注:要取消一些发运,但不是整个订单,请在“PO 详细资料”部分中单击“显示”,然后(在您要取消的发运行上)从“活动”值列表中选择“取消”。输入取消原因,然后单击“提交”。
管理可交付项目
如果买方公司已实施 Oracle Procurement Contracts,您可能会具有分配给您的可交付项目。可交付项目是为了达到某种结果或业务目标而要完成的任务,可用于跟踪项目以使其符合某些规定并降低风险。
例如,买方可以要求您发送每月状态报表,详述某项发运的状态。在这种情况下,买方将创建名为“发送状态报表”的可交付项目,并将此可交付项目分配给您。您将在 Oracle iSupplier Portal 主页的通知部分中看到“发送状态报表”可交付项目,并可以在那里或通过“查看订单”页管理此可交付项目。您可以将状态报表附加至可交付项目并更改可交付项目的状态。
要管理可交付项目,请执行以下操作:
1. 单击“订单”标签,然后在标签下方任务栏中单击“采购订单”。 2. 选择包括您要管理的可交付项目的采购订单的 PO 编号。 3. 在“查看订单详细资料”页上,单击“管理可交付项目”。
4. 在“管理可交付项目”页上,单击您要更新的可交付项目的铅笔图标。 5. 根据需要更新并将附件添加至可交付项目,然后将其状态更改为“已提交”。 6. 单击“应用”。
7. 您将收到确认书,上面确认可交付项目已更新。买方也将收到通知书,上面通知买
方可交付项目状态已更新。
工作单
通过使用工作单,买方和供应商可以监控第三方的外协加工情况,这些第三方的在制品 (WIP) 状态和发运跟踪信息对其供应链流程流至关重要。外协加工活动是指提供完成最终产品或维护活动所需的服务的第三方供应商活动。
要查看工作单,请单击“订单”标签,然后单击标签正下方任务栏中的“工作单”。通过使用搜索标准,您可以选择所提供的链接从而查看订单、计划、WIP 详细资料、操作说明、组件和组件说明的详细资料。您也可以重新计划订单。
协议
供应商协议是您与买方公司签定的采购协议。在“供应商协议”页上,您可以复查那些协议的详细资料以及为特定协议创建的相应发放(订单)。
要查看协议,请单击“订单”标签,然后在标签正下方任务栏中单击“协议”。使用搜索标准获取协议汇总列表。对于每份协议,您可以选择查看迄今为此协议创建的发放。您可以导出任何页的详细资料。
采购订单修订历史记录
“采购订单修订历史记录”页使您能够搜索采购订单修订历史记录的详细资料。 通过使用搜索标准,您可以获取修订的采购订单汇总列表。您可以选择将修订的 PO 与原始 PO、上一个 PO 或最后签署的 PO 进行比较(如果已经签署了修订的 PO)。您也可以查看对 PO 进行的所有更改。
询价 (RFQ)
通过查看询价 (RFQ),您可以选择要与买方公司一起参与的可能的洽谈。 要查看询价,请单击“订单”标签,然后单击标签正下方任务栏中的“询价”。询价汇总页提供了买方公司在其 ERP 应用产品中创建的所有询价详细资料。单击“询价汇总”页上的任何链接以获取有关询价的更多详细资料。
查看工时记录卡
要获取所提供的服务报酬,承包商可以使用工时记录卡记录工作小时数。如果工时记录卡任务出现在“订单”标签下方,您可以访问这些工时记录卡。您将可以查看工时间卡信息并核对雇佣经理确认的时间量。
要查看工时记录卡,请单击“订单”标签,然后单击标签正下方的“工时记录卡”。使用搜索标准获取工时记录卡汇总列表。单击“查看工时记录卡”以获取有关工时记录卡的更多详细资料。您可以从任何页导出详细资料。
发运信息
发运信息
Oracle iSupplier Portal 使您可以查看现有发运。您可以使用发运创建或取消提前发运通知。本系统使您可以查看其它发运信息,如交货计划。
您可以使用发运功能通知买方即将发运,从而加快买方公司的接收与付款速度。
?
发运信息详述了在 Oracle iSupplier Portal 中进行的所有发运事务处
理。您可以创建或取消发运通知,并可以查看发运交货计划与逾期发运接收。
使用提前 发运通知和提前发运开单通知
在您输入提前发运通知 (ASN) 或提前发运开单通知 (ASBN) 时,您需提醒买方公司即将发运交货。要创建 ASN 或 ASBN,请选择要发运的采购订单货物,并提供相应的发运详细资料。
可在 ASN/ASBN 中指定的详细资料包括: 发运行
?
发运行默认值:
o o o o o o
装箱单 原产地 条形码标签 货箱编号 卡车编号 备注
?
提前发运通知中的发运
注:要在“提前发运通知中的发运”部分中查看详细资料,请单击“显示”。要隐藏详细资料,请单击“隐藏”。
发运题头
?
发运信息(必需字段标有 *)
o o o
发运编号* 发运日期* 预计接收日期*
?
运费信息
o o o o o o o o o o o o o
运费条款 货箱数 承运人
陆运单/空运单编号 提单 包装代码 装箱单 皮重 特殊处理代码 净重 皮重单位 备注 净重单位
您可以在发运通知上输入开单信息以创建 ASBN。ASBN 会在买方的应付款管理系统中创建发票。要创建 ASBN,除上述详细资料外,还应提供以下开单详细资料(必需字段标有 *):
? ? ? ? ? ? ?
发票编号* 发票额* 发票日期* 付款条件 运费额 币种 税额
创建提前发运通知和提前发运开单通知
您可以使用 PO 发运行创建提前发运通知和提前发运开单通知。
要创建提前发运通知和提前发运开单通知,请执行以下操作:
1. 单击“发运”标签,然后单击标签正下方任务栏中的“发运通知”。
2. 在“发运通知”页中,单击“创建提前发运通知”以创建 ASN,或单击“创建提前
发运开单通知”以创建 ASBN。
注:如果要创建 ASBN,所选的全部发运都必须属于同一个营业单位。
3. 选择“查看本周到期的发运”或“查看任何时间到期的发运”,然后单击“查找”。
单击“高级搜索”以输入附加搜索标准。 4. 选择一个或多个采购订单发运,然后单击“添加至发运通知”。
5. 在“创建提前发运通知”或“创建提前发运开单通知”页中,输入相应的发运行默
认值。
注:您始终可以通过在“发运行”页中单击“添加发运”来添加更多发运。
?
如果是所有行共用的详细资料,您可以一次性为所有发运行输入行详细资料。要复制所有默认发运行,请单击“默认至所有行”。 要分割发运行,请在“提前发运通知中的发运”部分中单击分割图标,然后为原始行和新行输入“发运数量”。 要删除发运,请在“提前发运通知中的发运”部分中单击删除图标。
?
?
注:要显示发运详细资料,请在“发运和提前发运通知”部分中单击“显示”。要隐藏发运详细资料,请在“发运和提前发运通知”部分中单击“隐藏”。
6. 如果要输入牌照编号 (LPN)、批次或序列信息,请单击 LPN/批次/序列图标。
只有在已将物料定义为批次或序列控制物料时,您才可以为发运行输入批次和序列信息。如果物料为批次控制物料,您只能输入批次信息;如果物料为序列控制物料,您只能输入序列信息;如果物料为批次和序列控制物料,则您可以同时输入批次和序列信息。
要输入批次和序列控制物料的详细资料,请执行以下操作:
a. 输入批次信息。如果要添加附加批次属性,请单击批次属性图标。