新华印刷一卡通管理系统消费模块用户手册》
1．数据库备份
标记1：数据库备份：首先说明对于本系统，数据库备份是必不可少的，使用单位可以规定一周内做到二至三次备份，以保证数据的完整性，预防断电，机器故障等可能性的直接损坏。
标记2：选择备份路径：我们建议路径最好选择除C盘外的其它盘内，以防止本盘损坏造成无法恢复。 标记3：选择好后，开始备份。其它选项可根据用户需要正确操作。这里不再详述。
2． 储库内记录
3 1 2 标记1：选择时间范围，确定转储数据段。 标记2：开始转储，显示结果。 标记3：选择转储文件存放路径。
3． 复记录文件
1 2 标记1：选择数据库备份的路径 标记2：恢复文件
注：此项功能最好由客户服务中心的负责人员来操作。
二、 系统数据库维护工具：
打开：开始/程序/智能卡信息管理系统/系统数据库维护工具。 界面：如下图
1 2 3
三个功能区：
1．本地数据库维护 标记1：选择备份路径
清华同方
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标记2：开始备份数据库
标记3：当数据库损坏或性能下降时，可以对数据进行修复和压缩处理，常规修复压缩无法进行时，由维护人员使用高级工具进行。可使用高级修工具及常规修复压缩。
2．库内记录整理
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从界面直观的看出这一区域的功能是将库内的记录整理备案，所谓整理备案实则就是将不必要的或过期的数据清除或转移，以便减小数据库文件的大小和提高数据库的运行性能。
标记1：包括消费记录、存取款记录，补助发放记录。选择其一，然后选择记录载留时间（某一天之前）。 标记2：选择整理方式。
3．创建和修改数据源
此区的值一般情况下不需改动。如果数据源配置不对可查看SQLSERVER服务器名称是否正确。
清华同方
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系统软件操作详述
第一节 系统软件的启动
启动WINDOWS后，单击开始/程序/智能卡信息管理系统系统管理程序。启动后，进入系统主界面。
此界面有登录区域有三个选项系统管理区、出纳管理区和信息公用区为信息区，信息公用区为报表查看区，属公共区域。系统管理区，是超级管理员或系统管理员一般管理员登陆区， 需要身份验证，验证成功后方可进入。出纳管理区是出纳员登陆的区域，需要出纳卡及出纳密码才能进入。 *系统管理区 各种系统参数的设置、系统用户的增加、制作系统用卡、准备补助、各种数据整理、工作站信息维护和报表浏览。 *出纳员管理区 出纳员管理区主要功能：本地工作站的营业区、营业组区和窗机设置、客户卡的各种操作（包括：客户开户、客户开户存款、客户挂失、客户解挂、客户补卡、客户注销、客户信息修正、客户补助扣发、客户补助暂停、客户单位调整）、补发前期补助、租（退）卡业务、消费纠错、主机存取款等，同时也可浏览报表和进行数据查询。 *信息公用区 信息公用区主要是查询各种数据、营业报表、出纳报表、补助报表和客户报表。 *系统退出
进入每个功能区都需要输入合法的用户名和密码
注意：可以进入信息区的用户为：超级管理员、系统管理员、出纳员和一般用户。 可以进入系统区的用户为：超级管理员和系统管理员。 可以进入出纳区的用户为：出纳员
使用超级管理员进入信息区和系统区时，要选择“超级管理员”选项。
进入出纳管理区时不仅需要用户名称和密码，另外还需要出纳员卡，只有三项校验都正确定，才可以进入出纳区。
卡操作注意事项如下：
☆ 系统自动识别发卡器所在串口，串口类型可以为COM1或COM2。
☆ 当发射信号线在不停的变化时，可以把所要操作的卡放在射频卡读写器上进行正常的卡操作。 ☆ 当发射信号线停止变化时，可以按[继续]重新进行卡操作。
☆ 当发射信号线在不停的变化时，想暂停卡操作，可以按[放弃]暂停卡操作。 ☆ 有些卡操作在完成任务后须按[返回]按钮退出卡操作界面。
☆ 在写卡的过程中，注意一定要当系统提示写卡正确定后，再把卡从读写器的读写范围内移开，否则，
会造成写卡错误。
卡操作界面如下：
清华同方
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系统开通使用流程
1．公司为新开客户建立档案，输入单位的各种信息：客户单位名称、单位标识、单位密码和
系统注册码。
2．发行该单位的系统信息卡，卡内包括该单位的密码及单位标识。 3．初始化该单位的消费用卡。 4．新建用户的系统安装。
5． 安装成功后，首先用超级管理员（网络版中需要用SQLSERVER的超级管理员SA注册进入系统。）
注册进入系统管理区，进行以下操作：在用户名上输入“超级管理员”，密码是空，不需要输入。
选中“管理员区域”，选中“超级管理员”。则进入系统。
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进入系统管理区后，使用‘系统标识，密码输入’把本单位的系统信息卡上的信息输入数据库中（此处需要输入注册码和使用单位名称）。 增加全部工作站信息。 选择本地工作站。
增加系统管理员、一般用户、出纳员。 设置系统参数和系统时间参数。
卡类别定义（各类卡的管理费和补助费）。
建立消费卡批次信息和系统单位信息。一定要为系统单位建立批次，否则不能创建用户和
?
? ?
充值，点击单位右键，为每个单位分配批次号。
系统营业时段信息（初始营业时段为一日三段） 制作参数卡和操作卡。
6．使用本地出纳员进入本地出纳员管理区，进行以下操作。
? 建立本地的营业区信息、营业组信息和终端机信息。 ? 为每个客户发卡，建立客户档案。
7．客户消费，通过采集软件采集消费数据，汇总处理，生成营业报表和出纳报表。
管理软件具体功能介绍
一． 超级管理区
清华同方
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系统管理区有以下几项功能。 ☆ 系统卡制作 ☆ 系统环境设置 ☆ 补助操作 ☆ 数据整理 ☆ 系统管理 ☆ 系统部门设置 ☆ 进入报表区 界面导航栏如下：
操作向导中的操作，包含了系统管理区中全部的操作。
鼠标单击相应项目，便可进行该项目的操作。如若单击后弹出菜单，选取后再单击，进行操作。 进入向导方法：系统管理区→系统卡操作→导航栏
１、系统卡操作 （１）、制作操作卡 该卡用于调整窗机的各种操作功能。 （２）、制作参数卡 该卡用于向窗机传递系统参数、系统密码、系统标识和各类卡的管理费。 （３）、修改参数卡 当系统以下参数发生改变时，需要修改参数卡： * 次消费限额 * 卡底金 * 日消费最大限额 * 各类卡的管理费 注：三类卡具体操作方法： ? 放卡入读卡器上 ? 点击制作“xx”卡
? 确认后提示发卡成功，则操作完毕
? 三类卡的放卡读写界面均为〖卡操作界面〗 （４）、报表 进入信息区进行各种数据查询和报表打印。 ２、系统环境设置
（１）、系统参数维护
设置系统手续费和消费限额，每项数据的修改都将记录进入系统，以便查询。
清华同方