新华印刷一卡通管理系统消费模块用户手册》
(7)、恢复系统用户
开通系统前,须将系统用户恢复,如进入系统管理区域的SA用户是此系统用户之一,如若没有进行此项恢复工作,系统将暂时不能进入。 6、选择本地站码(网络版功能) 选择本地工作站的站码信息主要在系统新建立和系统重建时为本地工作站选取唯一代码;此功能在超级管理员首次进入系统管理区时就必须使用;选择正确的本地站码后,将不再使用。 当没有本地工作站信息时,进入系统管理区的界面如下图,其中左侧工具栏不可用,选择本地工作站以后可用。
图17〖系统首次进入界面〗
执行本功能后选择新建工作站或重建工作站:
图18〖建立工作站方法〗
? ?
新建工作站是系统刚建立时,首次选择工作站信息;
重建工作站是系统已经使用,由于某种原因需重新安装系统时使用;
注意:系统重建时,选取的站码必须保证为本地工作站曾经使用的站码,如果选取错误,
将使系统发生混乱!!!
选择建立方法后,按【确认】进行本地工作站的选择:
图19〖本地工作站选择〗
? 新建工作站--系统将显示没有被使用的工作站信息。 ? 重建工作站--系统将显示已经被使用的工作站信息。 用鼠标双击所选择的工作站,完成为本地选择站码。
第四节 出纳区的操作向导:
出纳员管理区
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操作向导中的操作,包含了出纳管理区中全部的操作。 移动鼠标到该项目的图标上,鼠标由箭头变为手形,单击,便可进行该项目的操作。如若单击后弹出菜单,选取后再单击,进行操作。 1、出纳人员主业务
(1)、客户操作:对客户卡的各种日常操作。
客户操作(消费人员维护)界面分为两个部分:左边为单位信息区和右边为客户信息区。客户信息区是所选单位的所有客户信息。鼠标在客户信息区单击右键弹出功能菜单,选择执行功能。
? 成批客户姓名输入
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主要用于系统刚开通时,一个子单位的所有成员的姓名,一次性全部输入后,然后再通过开户或开户存款来给本单位的全部成员发卡(不需要再输入姓名)。 注:当前单位存在只输入了姓名,没有开户、发卡的成员时,如果选择其它单位,系统将提示,如确认换单位的话,则原单位下,只输入姓名,没有开户的成员将消失。需要重新输入。
? 客户开户
客户开户时,如果本单位有只输入姓名没有开户的成员,则首先为他们开户,此时对姓名的修改将直接改动原有名称,而不是另建新帐户,直到所有只输入姓名没有开户的成员都开户后,才能为新客户开户。 用于给客户建立档案和发卡。档案包括:姓名、别名、卡类别和学(工)号。其中姓名必须输入,别名和学(工)号可以不输,也可以输入,卡类别可以选择,也可以使用默认类别:1类。 按【发卡】按钮时,确定卡已放到发卡器上。
? 客户开户存款 基本功能与客户开户相似,多了一项存款功能,开户的同时为客户存款,存款额在系统管理区中规定。
? 客户挂失 当客户卡丢失时,可以在此处挂失,形成黑名单,通知所有连在网络上,联机正常的终端拒绝该客户卡的使用。
? 客户解挂 当客户的使用状态为挂失时,该功能可用,解挂时必须有原卡,才能解挂,解挂的同时删除原卡的黑名单。
? 客户补卡 当客户的使用状态为挂失时,该功能可用,补卡不需要原卡,但是补卡有时间限制,这个时间在系统管理区中设置。
? 客户注销 A.单个注销:单个成员注销时,只有当该成员的余额为零时,才可以注销成功。 B.成批注销:成批单位注销时,则不论该单位下的成员的卡上余额是否为零,一律全部注销。
? 客户信息修正 信息修正的内容为:客户姓名、客户别名、客户学(工)号和客户卡类别。当修改了卡类别时,需要原客户卡,才能完成客户信息修正;当修改其它三项信息时,不需要原卡,也可以修正客户信息。界面同[客户开户]
? 客户补助扣发
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当本月的补助费没有生成时,可扣发本月补助,否则客户补助只能扣发下个月的补助记录。补助扣发金额只能减少,不能增加。
*定义的扣发时间段内,此人的补助如有暂停,则不能扣发该时间段的补助。 *定义的扣发时间段内已经有扣发记录,则不能扣发该时间段的补助。 *客户为本月发的卡的话,此人不享受本月补助,不能扣发本月补助。 ? 客户补助暂停
补助暂停为客户的暂停时间段内的全部补助全部取消,不在发放。条件基本于补助扣发相同。 ? 调整客户单位 调整客户单位只要拖动客户信息区内某客户的图标,进入单位信息区内的某一单位的领域,某单位的颜色变蓝,松开鼠标.即可完成客户单位调整操作。
*当某单位没有批次号时,不能完成单位调整。 *原单位不用调整。
*新单位与原单位的批次号相同,不需要卡操作;否则,需要对调整的卡进行读、写卡操作。 (2)、营业区信息
营业区信息维护共分4级: 工作站信息 营业区信息 营业组信息
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终端机信息 其中营业区信息只能是本地的工作站下的营业区、营业组区和终端机信息。 右击每级可弹出一菜单(如图所示)。从第二级开始上一级可以增加下一级、删除本级、修改本级名称。第五级无增加下一级的功能。双击上一级可得到下一级的信息。当点击增加终端机时,打开增加终端机窗口如下:点击[增加]增加终端机。
注意:
? 当营业区下有营业组定义时,不能删除该营业组。 ? 当营业组下有终端机时,不能删除该营业组。
? 终端机信息,主要用于维护终端机的各种属性,其中的终端号只能为数字且在1~127之间 (3)、报表:进入信息公用区进行数据查询和生成报表。 (4)、客户挂失; (5)、客户解挂; (6)、客户补卡 (4)、(5)、(6)功能首先通过〖查询客户条件〗的选择,然后得到用户集:
? ? ? ?
选择某单位下的客户成员信息
输入姓名、卡类别、别名或学(工)号查询 直接阅读卡信息,得到成员信息 以上三项的组合查询
图30〖客户挂失界面〗
(4)、(5)、(6)功能和出纳人员主业务中的对同功能有所区别:
* 客户是通过查询条件查出。 * 双击客户区进行操作 2、补助业务 (1)、补发前期补助 首先通过〖卡操作界面〗阅读卡,得到卡的基本信息和该卡的补助未发情况:
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