连锁分支机构配送商品的采购行为。
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? 集中采购进货账务处理流程图:
集中采购业务处理流程业务管理中心业务审核中心否集中采购计划是集中采购计划分配否是集中采购分店验入单审核通过集中采购供应商往来确认供应商供应商直配单连锁分店供应商根据直配单发货业务结算中心商品会计中心货位商品账页购进往来账页审核通过是否加盟否结束是集中采购加盟分店往来确认分店往来账页 ? 流程描述:
集中采购计划:业务管理中心采购部门根据分店库存、分店请货、总部库存等综合信息,制定“集中采购计划”,与供应商确定采购数量和单品价格等内容。
供应商直配单:“集中采购计划”生成后,根据个分支机构的请货信息或者库存信息,把集中采购计划分解为各个分店需要供应商直接配送多少,将采购计划分解到每个分店,并生成“供应商直配单”,作为各分店“将验收供应商货品的凭证”和向供应商形成一个“配送指令凭证”,成为供应商直配分店和分店接收商品的凭证。
集中采购分店验入单:分店根据自己“将验收凭证”——“供应商直配单”,对供应商实际送达的商品进行验收,确定品种和数量,并通过系统提取“供应商直配单”生成“集中采购分店验入单”,经确认、记账后生成商品账和作为往来账确认的依据。
货位商品账页:分店通过“集中采购分店验入单” 提取“供应商直配单”确认记账后,系统生成“货位商品账页”。
集中采购供应商往来确认:业务结算中心通过“集中采购供应商往来确认”单提取各分店的“集中采购分店验入单”确认与供应商的往来,并生成“购进往来账页”。
集中采购分店往来确认:对于需要往来账管理的分店,业务结算中心通过通过“集中采购分店往来确认”单提取需要管理往来账的分店的“集中采购分店验入单”确认与该分店的往来,并生成“分店往来账页”。
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3.2.9 采购退货账务处理
3.2.9.1 商品账往来账同步处理
? 业务流程图: 见下图所示:
采购退货两账同步处理流程业务管理中心进货退出票单业务审核中心退出票单审核物流中心商品会计中心货位商品账页是采购退出出库确认购进往来账页否通过 ? 业务流程描述:
进货退出票单:业务管理中心根据需要退货的品种、数量开具“进货退出票单”,“进货退出票单”既可通过提取“进货入库单”生成,也可手工维护生成。
进货退出票单审核:业务审核中心可以对“进货退出票单”进行审核,审核不通过,返回业务管理中心,对“进货退出票单”进行修改和删除等工作,审核通过,进入下一环节,采购退出出库确认。
采购退出出库确认:物流管理中心提取审核通过的“进货退出票单”办理退货出库手续,生成“采购退出出库确认”单。
货位商品账:物流中心办理退货出库手续,确认“采购退出出库确认”单后,系统将自动生成“货位商品账页”,冲减库存商品数量和金额。
购进往来账页:物流中心办理退货出库手续,确认“采购退出出库确认”单后,系统自动生成“货位商品账页”,冲减库存商品数量和金额的同时,自动生成“购进往来账页”,调整往来账。
3.2.9.2 商品账往来账异步分离
采购进货退出商品账和往来账两账分离处理,往来账的确认可以在流程的不同环节,如 “进货退出票单”环节,或者退货出库的“采购退出出苦确认”环节。
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? “进货退出票单”环节确认往来账
? 账务处理流程图 见下图所示:
采购退货两账分离处理流程—1业务管理中心进货退出票单业务审核中心退出票单审核物流中心业务结算中心进货往来确认商品会计中心是购进往来账页否通过是采购退出出库确认货位商品账页 ? 业务流程描述:
进货退出票单:业务管理中心根据需要退货的品种、数量开具“进货退出票单”,“进货退出票单”既可通过提取“进货入库单”生成,也可手工维护生成。
进货退出票单审核:业务审核中心可以对“进货退出票单”进行审核,审核不通过,返回业务管理中心,对“进货退出票单”进行修改和删除等工作,审核通过,进入下一环节。
采购退出出库确认:物流管理中心提取审核通过的“进货退出票单”办理退货出库手续,生成“采购退出出库确认”单。
货位商品账:物流中心办理退货出库手续,确认“采购退出出库确认”单记账后,系统将自动生成“货位商品账页”,冲减库存商品数量和金额。
进货往来确认:业务结算中心提取审核通过的“进货退出票单”,通过“进货往来确认”单分次确认往来账,生成“购进往来账页”。
购进往来账页:业务结算中心通过“进货往来确认”功能分次提取“进货退出票单”确认、记账后,系统生成“购进往来账页”。 ? “采购退出出库确认”环节确认往来账
? 账务处理流程图:
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采购退货两账分离处理流程—2业务管理中心进货退出票单业务审核中心退出票单审核物流中心业务结算中心进货往来确认商品会计中心是购进往来账页否通过是采购退出出库确认货位商品账页 ? 业务流程描述:
进货退出票单:业务管理中心根据需要退货的品种、数量开具“进货退出票单”,“进货退出票单”既可通过提取“进货入库单”生成,也可手工维护生成。
进货退出票单审核:业务审核中心可以对“进货退出票单”进行审核,审核不通过,返回业务管理中心,对“进货退出票单”进行修改和删除等工作,审核通过,进入下一环节“采购退出出库确认”。
采购退出出库确认:物流管理中心提取审核通过的“进货退出票单”办理退货出库手续,生成“采购退出出库确认”单。
货位商品账:物流中心办理退货出库手续,确认“采购退出出库确认”单记账后,系统将自动生成“货位商品账页”,冲减库存商品数量和金额。
进货往来确认:业务结算中心通过“进货往来确认”单提取“采购退出出库确认”单,分次确认、记账生成采购退出往来账。
购进往来账页:业务结算中心通过“进货往来确认”单提取“进货退出出库确认”单,分次确认、记账后,系统生成“购进往来账页”。
3.2.9.3 集中采购退货账务管理
? 集采退货账务处理流程图:
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