（8) 组成毕业设计（论文）答辩小组，组织毕业设计（论文）评阅、答辩和成绩评定。 （9) 进行本教研室毕业设计（论文）工作总结。 （10) 将毕业设计（论文）材料汇总并交分院归档。 5. 工作程序
各分院毕业设计（论文）一般安排在第五至第六学期进行，毕业设计（论文）时间严格按教学计划执行。其工作程序详见2012届学生毕业设计（论文）工作程序。
6．文档管理
（1）统计报表：毕业设计（论文）课题落实之后，各专业填写《毕业设计（论文）课题落实情况统计表》并报分院，由分院统一汇总后报教务处备案。
（2）成绩报送：毕业设计（论文）工作结束后，各专业填写《毕业设计（论文）情况汇总表》并报分院，由分院统一汇总后于放假前报教务处备案。
（3）总结报送：毕业设计（论文）工作结束后，各教研室进行自评和总结。并将自评结果和总结报告以书面形式交分院。
（4）毕业设计（论文）答辩结束后，应将毕业设计（论文）收交分院资料室统一保存。
三、毕业设计（论文）的实施
1． 课题的来源
（1) 学生在生产实习、调查研究中来自于生产、管理一线的实践类课题。 （2）指导教师的科研或学术探讨课题。
（3）学生根据自己的兴趣、特长及实习单位实际情况自行拟定的课题。 2. 选题的原则
（1）必须符合专业培养目标和教学基本要求，体现专业基本训练内容,能使学生受到全面专业基本训练。
（2）课题应尽可能与毕业生职业岗位或期望的岗位相关，体现相关职业岗位或岗位群中关键能力和基本能力的训练，提高能力与素质，增加课题的应用价值。
（3）贯彻因材施教的原则，课题类型应多样化,能充分发挥不同水平学生的创造潜能。 （4）选题要有利于巩固、深化和拓宽学生所学知识，有利于培养学生的独立工作能力和创造能力。
（5）深度、广度和难度要适当，学生经过努力都能按要求完成任务。 3．课题的确定
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（1）课题先由毕业设计（论文）指导小组提出（也可由学生提出，但须经审核同意），并填写《毕业设计（论文）参考选题申请表》。
（2）由教研室主任对课题进行审题，并填写审题意见并签字。
（3）由教研室汇总后统一报分院毕业设计（论文）领导小组审批，批准通过者方可列入课题计划。
4．组织学生选题
（1）选题计划确定后向学生公布，学生根据自己的实际情况和兴趣，申报选题意向。 （2）课题分配采取师生双向选择的方法进行，对双向选择不能落实的课题由毕业设计（论文）领导小组负责协调落实。
（3）课题分配原则上一人一题，独立完成。如课题内容过多，需若干名学生共同完成的，要明确每个学生的具体任务，并应力争使每个学生都经历该课题的全过程，但设计（论文）内容不能相同。
（4）各专业毕业设计（论文）题目确定后，按统一格式汇总后交分院，由分院以电子文档格式报教务处备案。
5．任务书的下达
（1）课题确定后，指导教师应熟悉自己所指导的课题内容，掌握有关资料，在充分准备的基础上根据课题内容与教学要求拟定各课题任务书，经分院审核后将毕业设计（论文）任务书下达给学生。
（2）指导教师下达的课题任务书任务必须明确，任务书内容须按要求用黑墨水笔工整书写或按统一设计的电子文档标准格式打印，不得随便涂改或潦草书写，禁止打印在其它纸上后剪切。
（3）任务书一经审定，指导教师不得随意更改。如有特殊原因确需变更，指导教师需提出书面报告说明变更原因，重新报分院审定。
6.毕业设计（论文）课题调研
为了使学生对所选课题深入了解，指导教师应指导学生对课题进行调研。通过调研可以使学生深入了解社会实际、生产全过程以及最新科学技术的应用等，丰富实践知识,加强理论与实际的联系，巩固所学知识。在调查研究过程中，学生应将在社会实际、生产现场、设计部门或科研单位遇到的问题与所学的理论知识相互联系进行分析，以进一步深化对课题的理解。
（1）要求学生尽可能利用一切方法和手段，了解本课题所涉及的社会、生产、销售、使用等方面的实际情况，并收集有关的数据、图表和文献资料等。收集的资料要全面、准确、及时。
（2）通过各种渠道，搜集和检索信息资料，进行分析、归纳、整理及研究，以指导课题方案
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的确定。
（3）要求学生独立完成课题调研任务。 7．指导学生撰写开题报告
学生在充分、全面了解所选毕业设计（论文）题目，并对课题进行了调研的基础上，指导教师指导学生撰写毕业设计（论文）开题报告。
（1）学生自己对将要进行的工作任务必须明确，对本课题所要进行的工作有个全面系统的认识（如课题的研究目的、意义、基本内容、步骤、方法等）。
（2）学生撰写的开题报告要有一定的系统性、全面性、完整性及连贯性。 （3）指导教师应认真审查学生的开题报告并提出修改意见。 （4）毕业设计（论文）开题报告应简单、明了、科学。
四、毕业设计（论文）的指导
（一） 指导教师 1．指导教师的资格
（1）毕业设计（论文）的指导教师，必须由具有讲师（或相当于讲师）及以上职称的教师、工程技术人员或管理人员担任。
（2）毕业设计（论文）指导教师应具有较丰富的理论教学和实践教学经验，业务水平高、教风严谨、责任心强，能够做到为人师表、教书育人。
（3）校外指导教师资格必须符合学校规定，经分院审查、认可。 2．指导教师的职责
毕业设计（论文）实行指导教师负责制。每个指导教师应对整个毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。其主要职责是：
（1）提出毕业设计（论文）课题，并填写《毕业设计（论文）课题申请表》。
（2）根据课题的性质和要求，编写毕业设计（论文）任务书，在学生进入课题前填写好任务书上有关栏目后下发给学生，并定期检查学生的工作进度。
（3）向学生介绍进行毕业设计（论文）的工作方法和研究方法，为学生介绍、提供有关参考书目或文献资料，审查学生拟定的设计方案或写作提纲。
（4）负责指导学生进行开题报告、调查研究、文献查阅、方案制定、论文撰写、毕业答辩等各项工作。
（5）在毕业设计（论文）内容上对学生提出具体要求，如学生应完成的计算工作（包括上机）、
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各项实验数据、查阅资料、硬件制作、绘制图纸数量、文献综述、开题报告、毕业设计说明书、毕业论文等。
（6）按时完成对学生的毕业设计（论文）初稿的审阅，并提出具体的修改意见。
（7）在整个毕业设计（论文）过程中，应按实施计划的规定保证对学生指导答疑的周学时数(每周不少于1次)，定期对学生进行答疑（可采用电话联系、电子邮件，QQ交流等多种方式）。认真填写好指导过程记录表，填写内容必须具体化，能体现指导过程。
（8）必须在学生答辩前审查完毕业设计（论文）（包括设计说明书、计算资料、实验报告、图纸或论文等），督促和指导学生做好毕业设计（论文）答辩前的各项准备工作。
（9）实事求是地写出对学生工作态度、能力、毕业设计（论文）水平、应用价值等评语、意见和建议。
（10）将学生毕业设计（论文）材料整理，交分院归档。 3．对指导教师的要求
指导教师是毕业设计（论文）工作的主导，充分发挥指导教师的作用是提高毕业设计（论文）质量的关键。
（1）要端正指导思想，把培养人才放在首位。要善于教书育人、因材施教、启发引导，充分发挥学生的主动性和积极性，注重培养学生的实践能力、创新能力和创造能力。
（2）严格要求学生，关心学生的生活和思想；以身作则，做学生的良师益友，及时纠正学生的不良思想和言行。
（3）熟悉自己所指导的课题内容，掌握有关资料，并提前作好准备工作。
（4）应安排充足的时间与学生进行交流，对每位学生毕业设计（论文）的指导和答疑时间，每周应不少于1次。
（二） 学生 1．学生的任务
（1）根据本人所学的专业和实习岗位认真做好选题工作。
（2）在指导教师的指导下，独立完成课题调研任务，并填写《毕业设计（论文）课题调研过程情况表》。
（3）接受毕业设计（论文）任务后，在指导教师指导下制订毕业设计（论文）工作计划，撰写好开题报告，按时完成各个阶段的任务。
（4）认真撰写毕业设计（论文）初稿，并按时交由指导教师评阅。按指导教师要求，对毕业设计（论文）进行认真修改，以达到一定质量并定稿。
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（5）答辩前一周，将毕业设计（论文）定稿交答辩小组。
（6）做好答辩前的各项准备工作，按时参加毕业设计（论文）答辩。 （7）负责将本人的毕业设计（论文）所有资料整理后交分院有关部门存档。 2．对学生的要求
（1）要高度重视设计（论文）工作，并明确其目的和意义。
（2）在毕业设计（论文）工作过程中，要尊敬老师、团结互助、虚心学习；要勤于思考、敢于实践、勇于创新。
（3）严格遵守纪律，在校外进行设计（论文）工作的要遵守所在单位的有关规章制度。 （4）必须独立完成毕业设计（论文）工作，严禁抄袭他人毕业设计（论文）和已发表的成果或请人代替完成，违犯者按作弊论处。
（5）主动并定期（每周至少1次）向指导教师汇报毕业设计（论文）工作情况，并填写《毕业设计（论文）周报表》，主动接受指导教师的检查和指导。
（6）按照指导教师的要求，保质、保量、按时完成设计（论文）任务。
（7）完成毕业设计（论文）之后，应按有关规定将毕业设计（论文）整理好，交指导教师评阅。
五、毕业设计（论文）的成绩考核
1. 毕业设计（论文）评阅
（1）指导教师应根据毕业设计（论文）成绩评定标准，对所指导学生的毕业论文或毕业设计进行全面、认真地评阅，并按百分制给出评阅成绩。
（2）根据毕业设计（论文）的要求，结合学生在毕业设计（论文）期间的工作表现、设计（论文）工作量、论文的质量水平、独立工作能力和创新精神等为依据写出评语，见《毕业设计（论文）书面成绩评分表（指导教师用表）》。
2．毕业设计（论文）答辩
毕业设计（论文）完成后，所有学生都要参加答辩，以检查学生是否达到了毕业设计（论文）的基本要求。在毕业设计（论文）答辩前，各分院要充分做好各项准备工作，成立专业答辩委员会和答辩工作小组。
3．答辩委员会的组成
（1）毕业设计（论文）答辩工作由各分院答辩委员会组织并主持，答辩委员会由分院教师与专家5～7人组成。
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