输入待过帐凭证凭证的选择标准，如周期、批组等，选择 查找，进入凭证过帐屏幕；或未加标准直接查询，查找出所有的批组，然后再从中挑选。 选中所有待过帐凭证批组左边的小方框，选择“过帐”。系统提交一后台进程，进程完毕后，过帐完成，相应科目的余额被更新。
注：对于不满足过帐条件的凭证，系统会以灰色标识，并显示不能过帐的原因，如凭证不平衡等。对于这部分不能过帐的凭证，应查明原因，并修改相应错误。
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会计科目维护
主要介绍会计弹性域各段值的维护
适用于会计科目各段值的增加、修改、失效和停用等操作。
为体现总帐对其他模块核算上的管理，建议科目段值的维护工作，例如增加一会计科目，修改一部门段值等工作，一般应由总帐的相关职责人员来完成。其他模块对会计弹性域段值的修改要求应经由总帐人员审核，最终由总帐人员在系统中实现。 路径：设置\\科目\\维护科目值
选择查找依据为值集，在名称栏选择出需维护的会计弹性域值集，选择“查找”，进入段值屏幕。
段：选择需维护的科目段。
若是增加一段值，则在屏幕相应位置输入如下信息：
价值：表示段值编码。 说明：表示段值描述。
有效的：表示该段值是否有效，允许打勾代表有效。
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父、组、层：确定是否为汇总值，若为汇总值，则可输入累计组名及级别
层次。 限定词（包括允许预算、允许过帐及帐户类型） 允许预算：该段值是否允许预算 允许过帐：该段值是否允许过帐
帐户类型：若输入的是会计科目段值，则还需明确该科目的帐户类型，是
资产、负债、所有者权益、收入还是费用。科目的类型将直接影响到系统的年底结帐。 注：对于收入、费用类科目，打开新年度会计周期时，余额会被结转。所
以凡年底不结转的科目，其类型都不能设为收入或费用类型。 定义子范围：若输入的是父值，则还需指明该父值包括的范围。点 定义子
值范围 按钮。子值范围定义完毕后存盘，系统提交一后台进程，进程完成后，父值生效。 若是修改一段值，则在进入财会弹性域段值屏幕后，查询出要修改的段值予以修改，完毕后存盘。 修改有如下几类：
段值和描述：在截止日增加停用日期（停用后，该段值还能在值列表中看
到，但不能使用）选择失效（失效后，该段值在值列表中看不到，也不能使用） 子值范围
注：段值编码是不能修改的，除段值编码不能修改外，其他项均可修改，也可对值项进行增加，但不能对值项进行删除。
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用户审批权限的设定
主要介绍在总帐中用户录入凭证提交审批后，系统自动将凭证送交其上级主管进行审批，这里的审批关系与权限在此设置。
设置上级主管
路径：设置\\员工\\输入
查找或输入员工信息后，点击 其他 按钮，换到分配页面
选择上级主管人员
设置审批权限
路径：设置\\员工\\限制
选择出可以审批凭证的人员 定义其审批每张凭证的总限额，如没有限额可定一个很大的金额
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报表定义与报表运行
报表定义
主要介绍在总帐中如何定义并生成财务报表。
总帐管理提供了丰富的报表定义功能，可以利用报表定义功能定义资产负债表、损益表及其他管理报表，定义好后，定期运行即可出报表，无须编程。一般，所有帐上的各帐户的余额、发生额数据，都可以通过报表定义功能取出来生成相应报表。 报表定义的一般过程：定义行集和列集，然后将二者组合成一报表。行集是一报表行的要素集合，包括行描述、行格式及该行金额的公式等，列集是一报表列的要素集合，包括列描述、列格式及列金额的公式等。通过行集定义的公式和列集定义的公式的交叉，可以得到报表中每一位置上的金额。若把报表看作一个二维表格则行集和列集是报表的两大要素。
行集定义
路径：报表\\定义\\行集
输入行集名称、描述及待定义的报表名称 选择 定义行，进入行集定义描述
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