预算与实际差异查询
路径：查询\\帐户
选择预算名， 选择预算科目
选择 显示余额。系统会将该预算帐户已发生的实际金额和预算金额产生一个比较，并显示二者的差异。
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外币启用、公司汇率维护与汇率重估
定义新货币
启用系统原有币种
本功能请切换进“总帐主管”职责。
主段介绍记帐币种的定义、启用与汇率维护，及在期末可能做的汇率重估。 一般，在汇率稳定的情况下，在系统中统一使用预先定义好的公司汇率，有助于记帐的一致性，同时也有效的防止了手工汇率录错的可能。 为使报表能正确反映企业债权、债务，应对企业中的外币债权债务及公司现金类资产进行重估(计算汇兑损益)。
重估价时，系统将汇兑损益记入待指定的未实现损益帐户。
系统中已预先定义好世界主要国家货币，需使用某币种时只要启用即可。
路径：设置\\币种\\定义
代码：输入货币代码 名称：货币名称
精确度：小数点后的计量精度
在特别版软件中以预先设置了多种货币。只要将其启用后就可使用。 路径：设置\\币种\\定义
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系统汇率维护
汇率重估
步骤：查询需启用的币种，点击启用框。将其启用即可。
路径：设置\\币种\\汇率\\每日
输入各币种对RMB的公司汇率值，存盘。
汇率值输入后还可修改，要修改汇率值需先查询出要修改哪一天的汇率，再修改存盘。
如果需定义一段日期范围内的汇率可以通过“根据日期范围输入”。
路径：币种\\重估
输入重估信息条件：
期间：重估价帐户哪一会计期的余额
未实现损益帐户：汇率差异部分将计入的帐户。
货币选项：如对某一货币进行重估价，选择单一货币；如对所有货币进行重估价，选择所有货币。
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货币、比率：需重估价的货币种类及汇率
重估价范围：对哪些帐户进行重估价，一般主要是现金类及债权债务类帐户。
选择“重估”。系统提交一后台进程。
运行完毕后，系统产生一重估价凭证，凭证批组中含“重估价”字样，凭证是本位币的。将重估价凭证过帐。则各重估价帐户的外币余额与对应本位币余额的换算比率为重估价的汇率。
本期财务报告完成后，在下一会计期将重估价凭证冲回。则各重估价帐户的外币余额与对应本位币余额的换算比率为重估价前的汇率。
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凭证的审核与过帐
主要介绍凭证的审核与过帐
审核凭证凭证
过帐
月末结帐时应确保当期发生的所有业务已正确入帐，并将当期的凭证过帐，以结出本期期末余额，及下期期初余额。可以月末过帐，也可平时在审核凭证后过帐。
用凭证审批人的权限登录系统。 路径：工作列表
选择需要审批的项目。批准（Approve）或拒绝(Reject)。通过“Enter Journals”，可以追溯到凭证。
路径：凭证输入\\过帐
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