人力资源总监教程(MBA必修核心教程)-246页(6)

2018-11-24 19:03

同样多的时间。在他每天的日程表中都有投资和财务关系、雇员关系、职务外的事务、职业协会的活动、传媒关系等方面的事务。

他说:“所有这些都不是管理人员的基本工作,而且时间、金钱——如同企业的赢利性一样——都并不重要。这意味着 年代以后的管理人员将需要拥有更广阔的心胸,更强的社会感知力,更老练的政治手段及全球观念。”

第三节 组织人事学的方法

既然我们知道管理人员所做的工作了,就可以开始研究他们为什么做这些,进一步说,当我们理解了雇员为什么做他们所做的事时,我们就开始理解组织人事学了。我们将以从行为科学中寻求帮助来作为开端。行为科学是一个用社会学、心理学、经济学和人类学等方面的知识来帮助我们理解人们为何及如何行动的综合知识体系,因此我们可以将行为科学应用于管理和理解组织内个人与群体的行为。我们将发现,对于理解人来说没有简单的菜谱式的方法,也没有什么“最佳答案”或“理想组织”。

理解组织中行为的关键是要知道你的目的和对象。我们可以从观察整个组织开始,也可以从观察组织的一部分,如个人、团体、群体和部门开始。当然只研究组织的一部分是不够的,了解组织中各个部分是如何发生联系的也是必要的。达拉斯牛仔队( )的教练汤姆·兰德瑞(m )说,为了理解整个球队你必须注意它的每一个部

分,例如,中线开球能开多远?有多少次攻入对方的胂叨茨艿梅郑孔璧擦硕嗌俅慰罩传球?只有通过分析每个部分的长处和短处,教练才能从整体上把握球队。

有一种理解行为的办法是假定所有的行为都能用简单的理由来解释,仅仅根据因果关系来思考问题的倾向就是简单推理的一个例子。例如,车祸可能是由于司机的疏忽,或是因为恶劣的道路条件,或是由于某个其他因素所造成的。事实上,引起一场特定的车祸的原因可以列出许多来,如果你把酿成车祸的这些单一的原因列成一张长表,你就会为这样的事实感到吃惊,在你可能研究的任何一次车祸中,这张表上所列的诸项因素纵使不是全部,也有相当一部分可能与肇事有关。

一、系统法

如果单一原因的假定不够充分,很明显就要做这样的假设,即事件都是由许多错综复杂的相互作用的因素造成的。如果你有兴趣确定减少车祸次数的条件,最好研究一下与撞车有关的各种基本因素以及它们之间的关系。“系统”这一概念表现为多重因果关系以及各种力量之间的复杂联系,即所有的事物都与其他事物相联系。组织可以看作由许多系统组成的,诸如作业流程、奖酬制度、信息交流网络及职能结构等,所有这些共同发挥作用就构成了我们通常所说的组织。“系统法”强调各部分之间的内在联系,并且认为只有在整体的上下关联中对个体部分的解释才有意义,所以对于了解行为至关重要。

要成为高效率的管理人员,并不需要了解相关系统的一切可知的

方面(如果那样的话,分析遇到的头一个问题就会没完没了),所有的事物都在一个相互依存的复杂链条中与其他事物相联系。相反,只要明确我们的地位、作用、能力及目标,我们就可以挑选那些我们想要控制或了解的系统来进行分析研究。对那些处于我们控制范围之外的系统,我们就不考虑了。

为了达到本书的目的——研究在组织内部的行为——我们应该详细探讨影响组织中人们行为的那些个人、群体和结构。对群体内个人的行为、群体本身、工作群体间的关系以及组织中的群体都要进行分析。本书还要描述和解释组织中不同群体内部及其相互间的内在关系。因为要强调组织内部人们行为的原因和影响,所以组织的结构、它的技术,以及它的作业设计都很重要。只有在研究了作业设计、激励过程、领导、群体的动态特性、沟通人际关系的方式、学习及感知过程等项目之后才能很好地理解个人的行为。

二、早期的方法

最初人们认为管理的方法只有一种,因为所有的组织都是同一类型的,管理目标都是相同的,所有的工作目标也都差不多。这在本世纪早期在某种程度上是正确的,但今天这种方法被认为是传统方法。组织人事学的传统方法强调建立适用于一切组织和管理目标的原则,这种普遍适用的原则一般都是约定俗成的——因为要把组织和雇员管好只有一种方法。但是随着弗雷德里克·温斯洛·泰罗( )、埃尔顿·梅奥(o)、J·罗特利斯伯格(r)和道格拉斯·麦格雷戈(s )等寻求增强管理人员对行为的理解的人物的出现,这种观念开始改变

了。他们的工作是现代管理方法的开端。

泰罗

弗雷德里克·温斯洛·泰罗提倡利用对时间和动作的研究,零件及工序的标准化,以及别的科学而有效的技术对工厂的生产进行科学管理。泰罗的办法是通过研究操作以确定如何生产最有效率。他相信奖罚体制对于工作成绩和产量是有用的。他还提倡要建立起一种管理控制制度,使那些监督人员只需应付那些例外的情况而不用监督下属的日常工作。

梅奥和罗特利斯伯格

在 世纪 和 年代,哈佛大学的埃尔顿·梅奥和 ·罗特利斯伯格将他们的社会学背景知识用于在西方电气公司( y)的霍桑(t)厂进行的工厂实验中。他们的工作表明组织应该被看作一个社会系统。社会背景对工人行为的影响大于管理规章制度。实验表明工人不是一个简单的工具而是一个在管理人员通常难以理解的群体环境中相互作用的复杂的个体。梅奥和罗特利斯伯格相信管理人员可以通过使雇员的工作环境适应个体特性的方法来改善他们的表现以取代泰罗制的科学管理。管理人员应该采取参与型的领导风格并且应关注社会环境,在塞德贝克保险公司的案例中,唐未被他所在的群体所接受对他的工作表现产生了多大的影响呢?

麦格雷戈

年道格拉斯·麦格雷戈的理论与Y理论的出现给理解行为提供了有力的观点。以对人的武断的假定为基础的理论明显地区别于以对人的更民主的假定为基础的Y理论。麦格雷戈的理论得出了一个令人信服的观点,即大部分管理行为都源于管理人员所支持的人类行为学的理论。它们的概括见表 。

表1—1麦格雷戈的X理论与Y理论

X理论

· 人们不喜欢工作,

· 工作如同娱乐和休息一样自然

而且会

·人们井非生来懒惰, 如果他们变

尽可能的逃避工作

得懒惰,

· 人们缺乏责任感,

那也是经历所致

没有进

·人们在他们认同的组织中工作将

取心, 只想图安稳

会自觉

· 大多数人只有在受到强

迫, 控制和威胁时才会工作

Y理论

自律

·人是有潜力的, 在适宜的条件下他们将

会接受并寻求责任, 他还拥有可以用于


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