新华印刷一卡通管理系统消费模块用户手册》
存取款报表:统计出纳员的存取款情况; 手续费报表:统计出纳员除了存取款以外的各种收费操作的情况; 综合报表:前两项报表的汇总情况;
5、补助报表
? ?
(1)补助月报: 从补助月报中出某月,每一类卡的月补助情况和补助总体情况 (2)补助年报: 从补助年报中出某年,每一类卡的年补助情况和补助总体情况 (3)补助已发清单 (4)补助未发清单
补助年报必须在补助年结后才能查询。
补助已发清单和补助未发清单只查询某一个月的全部记录,要想查询详细记录可以通过[数据查询]选择相应的条件,然后得到。
补助月报中的没有月结补助记录时,月结日期为空;补助月结后月结日期不为空。
?
6、客户报表
(1)客户花名册
只列出所选单位的客户而不包含该单位下子单位的客户列出所选单位的客户和该单位下所有子单位的客户。
(2)客户帐目明细
只列出所选单位的客户帐目而不包含该单位下子单位客户的帐目列出所选单位的客户帐目和该单位下所有子单位的客户的帐目。
(3)单位卡类别分布
以图表的方式,显示某一单位(或包含子单位)各种卡类别之间的比例关系及总人数。 (4)单位代码对照表
得到各单位的名称和代码的对照关系及各单位的 批次号。 (5)最高消费列表
选择某单位,某一时间段内,最高消费的人员列表。 (6)最低消费列表
选择某单位,某一时间段内,最低消费的人员列表。 (7)、(8)最高和最低消费的人数在系统管理区的系统时间参数中设置。
? ?
系统的进入 运行程序中,进入主画面,分别选择进入不同的区域:
(1)一般成员,只能进入信息区。
(2)超级管理员和系统管理员,可以进入系统管理区和信息区,不能进入出纳员管理区。 (3)出纳员可以进入出纳员管理区和信息区,不能进入系统管理区。
出纳员进入出纳员管理区时,要验证出纳卡,只有出纳卡和注册人完全一样时,才能进入出纳卡区。 当不能连接列数据库时,系统显示输入数据连接窗口,输入一些属性后,再次登录连接。
清华同方
新华印刷一卡通管理系统消费模块用户手册》
注册信息中重要的是服务器的名称; 数据源名称需要同WINDOWS系统的控制面板中ODBC设置的数据源要一致,否则采集软件将不能
正常使用;
? 当程序出现错误时,系统自动退出程序。此时应及时与系统管理员联系。
清华同方
新华印刷一卡通管理系统消费模块用户手册》
射频卡终端机数据采集程序
使用操作说明
关键词解释
=====================================================================================
终端机:在射频卡售饭系统中,我们将消费终端、存款机统称为终端机或窗口机。 操作记录:在消费终端和存款机上进行工作时形成的各种记载信息。 采集:将各终端机上的各种操作记录收集到监控主机中的过程。 联机(采集):主机开始与终端机进行通讯,将终端机上的操作记录采集回来。 脱机(停止采集): 停止主机与终端机的通讯,停止采集工作。 校时:将主机时间与各终端机的时间进行校对。
广播发送:将主机的特定信息向所有的终端机全体发送的操作。 下载:将网络版中服务器上信息取到各工作站上的过程。 上传:将网络版中的各工作站上的信息传到服务器上的过程。
=====================================================================================
一、主要功能介绍: 通用版: 1.采集各终端机的营业数据、存取款数据。 2.集中监控各终端机,向终端机发送系统参数、校时及发送系统黑名单。 3.实时汇总各终端机运行状态及营业、存取款状况。 4.对终端机的营业及存取款数据进行汇总。 网络版: 5.从服务器上下载本地工作站的各种基础信息。 6.将本地工作站采集回来的各种操作记录上传到主控服务器上。 7.将本地工作站营业帐目上传到主控服务器上。
二、运行环境要求: 1、本程序运行在中文版Windows2000操作系统上。
3、建议将屏幕属性设置成真彩色,分辨率设成800*600,否则显示效果和显示区域不正常。
三.采集程序的进入
★点击开始/程序/智能卡信息管理系统/终端机数据采集程序,进入密码识别窗口,初次进入系统无须输入点击确认即可,如须更改密码以下详述。
点击确定后进入系统。
三、显示界面(如下图所示):
清华同方
新华印刷一卡通管理系统消费模块用户手册》
1、营业区结构信息区
营业区结构信息区中以树型结构显示着系统中主要
对象的结构分布情况,可以在此结构图中对系统中的各种对象进行相应的操作和控制。
操作和控制:
? 在每一个对象上都可以按鼠标左键选中它,在状态信息显示区中即显示出该对象对应的
信息和参数,这些信息中大部分是静态显示,其中各营业区营业情况,各端口的运行情况以及端口中窗机的运行情况为动态显示的。
? 在各端口对象上以及端口所属窗机对象上用鼠标右键单击可弹出对应于该对象发送参数
的发送菜单,利用此菜单可对一个端口的各窗机或某一特定窗机发送有关参数。
2、记录显示区
用于显示在联网状态下采集回来的消费记录、存取款记录及补助记录。 显示记录由主菜单控制,或在本区中单击鼠标右键弹出菜单控制。
3、状态信息显示区
状态信息显示区用于显示由营业区结构信息区(对象选择窗口)中所选中对象的参数,或向终端机发送参数时的发送与接收情况。
4、工具条上各按钮功能简介:
1.
处理数据:
2. 上传数据
3. 设置本地数据库
4. 终端机联机控制
5. 终端机校时
6. 在显示区显示消费记录
清华同方
新华印刷一卡通管理系统消费模块用户手册》
7. 在显示区显示存取款记录
8. 在显示区显示补助记录
9. 系统参数设置
10. 程序密码修改
11. 程序帮助信息
12. 程序敏感帮助
13. 退出程序
菜单及程序控制工具栏功能详解 一.更新数据库,进行数据处理:
此功能主要是将程序从终端机上采集回来的所有数据进行分析、汇总、处理,进而产生出系统中的各种汇总数据和报表数据,包括: 1、对营业区收入账目的处理:
当消费者在终端机上进行消费时,就产生了一条消费记录(对消费者而言称为消费记录),这条记录中包含了此消费者在这次消费活动中付出的金额。此金额就成为了此收费终端机的操作收入。也就是拥有这台终端机的营业区的一笔营业收入。在此处理过程中,就是把从所有终端机上收回的营业记录(对营业区而言称之为营业记录)进行分类汇总,从而产生每个营业区的营业收入账目,过程可描述为下图:
2、对营业区存取款账目的处理: 当消费者在存取款终端(有时称为充值终端)上进行存取款操作时,就产生了一条存取款记录,这条记录中包含了消费者在这次存取款活动中存款或取款的金额,此金额就成为某个出纳员在这台充值终端上的存取款记录,在此处理过程中,就是将从所有存取款终端机上收回的存取款记录进行分类汇总,从而产生出每个出纳员的存取款财务收入账目,此过程可描述为下图:
清华同方