新华印刷一卡通管理系统消费模块用户手册》
注：系统参数对照表
参数名 次消费限额 日消费限额 开户卡成本 补卡卡成本 开户手续费 挂失手续费 解挂手续费 退卡手续费 预发金额 租卡押金 卡底金 意义 客户卡每次在消费终端上的消费额上限 用于限定客户卡每天的消费额 客户开户办卡时一次向管理部门所交纳的消费卡工本费 客户消费卡丢失后，补办新卡时向管理部门交纳的工本费 客户开户时向管理部门交纳的劳务费 客户卡丢失后，在挂失时向管理部门交纳的费用。 客户丢失卡找到后，到管理部门办理解挂手续时交纳的费用。 客户退卡时向管理部门交纳的费用 开户时直接存入客户帐户的金额 客户租卡时预付的抵押金 客户卡使用时的低限金额，小于此金额时消费卡不能消费 取值 范围 0~200 0~200 0~30000 0~30000 0~100 0~100 0~100 0~100 0~3000 0~100 0~200 系统 默认值 50 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 （２）、系统部门单位管理
主要用于增加和删除系统部门单位的定义，鼠标右键激活功能菜单、选项功能，灰色功能菜单为不可使用功能。
? 增加某一单位的子单位：系统刚建立时，建立系统的一级单位。单位共可增加三级，树型结构。
选择该功能后，把“新建单位”改写成您所要增加单位的名称，然后回车，完成此功能。
? 修改单位名称：当某单位没有定义批次号时，可以修改该单位的名称，如果已经定义批次号，
则不能再修改单位名称。
? 增加单位批次：只有单位增加了批次号，该单位下才能增加成员，否则，不能增加消费客户。
当某一单位的批次号已经成为批次号黑名单时，不能再增加批次，且在进入单位维护时，不显示该单位的批次。
? 删除单位：当该单位下没有子单位且没有客户信息时，才可删除单位信息。 （３）、营业时段定义 用于修改营业时段的名称和营业时段的开始时间，以及重建营业时段信息。
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修改营业时段名称和营业时段开始时间
修改名称及营业时段开始时间后，重建按钮自动改成确定按钮；第一营业时段的开始时间为00
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时00分00秒，最后一时段的结束时间为23时59分59秒，每一时段的开始时间即是上一时段的结束时间。
营业时段重建时，首先选择建立几段，然后输入营业时段名称，营业时段的开始时间。其中营业时段名称不能为空，其次每段的开始时间不能为空，为空则重建不成功。
?
（４）、消费卡批次维护 只需输入批次号的名称，不用定义批次号，批次号由系统内部定义。批次号名称的长度不能超过５个汉字或１０个字符。
注：批次的建立为以后整批次的人员取消管理功能起到很好的作用，打比方说98年入学1000个学员，三年制，那么添加批次时，可将名称标注为2000年毕业或2000届等，然后我们将98年入学的学员添加上此批次，到2000年毕业时，学校不再管理这批学生，我们就可将此批次的学员一次性注销，这样做减少了单个注销的麻烦，也同时给学校的后勤管理带来了方便。
（５）、消费卡类别定义
定义各类卡的管理费和补助费：管理费在0~50%之间，补助费在0~1000元之间。
每次补助费或管理费的修改都将记入系统，以便查询。当某一类卡的成员，在未来时间存在没有处理的暂停或扣发补助记录时，将不能修改该类卡的补助费。 （６）、租卡规则
如果系统刚建立时，运行此功能，自动插入两种租卡规则:
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日租金：租金为０（默认） 月租金：租金为０（默认）
此功能可用于短期在某一单位消费的人员，限制租金实则是收取租卡管理费的一种方法，租额可根据各单位的具体情况规定，租卡设置中限定租卡金后，相应的在以后操作中还有退租、退卡等操作，以后详述。
同时修改租卡规则中的租金记入系统，以便查询。 （７）、系统时间维护
定义系统中一些与时间有关的参数 * 补卡时间
客户卡丢失后，几天内允许补卡，这主要用于把各窗机的数据全部采集，使该客户帐本的余额信息完全正确后，才可以补卡，否则补卡的卡上余额可能与原卡的余额不相符。范围：0~255 * 月结时间
每月系统自动处理月结上月的营业记录和出纳记录，生成营业月报和出纳月报的时间。范围：1~28
* 月结时间段
月结时,月结的时间范围。
该时间应该比自动月结时间小，范围：1~28
在已经大于该时间且小于自动月结时间，系统在进入出纳员管理区时，提示要手工月结。 当月结记录已经生成后，该时间段不能改变。 * 年结时间
当年结时间超过时，可以手工年结也可以自动年结去年的营业记录和出纳记录。 范围：1~31 * 查询时最高消费人数列表,
范围：0~32767
* 查询时最低消费人数列表,
范围：0~32767
* 屏幕密码保护时间(以分钟计)
当键盘或鼠标停止工作一段时间后，系统进入密码保护状态，拒绝无关人员操作系统或使用计算机，密码保护界面如下图：
? 进入系统管理区时，屏保密码框中输入当前管理员 的密码；
? 进入出纳员管理区时，屏幕保密码框中输入当前出纳员的密码；
３、补助操作 （１）、准备补助 准备当月各类卡的补助金额，同时自动月结上月补助。该功能主要实现的步骤：
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* 本月补助是否已经生成。 * 月结上期补助。 * 生成本月补助：生成本月补助计划表、更新客户帐本中补助信息、生成补助月合计表、把本月扣发补助信息设为已处理、把本月暂停补助信息设为已处理、根据扣发补助和暂停补助修改客户帐本和补助月合计和本月补助计划表。 （２）、补助月结 补助月结用于把上月或本月的补助进行结帐处理，主要是处理补助月合计表，移动本月补助计划表中的记录进入补助未发记录，删除本月补助计划表。 （３）、补助年结 把补助发放情况进行汇总，一年中各类卡计划发放总金额，实际发放金额和剩余补助金额。 （２）（３）都将形成月结记录，记录信息以便查询。
４、整据整理 （１）、数据月结 计算在上一个月内的出纳日合计和营业时段合计，形成汇总表，分别插入营业月合计表中。当形成月合计表后，消费记录和出纳记录的统计方法将有所改变。
具体操作：
在结帐时间段中输入时间范围，选取月份，确认后进入月结状态。
（２）、数据年结 同月结一样，不同的是形成一年的汇总情况表。 （３）、删除各种明细记录 其中删除消费记录控制在一个月以后，即可删除，其它明细记录必须保留一年时间，才可删除，补助已发记录应保留二年时间，所有删除操作记录在系统内，以便查询。 （４）、批次号黑名单的整理 用于整理零散黑名单，把某一个批次号作为黑名单，而把零散黑名单中相应的卡号删除，以保证窗机有足够的空间来保存零散的黑名单。操作形成批次号黑名单的管理员将同时被系统记录。该操作需输入管理员密码。
在形成批次号黑名单时，当该批次的卡仍有客户使用时，系统会提示有用户，再次 确认是否继续操作，如继续操作，则该用户的卡将成为黑卡，不能继续使用。
（5）终端机数据校验
营业数据校验：校验营业数据正确性。 出纳数据校验：校验出纳数据正确性。
５、系统管理
? 网络版中，此项功能菜单，只有SQL SERVER 超级管理员注册后，才能使用该菜单的功能。 ? 单机版中，[超级管理员]注册成功后，首先要执行该功能。 （１）、系统标识、密码的输入
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当系统刚刚建立时，要通过此项功能，把公司发放的系统信息卡上的内容，传入数据库中。执行此功
能时需要输入系统注册码，注册码输入错误，系统信息不能进入库中，系统不能正常运行。 （２）、增加系统用户
* 系统管理员：主要操作系统管理区的各种功能。可以增加、注销、换发和修改管理员的密码。系统管理员可以注销，但不能删除。注销主要使系统管理员不能行使系统管理员的权利，但是要保留他的信息，便于查询。 * 工作站出纳员：用于增加某一工作站的出纳员，以便进入出纳员管理区操作。也可以增加、注销、换发和修改出纳员的密码。注销的原因同系统管理员操作一样，与系统管理员操作的不同之处在于： 增加新成员时，出纳员要选择工作站，说明该出纳员属于某个工作站。单机版中默认为［第一工作站］ 增加新成员时，出纳员要同时发卡，生成出纳员卡。 修改出纳员密码时，需要出纳卡。 * 一般用户：用于增加可以浏览报表和进行数据查询的用户，操作方法同系统管理员相同。 （３）、工作站的维护 用于增加工作站：任意工作站上都能增加全部工作站的信息，当全部工作站的信息都建成后，再为本地选择工作站信息，其他工作站安装时不必在增加工作站，只须选择已有工作站信息即可；可以删除工作站。当该工作站下有出纳员和营业区信息存在时，将不能删除该工作站。
（４）、系统记录浏览 * 数据删除记录：用于浏览删除明细记录的信息。 * 数据月结记录：用于浏览各种月结记录。
* 系统操作记录：可查阅操作员对系统操作时的动作（包括进入时间，进入区域及操作人员姓名。） * 数据修改记录：记录修改、系统参数、系统时间、系统卡的管理费和补助费，以及租卡规则中的租金操作。
（5）、营业区信息维护：分四层，第一层为营业区组名称：可以根据实际情况填入如教职工营业区、学生营业区等，第二层为营业区明细名称一般填写如小伙组一、卖馍组等，第三层为窗口机的名称如一号消费终端、二号充值终端等，此后点击右键增加终端机。
（6）、系统数据源维护
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