Oracle iSupplier Portal 简介(5)

1970-01-01 08:00

b. 如果要为批次输入序列详细资料,请单击“显示”,然后输入序列信息。如

果要添加附加序列属性,请单击序列属性图标。 c. 如果您有多个批次或序列控制物料,请单击“添加另一行”。

d. 如果您具有相互嵌套的 LPN,请在“LPN 配置详细资料”部分中输入嵌套

详细资料。

注:您可以在“LPN/批次/序列详细资料”页中更改发运总数量。所输入的发运总数量应该等于批次/序列总数量。

e. 输入完 LPN/批次/序列详细资料后,请单击“确定”。

6. 单击“发运题头”。输入必需的 ASN 或 ASBN 信息。

您也可以输入其它信息。在题头层输入的信息将传送至行层。(但是,在行层所作的更改将改写题头层的信息。) 如果要输入 ASBN,您必须输入以下开单信息:

o 发票编号 o 发票日期 o 发票额

在“汇入地点”部分中,验证“汇入地点”详细资料是否正确。如果要更改“汇入地点”详细资料,请单击“更改”,选择正确的“汇入地点”详细资料,然后单击“应用”。

7. 要预览 ASN 或 ASBN,请单击“预览”。 8. 复查 ASN 或 ASBN,然后单击“提交”。

加载提前发运通知和提前发运开单通知

如果您有大量的 ASN 或 ASBN,您可以创建包含发运详细资料的电子表格,然后将它加载至买方公司的系统中。您可以在 Oracle iSupplier Portal 中使用电子表格模板脱机创建发运通知,然后加载该文件。

要下载有关如何加载 ASN 和 ASBN 的说明,请执行以下操作:

1. 单击“发运”标签,然后单击标签正下方任务栏中的“发运通知”。 2. 在选择任务页中,单击“加载提前发运及开单通知”。

3. 在“加载提前发运及开单通知”页中,单击“下载模板”,以获取有关如何加载 ASN

或 ASBN 的说明。 4. 在“下载模板”页中,选择要下载的文件并单击“下载”。您可以选择下载以下文件:

o ASN 模板和说明 - 包含加载 ASN、ASN 电子表格样本文件及脱机输入

ASN 信息时所用模板的说明。

o ASBN 模板和说明 - 包含加载 ASBN、ASBN 电子表格样本文件及脱机输

入 ASBN 信息时所用模板的说明。

o 单位、运费条款等有效列表 - 提供包含原产地、单位、运费、承运人及付

款条件等信息的值列表。在创建 ASN/ASBN 文件时,您应该使用这些值。

o Zip 格式的所有文件 - 包含加载 ASN、ASBN、ASN 和 ASBN 电子表格

样本文件、脱机输入 ASN 和 ASBN 信息时所用模板以及值列表的说明。

取消提前发运通知及提前发运开单通知

取消 ASN 或 ASBN 时,系统会将通知发送至买方。您始终可以在稍后为相同采购订单发运重新输入 ASN。取消 ASBN 时,发运通知以及在买方应付款管理系统中开具的相应发票都会被取消。

要取消已提交的提前发运通知或提前发运开单通知,请执行以下操作:

1. 单击“发运”标签,然后单击标签正下方任务栏中的“发运通知”。 2. 在选择任务页中,单击“查看/取消提前发运通知”。

3. 在查看/取消提前发运通知页中,搜索并选择要取消的提前发运通知。

注:您可以使用高级搜索功能缩小搜索范围。

4. 单击“取消发运通知”。系统会将取消通知将发送至买方。

重要说明:取消发运通知的操作无法撤消。如果买方公司已接收 ASN 的任何行,该 ASN 就无法取消。如果买方公司没有接收任何行,且没有支付发票,您可以取消 ASBN。

加载运输路线请求

如果买方公司负责安排物料的装箱与发运,您可能需要提交运输路线请求。运输路线请求将通知买方何时准备发运货物。您可以使用电子表格模板加载运输路线请求。

要下载关于如何加载运输路线请求的说明,请执行以下操作:

1. 单击“发运”标签,然后单击标签正下方任务栏中的“发运通知”。 2. 在选择任务页中,单击“创建运输路线请求”。 3. 单击“下载模板”。

下载中包括的自述文件将提供关于如何加载运输路线请求的说明。

查看运输路线回应

您可以查看买方对运输路线请求的回应。在“运输路线回应”页中,您可以搜索运输路线回应(在买方已回应您的请求之后)。您可以使用以下搜索标准进行搜索:

? ? ? ? ? ?

回应编号 运输路线编号 PO 编号 发货方 收货方 装货时间

找到要查看的运输路线回应后,单击回应编号以查看详细资料。

查看交货计划

您可以使用“交货计划结果”页,快速确定需要计划的交货和已过期的交货。单击采购订单编号、接收数量及收货地点链接以进一步查看详细资料。

查看逾期接收

“逾期接收结果”页使您可以查看过期采购订单发运的详细资料。单击“PO 编号”、“收货地点”和“买方”以进一步查看详细资料。

接收信息

“接收信息”使您可以查看接收、退货和交货表现。

查看接收

“接收事务处理”页使您可以浏览为已发运货物记录的所有接收的历史记录视图。单击“接收编号”和“PO 编号”以进一步查看详细资料。

查看退货

“退货汇总”页使您可以查看退货历史记录、买方公司的退货原因以及发运的检验结果。搜索汇总结果包括退货的基本信息与详细资料,如退货数量与原因。单击“接收编号”和“PO 编号”以进一步查看详细资料。

查看按时交货表现

“按时交货表现”页提供根据采购订单发运的交货状态。您可以查看交货的及时性情况。单击“PO 编号”和“接收编号”以进一步查看详细资料。

质量信息

联机输入质量信息后,即可按照要求的质量标准进行无纸化事务处理。只有在买方公司拥有 Oracle Quality,且您具有适当权限时,您才可以输入质量信息。 首先在 Oracle Quality 中创建“质量收集计划”,并将该计划与外协加工事务处理的“自助质量管理”相关联。如果您的物料符合所需的质量标准,则可以输入质量信息以传达给买方。例如,电动机供应商会对每部电动机进行详细的电气测试。该供应商可以输入从每次测试中收集的质量数据,并在发运电动机之前,在 Oracle iSupplier Portal 中联机输入该信息。质量工程师可以对结果进行评估,并停止发运任何不符合要求的电动机。

系统将在“质量计划”列中显示可用链接。单击此链接将会显示与采购订单关联的收集计划列表。您可以输入质量结果、查看提交的质量结果,或查看所列任何采购订单的附件。

发运质量页将显示所有待发运外购物料的采购订单和发运信息,但这仅适用于至少分配有一个收集计划的未完成的任务。您可以获得发运编号、收货地点和收货组织。您还可以下载质量收集计划、收集和提交有关发运的质量数据。

要输入质量结果,请执行以下操作:

1. 在“发运”标签中,单击标签正下方任务栏中的“质量”。 2. 在“搜索 - 发运质量”页中搜索发运。 3. 单击相应发运的“质量计划”列中的“可用”。

4. 在质量计划页中,单击“输入质量结果”图标。要查看现有质量结果,请单击“查

看质量结果”图标。要查看附件,请单击“附件”图标。 5. 在输入测试结果页中,输入编号并单击“继续”(您必须具有适当权限才能完成此任

务)。 6. 在输入质量结果页中,输入质量信息(可输入数据的字段因需要输入的信息类型而异)并单击“提交”。您每次最多可以输入 25 行质量数据。 7. 一旦提交所有质量结果,系统会向买方发送通知。

要向买方或接收人发送质量通知,请执行以下操作:

保存与提交所有质量结果后,单击“通知”通知买方或接收人您已提交结果(如果您具有权限)。您每次只能提交 25 行结果。如果提交的结果超过 25 行,例如要提交 100 行结果,则必须分四次进行提交。

注:为避免发送重复通知,请仅在填写并提交所有数据行后再单击“通知”。

计划和库存信息

计划和库存信息

Oracle iSupplier Portal 使您可以查看买方公司的需求预测。通过使用物料编号,您可以查看不同事务处理。您还可以维护某些物料信息,例如制造和订单修改量。Oracle iSupplier Portal 使您可以执行供应商管理的库存活动,或跟踪寄销库存存货。您还可以在系统中维护订单和能力信息。

预测信息

预测信息使您可以查看买方公司的实时预测。您可以查看日程表安排的计划,这些计划可以传达不同时间展望期的预计需求信息。您可以查看所有可用计划并可


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