物料管理、销售管理,即内部供应链实现集成。并能支持企业跟踪车间作业、采购作业成本的发生,强化成本控制管理。 由于各个外部企业在互联网上进行促销和交易的应用将会越来越多,所以机械制造企业的应用范围将逐步扩大,提出了强化与外部环境联系的要求,所以采用的系统平台技术方面,应支持基于Internet/intranet 的应用。
2.2机械制造行业(企业)计算机在管理中的应用状况分析 2.2.1主要单项应用状况 机械制造企业,原来大多是国有企业,特别是工业基础较好的地区如华东、东北等地区的机械制造企业,计算机在企业管理方面的应用历史比较早。借助于计算机应用,很多企业的管理水平得到了一定的提升,工作效率也得到了一定的提高。20世纪90年代以来,还主要是企业局部业务领域的应用,如会计电算化,库存管理,工资管理,销售管理等单项应用,通常业务与财务还未集成。机械制造企业经过前几年的企业信息化探索,一般在以下几个方面,取得了一定的收益: (1)公司高层主要领导及部门经理层,和大多数
部门对企业信息化建设的重要性有较为正确的认识。 (2)企业的销售、生产、财务、技术、采购等生产经营部门对信息化建设有比较明确而又迫切的需求,态度积极。 (3)企业的计算机应用已经具有一定的规模,例如:建立了公司内部计算机网络;实施了财务、销售等多个单项计算机应用系统;培养了一支应用软件开发队伍;造就了一些管理业务部门的计算机应用骨干;有的企业建立了信息系统建设的专门组织机构。 (4)随着部门计算机的应用,管理基础工作如物料编码,仓库的定置管理等等有了一定的提高。 但是,随着企业业务面临的内外部环境变化,特别是市场竞争的加剧,计算机应用的深入,很多企业也感觉到早期计算机管理应用上的一些缺陷,这主要的是体现在以下一些方面:
(1)“信息孤岛”现象严重,系统观念未确立。随着时间的推移和计算机单项管理的不断发展,数据的标准化和规范化程度低,信息资源达不到共享,产生大量的重复性劳动和较高的差错率。信息共享和系统的集成难度在日益加大。 (2)多是定制开发的业务系统,
业务发生变化时,现有的计算机应用难以适应。 (3)各类实体没有统一编码,财务和业务部门各行其事,综合部门难以控制,造成了人为割断信息联系的现象。 (4)基础管理数据不够完整,不够准确和规范,某些物料参数甚至没有现成资料。 (5)信息化建设的组织机构不太明确,机构的职责权限不够清楚,反映在总体协调上还有一定差距,还需进一步改善。 (6)由于原来系统开发的规范性不够,为日后系统的维护和升级带来困难。 (7)系统软硬件平台不够统一,尤其是软件平台严重滞后,在扩大应用范围时,系统不能适应企业发展的要求。 (8)系统开发以模拟手工操作为主,没有很好地用先进的管理理论和管理方法去分析当前管理业务,优化业务流程,难以更好地发挥计算机应用的整体效益。 2.2.2企业应用现状与现代管理信息系统之间的差异 由于各种原因,早期机械制造企业的计算机管理应用主要是将手工业务计算机化,虽然降低了实施难度,也在某种程度上提高了工作效率。
但是,随着企业体制和市场环境变化,产品
系列的增多,产品品种规格的大量增加,制造技术的变化,这些单项应用系统已难以适应企业发展和相应的新的管理要求,主要表现在下列方面: (1)管理理念的差异。以ERP为主要代表的现代企业管理信息系统,蕴涵了国内外众多企业的管理实践和工厂管理专家的不断提炼和开发,研究开发先进的管理思想,它不仅仅是对手工操作的简单的模拟,而是通过对于企业的基础数据的规范管理、对企业的经营流程的优化、加强对企业经营的关键节点的控制、加强对企业员工行为的规范等具体的措施来扎扎实实的改善企业的基础管理水平,从而达到加强企业对市场的反应速度、提高产品的质量、降低企业的生产成本、提升企业的服务质量,从而全面的提升企业的竞争力。而原有的系统绝大部分是从模仿原有手工业务来设计的,它的设计思想就是用计算机来代替人的劳动,还是停留在业务层面上,这样虽然能够部分的减轻人的工作强度,提高局部的工作的工作效率,但是由于在设计初的先天不足,对于提升企业的整体的运作效率作用不是很明
显。 (2)系统理念的差异。现代管理信息系统体现的是一种系统或整体的观念,追求的是系统整体的优化,和集成,即企业各个部门之间的有机结合和信息顺畅,各部门信息资源共享,减少部门间的重复劳动,提高企业的整体运转效率,提高企业决策的科学性。目前企业在信息化方面,普遍存在着缺乏总体系统规划的不足之处。财务部门实现了电算化,用计算机代替了手工作帐,仓库管理也实现了计算机化,生产计划也实现了用计算机编制,但是这些都是通过部门的系统来完成
本部门的工作。相互之间还需要手工传递,导致了一个个信息孤岛的形成,这样的后果就是各部门之间资源不能够共享,导致大量的无效的重复劳动,产生的信息就会不一致。导致决策缺乏科学的数据。 XX机械 ERP管理软件产品,立足国内企业管理历史及现状,充分吸收MRPII、JIT等先进的管理理念和技术,集成了对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理功能,优化了企业内部管理和控制的职能,帮助企业实现基础化的管理,