XX机械有限公司创业计划书(6)

2018-11-22 18:34

提出和推行完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理解决方案,帮助顾客成功。 (3)技术应用的差异。随着网络技术、计算机软硬件技术的发展,现在的管理信息系统技术结构要求能够支持最广泛的系统平台,如:Windows、Unix、Os/400及Linux甚至Os/300等,也能够支持大多数的数据库系统,如SQL Server、DB2、Oracle、Sybase等,同时也支持了主要的技术规范或工业/准工业标准,如J2EE(包括:EJB、JSP、JNDI、JMS、Java Servlet、RMI等等)及.net(包括:COM+、DCOM、Active等),以及Web、XML、WML、OLAP等等。同时,在现代的几乎所有的产品的开发中,都遵循了面向对象技术的原则,组件式开发,注重产品的技术构架的建立,从而能够有效的支持产品的进一部的发展与第三方应用的集成能力。 2.2.3在基础管理方面应用的差距和局限性 首先是在基础数据方面的应用差距。基础数据管理是机械制造企业基础管理工作的重要内容之一,特别是产品与工艺的基础数据,反映了企业开展经营管理活动基础信息,是业务处理决策时的最

基本依据。

我们在机械制造企业内,常常可以找到,因产品设计或工艺等不良的传递,造成质量事故或使交货拖期的案例。规范和科学地管理好企业基础数据,并使之成为管理者和决策者有用的信息,是企业管理的客观需要。通常机械制造企业具有如下的主要基础数据:物料基本信息定义,产品结构及工艺路线定义、物料清单数据,物资存放地点定义,客户基本信息定义,供应商基本信息定义,企业组织结构设置、员工基本信息定义、会计科目设置数据、成本明细参数设置等等。在人工管理系统或是没有科学规划的管理系统下,基础数据总是处于分散、孤立、滞后的状态,数据部门私有化现象较为严重,企业很难在同一数据环境下运营。另外,由于数据处理完全靠人的手工作业,处理环节多,使数据的准确性、完整性、及时性受到很大影响。 企业在业务流程方面的差距。在企业中,基本业务流程科学化、规范化和信息化,保证了部门内部的信息沟通的顺畅,有了统一的系统工作平台,及完整的业务过程管理,不

仅保证了业务处理在各部门间协同工作的高效,同时保证了决策过程的合理性和科学性。企业业务管理特点决定了日常基础业务管理的特点。没有规范的基础管理,使部门级的业务管理容易失去可控性,也容易使管理要求流于形式。 企业内部控制设计及实施控制过程管理的差距。企业管理者需要开放和授权,但同时也需管理和控制。所谓企业基础管理的内部控制设计,是企业管理者对业务处理过程中,需要遵循的策略、制度、政策、法规的具体设计。它体现了管理者对事务处理过程中,应采用的管理和控制标准。例如:基于职能分割的互相牵制控制(如钱、物、帐分离);

对不同客户的赊销限额控制、对超限客户的发货限制,不同客户或不同销售方式下产品的价格体系,不同用途不同金额费用的财务审批权限控制,不同性质固定资产的折旧年限和折旧方法,用于成本核算时物料的计价方法等等。然而,在传统的人工管理系统下,控制的标准是用企业的规章制度等“纸质”文件来体现的,使控制标准和控制过程管理实

施处于分离的状态,容易造成管理的“偏差”,甚至错误。实现企业基础管理信息化后,内部控制思想和标准,通过对软件系统设置使之固化,并在具体业务处理时自动加以控制,实现了控制标准与业务处理控制的一体化。这种“一体化”的实现,使企业的基础管理纳入了法制化的轨道,起到了规范业务处理、堵住管理漏洞、规避经营风险的作用。 企业员工行为规范方面的差距。传统管理中,由于缺乏对员工行为进行规范的方法和帮助工具,在工作程序、时间、准确性上,使企业行为控制具有随意性,如对供应商的管理。在企业ERP管理系统中建立的“三规程、四规范”可强化和优化日常基础管理。规范管理的一个目的是约束我们一些“自然”的、但是却不符合企业要求的行为。从简单的管理业务入手,通过业务规程,更容易培养员工职业化的工作习惯,使企业的工作群体逐步建立起自己的新的业务处理习惯,达到自觉规范的目的。 2.2.4 企业业务与财务非集成化应用后果分析 企业由于还没有建立集成化的管理系统,则存在下列问题: (1)信息孤岛的形

成。企业的各个部门计算机应用系统,由于没有

集成从而形成一个个信息孤岛,造成了部门间的信息阻塞,不利于部门间的信息的沟通和业务的展开,造成大量的重复劳动和无效劳动。 (2)缺乏准确的决策依据。由于系统的非集成性,造成了企业的业务和财务数据的不一致,企业的领导在决策时就会无所适从,不知道那一套数据可以用来作为决策依据。 (3)信息的时效性差。信息的价值很大程度上就是体现在它的时效性上,而由于系统间的这种相互的隔离,必然会影响到信息的传递速度。比如销售部门接到了一个订单,他要把这个订单传递到计划部门,计划部门接到订单后检查库存,然后下达采购计划和生产计划,最后有车间来生产出所需要的商品,如果销售、计划、采购、库存、车间各部门间的系统是封闭的,这个周期就会比教长,但是如果各个部门的系统是集成的,这个周期的时间就会短的多。 (4)基础管理混乱。企业的各个部门使用的基础数据不一致,象物料编码、部门编码等基础数据各个部门


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