Oracle iSupplier Portal 简介(2)

1970-01-01 08:00

任务 文档资料位置 查看买方询价 (RFQ)。 请参阅询价 如果您是买方,则可以执行以下任务:

任务 查看订单、发运、接收、发票和付款信息。 文档资料位置 请参阅买方信息 在所有供应商和营业单位之间搜索订单、发运、接收、发票和请参阅买方信付款信息。 息 回应供应商的更改请求。 请参阅买方信息 注册

注册

您可以在 Oracle iSupplier Portal 中将您的公司注册为潜在供应商,以便让买方公司知道您有意建立业务关系。在您完成注册之后,您公司的其他供应商用户也可以通过注册来访问和使用 Oracle iSupplier Portal。这样,您可以将采购至付款事务处理的实时信息传达给买方公司。

注:如果您已是买方公司的供应商,并且可以登录 Oracle iSupplier Portal,则表示您和您的公司均已完成了注册任务。如果您的公司中无人可访问 Oracle iSupplier Portal,则表示您的公司未向买方公司注册。此时您需要将公司注册,然后注册您的供应商用户。如果您公司的其他供应商用户可以访问 Oracle iSupplier Portal(但您无法访问),则表示您的公司已经注册,但您需要注册才能访问 Oracle iSupplier Portal。

如果您是潜在供应商,则需要完成所有注册步骤。如果您的公司已向买方公司注册,则您只需将自己添加为用户,此时只需要阅读并完成“注册用户”任务。

注册供应商

“自助潜在供应商注册”使您可以注册以表明要与买方公司建立业务关系的意向。一旦注册,您可以提供公司的详细资料,并描述您提供的商品和服务类型。

您需要提供公司名称、关键税标识详细资料和主要公司地址。系统会将此信息与现有记录进行核对,以确保未记录重复的注册信息。如果在买方系统中已审批公司信息,则系统会将有关新注册请求的电子邮件发送给您的当前公司联系人。 您还必须提供联系人信息,以便系统可以发送注册请求的更新信息。在完成注册之后,您将收到一条“请求已提交复查”的确认信息。在您提交注册请求之后,系统会将信息发送给买方管理员复查。然后买方管理员将评估注册请求,并通过电子邮件向您通知其决定。

注册用户

通过邀请供应商用户注册,或者通过直接注册供应商用户,买方公司可以起动新供应商添加流程。如果收到 Oracle iSupplier Portal 的访问邀请,您可以回应邀请(并提供用户配置文件信息,如名称和联系人详细资料),或者将邀请转发给公司中的其他用户。例如,买方公司可以向组织中的销售副总裁发出邀请,销售副总裁可以将邀请转发给公司内其他合适的人员。除了不能更改要注册的供应商公司名称以外,应邀的用户可以更改任何其它详细资料。

如果您的买方公司对相同供应商有多个定义,或者供应商具有多个子公司,则买方公司会为您提供查看多个供应商定义信息的访问权限。

买方管理员可以批准或拒绝用户注册。用户将收到买方管理员的回应通知。通知内容包括用户用以访问网络的 URL,以及任何补充说明,如用户名和系统生成的初次登录口令(首次登录后,系统会提示用户更改此口令)。

如果买方公司选择直接注册新的用户帐户,用户将会收到电子邮件通知,其中含有 URL、用户名以及系统生成的口令。

如果您公司中的其他人员需要访问 Oracle iSupplier Portal,则应该与买方管理员联系,以请求附加帐户。

浏览和搜索

使用 Oracle iSupplier Portal 主页

在您使用提供给您的用户名和口令访问 Oracle iSupplier Portal 应用产品时,系统将显示 Oracle iSupplier Portal 主页。 此页提供了以下信息:

全局按钮

以下按钮将显示在主页和所有 Oracle iSupplier Portal 页上:

o 主页 - 返回至主要门户,您可以在此选择另一个责任或应用产品。 o 注销

o 首选项 - 显示首选项页。帮助 - 访问帮助索引页。

标签

Oracle iSupplier Portal 为便于定位提供了标签。例如,如果您要查看采购订单详细资料,请先单击“订单”标签,然后在标签正下方的任务栏中单击“采购订单”。

快速搜索

“快速搜索”字段使您能够输入单据编号并快速查找以下相关信息:

o 采购订单 o 发运 o 发票 o 付款

要搜索单据,请执行以下操作:

1. 选择您要搜索的单据类型。 2. 输入单据编号,然后单击“查找”。

快速链接

此部分通过 Oracle iSupplier Portal 应用产品显示了采购至付款流。单击任意链接直接进入相应页。

通知

通知是等待您复查的消息。某些通知仅供查看,而其它通知则要求采取活动。要查看您的通知,请单击链接的主题以打开“通知详细资料”页。此页提供了完整的通知详细资料以及相应的活动按钮。

在您选择活动之后,此时将显示“通知汇总”页。

? ?

您可以继续回应您具有的任何其它通知。 您可以通过单击任何标签继续工作。

订单概览

此部分显示了前五个最新采购订单。单击采购订单编号以查看采购订单详细资料。

发运概览

此部分显示了最新发运。单击发运编号以查看最新发运列表。 要查看通知、订单概览或发运概览的完整列表,单击“完整列表”。

设置用户首选项

您可以使用“首选项”图标随时更改您的用户设置或首选项。您可以更改以下首选项:

?

一般 - 您可以选择您的语言、地区、时区、客户字符编码(用于页面显示的字符集)和可访问性功能(如屏幕阅读程序的使用)。

注:向您显示的日期和时间值始终属于您在用户首选项中设置的时区,即使您的买方公司在其它时区。

? ? ?

通知 - 您可以选择如何接收通知(例如,以 HTML 或纯文本电子邮件形式接收)。 格式化 - 您可以定义您的日期格式和数值格式。

口令 - 您可以重置或更改口令。有效口令至少必须为 5 个字符,但不能超过 30 个字符。口令可以是数字、字母数字或特殊字符。

要更改首选项,请执行以下操作:

1. 单击“首选项”图标。

2. 在首选项页上的“通称”字段中输入您的姓名。 3. 填写或更新所需字段。

4. 单击“应用”以保存您所做的更改。单击“取消”以返回至系统,但不做任何更改。

搜索

Oracle iSupplier Portal 在所有页面上提供了大量的搜索标准以帮助您检索信息。搜索结果具有许多列,您可以对这些列排序以便获取数据。“PO 编号”、“发票编号”、“付款编号”、“日期”和“状态”是一些公用搜索字段。 您可以将百分比符号 (%) 用作通配符来搜索某类项目。例如,要输入所有以 27 开头和以 5 结尾(如 275、 2715、 27152)的订单,请输入 27%5。% 通配符并不限制通配字符的数量。

注:搜索逻辑会尝试在任何位置中查找含有搜索值的匹配项。

通过使用“高级搜索”,您可以通过可用的搜索运算符来建立并缩小搜索范围。搜索运算符使您能够指定搜索的匹配条件。可用的搜索运算符有:

? ? ? ? ? ? ? ? ?

等于 - 使用此运算符搜索完全匹配项。 不等于 - 使用此运算符排除特定匹配项。 包含 - 使用此运算符查找部分匹配项。

开头为 - 使用此运算符仅查找以您的搜索标准为开头的部分匹配项。 结尾为 - 使用此运算符仅查找以您的搜索标准为结尾的部分匹配项。 大于 - 使用此运算符查找值大于指定值的结果。 小于 - 使用此运算符查找值小于指定值的结果。 迟于 - 使用此运算符查找日期迟于指定日期的结果。 早于 - 使用此运算符查找日期早于指定日期的结果。


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