XX机械有限公司创业计划书(4)

2018-11-22 18:34

采用月度计划的形式,对市场需求变动,质量及物流其它的变动状况不能迅速反映,需要现场人工跟踪控制,

因此波动性很大; (2)缺乏科学的供应商评价与管理机制,物料采购的品种、数量、质量和价格在企业内部还缺乏严格的监督和审核机制; (3)车间现场物料流严重地不平衡,由于缺料发生率高,常积压在车间现场; (4)无法及时获得企业及分销系统的物料需求信息,企业在编制物料库存的日、月、季、年报表时常常拖期,不能满足企业适时管理的需求; (5)高库存常常伴随缺料,缺乏有效分析成套性、缺料情况和超储积压情况的手段,不能科学地按时、按质、按量组织供应,以最小的物资储备满足最佳的供货状态; (6)不能有效控制仓库的生产发料,使物料的定额管理难以执行; (7)对企业内部物流缺乏科学的规划、管理,无法有效、及时分析库存资金占有与分布情况。 2.1.3生产制造功能领域存在的主要管理问题 由于企业还没有建立集成化的企业ERP管理系统,所以在生产制造功能领域主要存在下列计划与车间方面

的管理问题: (1)由于生产制造业务未能与财务成本管理业务集成,信息不能共享,对物料、工时费用等综合控制管理能力较弱; (2)生产计划采用月度计划的形式,并且多是手工编制和费力耗时。由于品种变化快,零件借用情况多,设计部门的工程更改难以与计划人员衔接,不能适应市场需求变化快的要求,在考虑计划与执行情况

的平衡时,难以收集执行层的采购进度和生产进度及变化情况; (3)由于生产能力的变化,常常影响生产计划的正常执行,手工进行生产能力需求与负荷的汇总与分析非常困难,使生产计划变成指导性计划,缺乏计划的严肃性,影响了制造资源的统一调度与使用效率; (4)车间生产作业计划调度很难,催进度、派工和催短缺物料,需要调度人员的积极态度和责任心作保障,使对生产作业计划完成情况掌握很难,因此,生产周期难以缩短。 2.1.4财务与成本功能领域存在的主要管理问题 机械制造企业由于未实现业务与财务应用的一体化,所以在财务与成本功能领域存在下列问题: (1)制造成本难以实现

适时的管理与控制,物料部分的原材料成本,各种费用处理的数据量大,缺乏有效的手段与方法,无法细化产品成本核算和按计划成本执行控制,所以只能粗放地核算与控制; (2)对于单件制造或小批制造的品种,不能进行按产品、订单的成本核算,对定价和赢利性缺乏支持,企业常常不知道,销售该产品是否赢利,赢利多少; (3)由于客户量大,又有持续不断的配件销售和服务销售,对应收款及拖欠款管理难度较大,对订货、发货、预收款、应收款的对帐和清理困难; (4)对应付款的审核控制不到位,不易控制采购资金的有效利用,对应付帐款与收货情况的对帐难度大; (5)由于需要人工编制现金流量表,时效性差,所以对现金管理的

力度不够,无法对资金的合理调配与运用进行综合平衡。 2.1.5企业高层管理功能领域存在的主要管理问题 机械制造行业(企业)一般是工艺阶段多,制造规模较大,供应商多等原因,高层管理在定价决策、销售状况与财务状况查询,产品决策、财务决策等领域,主要存在下列管理问题,影响了决策的质量:

(1)从总体上来说,由于企业基础管理一直比较薄弱,导致决策缺乏必要的业务数据支持,或不能及时获得所需要的信息,无法实现决策科学化; (2)因是多品种小批量生产,要不断开发新的品种适应需求变化,所以在新产品决策时,由于市场信息不准,成本管理的粗放性等原因,无法比较准确地进行性能价格比分析; (3)不能准确掌握物料、订单信息、质量信息,所以依赖于部门经理经验式的管理,导致管理工作缺乏制度化、程序化,不易控制部门级业务行为。例外事件多,非程序化决策过于频繁,“急件”太多,管理控制以“救火”为主,高层管理者常陷于日常事务处理; (4)缺乏财务与业务集成的管理系统,业务流程不畅,各职能部门各自为政,企业内部条块分割,不易协调,业务效率低下,对市场反应速度较慢; (5)缺乏财务与业务集成的管理系统,资金、成本信息不能反映业务状况,使高层管理决策时,多不可避免地带有主观性和盲目性; (6)对人的管理,多数还停留在传统的一般人事管理的观念和方法上,如何充分利用人力资源、

加强培训,提高人力资源利用的效果与

效率,常常是苦于没有系统的管理方法。 2.1.6 机械制造行业(企业)对管理软件的特殊要求 根据机械制造行业企业的特殊性,我们分析上述的管理问题后,可以得出下列结论: 首先,需要基于制造与财务集成的财务管理系统,使企业能够掌握业务状况和财务状况,及时掌握成本信息。通过财务管理系统,逐步促进业务建设与规范化,提高企业财务管理水平。为企业高层决策提供及时,必要的财务信息,提高企业资金利用效果。 其次,在销售管理系统中,需要不断收集客户信息,掌握客户个性化的需要,能够支持企业加强对客户关系的管理。为企业及时提供最终顾客群体的消费信息和需求信息,强化企业的需求管理能力。理顺销售与制造之间的接口关系和业务流程,加强对交货期的控制与脱期订单的管理,不断提高客户服务水平。 最后,在制造管理系统方面,生产计划的编制,需要考虑预测需求和订单需求,能模拟车间能力需求和负荷状况,支持计算机辅助的能力平衡。在企业内部,可将制造、


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