价值：表示段值编码。 说明：表示段值描述。
有效的：表示该段值是否有效，允许打勾代表有效。
父、组、层：确定是否为汇总值，若为汇总值，则可输入累计组名及级别层次。 限定词（包括允许预算、允许过帐及帐户类型） 允许预算：该段值是否允许预算 允许过帐：该段值是否允许过帐
帐户类型：若输入的是会计科目段值，则还需明确该科目的帐户类型，是资产、负债、所有者权益、收入还是费用。科目的类型将直接影响到系统的年底结帐。
注：对于收入、费用类科目，打开新年度会计周期时，余额会被结转。所以凡年底不结转的科目，其类型都不能设为收入或费用类型。
定义子范围：若输入的是父值，则还需指明该父值包括的范围。点 定义子值范围 按钮。子值范围定义完毕后存盘，系统提交一后台进程，进程完成后，父值生效。
若是修改一段值，则在进入财会弹性域段值屏幕后，查询出要修改的段值予以修改，完毕后存盘。 修改有如下几类：
段值和描述：在截止日增加停用日期（停用后，该段值还能在值列表中看到，但不能使用）选择失效（失效后，该段值在值列表中看不到，也不能使用） 子值范围
注：段值编码是不能修改的，除段值编码不能修改外，其他项均可修改，也可对值项进行增加，但不能对值项进行删除。 用户审批权限的设定
主要介绍在总帐中用户录入凭证提交审批后，系统自动将凭证送交其上级主管进行审批，这里的审批关系与权限在此设置。
设置上级主管
路径：设置\\员工\\输入
查找或输入员工信息后，点击 其他 按钮，换到分配页面
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选择上级主管人员
设置审批权限
路径：设置\\员工\\限制
选择出可以审批凭证的人员 定义其审批每张凭证的总限额，如没有限额可定一个很大的金额
报表定义与报表运行
主要介绍在总帐中如何定义并生成财务报表。
总帐管理提供了丰富的报表定义功能，可以利用报表定义功能定义资产负债表、损益表及其他管理报表，定义好后，定期运行即可出报表，无须编程。一般，所有帐上的各帐户的余额、发生额数据，都可以通过报表定义功能取出来生成相应报表。
报表定义的一般过程：定义行集和列集，然后将二者组合成一报表。行集是一报表行的要素集合，包括行描述、行格式及该行金额的公式等，列集是一报表列的要素集合，包括列描述、列格式及列金额的公式等。通过行集定义的公式和列集定义的公式的交叉，可以得到报表中每一位置上的金额。若把报表看作一个二维表格则行集和列集是报表的两大要素。
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报表定义 行集定义
路径：报表\\定义\\行集
输入行集名称、描述及待定义的报表名称 选择 定义行，进入行集定义描述
输入栏目号（整数），报表将根据栏目号的大小来决定每行的显示顺序，行号小的在报表的前面显示。为考虑以后报表的维护，如在相邻两行之间可能加一行等，建议相邻行的栏目号之间留有空号。如以10、20、30、40等方式编号。
输入栏目项目，该描述将作为行的名称显示在报表上。
指定每行的格式选项：如缩进字符数、是否要空行、是否要下划线等。一般仅需设定缩进字符数即可。
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若该行是通过帐户金额来取数，则选择：帐户分配；若该行是对相关行金额的计算，则选择计算,只能选择其一。
若选择帐户分配，要定义帐户范围、显示类型和活动。举例：如该行为损益表上的管理费用，则公式应为：会计科目为管理费用，其他段为汇总值T；活动类型为净值；若想显示出所有责任中心的管理费用，则在定义显示类型时选择责任中心的显示类型为E，其他为T。
标志：计算标志
帐户-上限、下限：科目的取值范围
显示：显示选项有B、E、T三种。E表示一个汇总科目的所有明细；T表示仅显示汇总值；B表示既显示明细段值，又显示汇总值。
活动：指取科目的借方发生、贷方发生还是余额（净）。
若选择计算，则定义该行与其他行的计算关系。例如可定义一行为前两行之差。
定义好所有行后, 存盘 退出。 列集定义
路径：报表\\定义\\列集
输入列集名称及描述
选择定义列,进入列定义屏幕，输入该列的显示位置(位置)、序列（用以定义列计算）、数字格式（会计格式）、或有负债（金额单位）及该列帐户的余额类型及币种等。
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若该列计算须取有关帐户的金额，则选择帐户分配；若该列是对其他列的计算得到，则选择计算。操作过程类似于行集的定义。
若需要强调报表列中需要关注的一些满足特定条件的特别信息，例如管理费用超过100万等，则可以定义例外来标识该列的特别行项目。选择：例外，接着选择标识符号并定义条件。
存盘退出到列集定义屏幕，选择：创建标题，进入编辑状态，为列集中的每一列编辑对应列名。
存盘退出。 定义报表
路径：报表\\定义\\报表
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