HIS软件基本功能规范(6)

2018-11-26 22:11

医院信息系统基本功能规范

2)年科室工作量统计:完成年度全院、科室、病房、药房、检查治疗科室工作量统计、费用汇总功能;

5.查询统计功能:包括药品、诊疗项目(名称、用量、使用者名称、单价等相关信息)查询、科室收入统计、患者住院信息查询、病人查询、结算查询和住院发票查询; 6.打印输出功能:

1)打印各种统计查询内容;

2)打印病人报销凭证和住院费用清单:凭证格式必须符合财政和卫生行政部门的统一要求或承认的凭证格式和报销收费科目,符合会计制度的规定,住院费用清单需要满足有关部门的要求;

3)打印日结帐汇总表; 4)打印日结帐明细表; 5)打印月、旬结帐报表; 6)打印科室核算月统计报表; 7)打印病人预交金清单; 8)打印病人欠款清单;

9)打印月、季、年收费统计报表; 第四条 《住院收费分系统》运行要求:

1.收费录入:无论从何处、何种方式录入病人费用,应保留录入者痕迹。费用修改必须有原始单据为依据,以补充原始单位录入进行更正。 2.安全管理:处理数据应准确无误、保密性强。 3.满足医疗保险对收费和打印票据的要求。 4.打印住院预交金收据、汇总单;

5.严格住院费的日期管理,预交金、结帐单、退款单日期不得改动; 6.严格退款管理,必须核对预交金、结帐单、退款单,方可办理退款; 7.严格发票管理,建立严格的领取和交还发票管理制度,建立机器核对制度; 8.严格交款管理,财物处需要使用计算机复核交款单;

9.支持财务处定期复核在院病人预交金;

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第十五章 物资管理分系统功能规范

第一条 《物资管理分系统》是指用于医院后勤物资管理的计算机应用程序,包括各种低值易耗品、办公用品、被服衣物等非固定资产物品的管理,主要以库存管理的形式进行管理,也包括为医院进行科室成本核算和管理决策提供基础数据的功能。

第二条 《物资管理分系统》必须符合国家、地方有关法律、法规、规章制度的要求: 1.财政部、卫生部颁布的《医院会计制度》和《医院财务制度》; 2.卫生部和地方行政部门规定的物资编码字典; 3.国家和地方物价部门规定的物价标准; 第三条 《物资管理分系统》基本功能:

1.采购计划单自动获取或录入、采购计划单编辑查询功能; 2.专购品请购单自动获取或录入、专购品请购单编辑查询功能; 3.入库单自动获取或录入、入库单编辑查询功能; 4.出库单自动获取或录入、出库单编辑查询功能; 5.调拨单自动获取或录入、调拨单编辑查询功能; 6.库存量查询打印功能; 7.移库功能;

8.库存管理舍入误差处理功能; 9.库存分类汇总打印功能; 10.科室领用汇总打印功能; 11.出入库情况汇总打印功能; 12.采购结算统计打印功能;

13.物资管理月报、年报报表打印功能; 14.物资管理字典维护功能; 15.系统初始化管理功能; 16.用户权限管理功能;

第四条 《物资管理分系统》运行要求:

1.录入单据确认后,禁止直接修改内容,应使用冲帐方式修改,并保留全部操作痕迹; 2.系统实际运行后,需要手工帐和机器并行运行一段时间,经核对帐目准确无误后,方

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可停止手工帐管理。必须定期打印帐目和签字,并按照国家有关规定妥善保存。 3.必须执行国家和地方行政部门规定的物价政策。

第十六章 设备管理分系统功能规范

第一条 《设备管理分系统》是指用于医院设备管理的计算机应用程序,包括医院大型设备库存管理、设备折旧管理、设备使用和维护管理等功能。医院其它固定资产管理系统可参照本规范。

第二条 《设备管理分系统》必须符合国家、地方有关法律、法规、规章制度的要求: 1.财政部、卫生部颁布的《医院会计制度》和《医院财务制度》;

2.卫生部《医疗机构仪器设备管理办法》;

3.卫生部《大型医用设备配置与应用管理暂行办法》;

4.卫生部《卫生事业单位固定资定管理办法》;

5.卫生部和国家有关部门规定的设备编码字典; 第三条 《设备管理分系统》基本功能: 1.主设备购增录入、编辑、查询功能; 2.主设备增值情况录入、编辑、查询功能; 3.附件购置录入、编辑、查询功能; 4.设备入库批量处理功能;

5.分期付款情况录入、编辑、查询功能; 6.进口设备购入有关资料录入编辑、查询功能; 7.设备出库单录入、编辑、查询功能; 8.设备调配单录入、编辑、查询功能; 9.设备销减管理功能; 10.设备增值管理功能; 11.附件耗用管理功能; 12.库存盘亏处理功能;

13.设备维修情况记录和维修费用管理功能; 14.设备完好情况和使用情况登记管理功能;

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15.设备入出总帐检索查询和打印功能; 16.固定资产明细帐检索查询和打印功能; 17.设备折旧汇总统计打印功能;

18.设备购置分类检索查询、统计、汇总打印功能; 19.设备附件购置分类检索查询、统计、汇总打印功能; 20.卫生部、地方卫生行政部门统一报表汇总打印功能; 21.设备 管理字典维护功能; 22.系统初始化管理功能; 23.用户权限管理功能。

第四条 《设备管理分系统》运行要求:

1.录入单据确认后,禁止直接修改内容,应使用冲帐方式修改,并保留全部操作痕迹; 2.系统实际运行后,需要手工帐和机器并行运行一段时间,经核对帐目准确无误后,方可停止手工帐管理。必须定期打印帐目和签字,并按照国家有关规定妥善保存。

第十七章 财务管理分系统与经济核算管理分系统功能规范

第一条 《财务管理分系统》功能规范参见财政部和卫生部的有关规定。

《经济核算管理分系统》是用于医院经济核算和科室核算的的计算机应用程序,包括医院收支情况汇总、科室收支情况汇总、医院和科室成本核算等功能。经济核算是强化医院经济管理的重要手段,可促进医院增收节支,达到“优质、高效、低耗”的管理目标。

第二条 《经济核算管理分系统》必须符合国家、地方有关法律、法规、规章制度的要求:

1.《医院会计制度》和《医院财务制度》; 2. 《中华人民共和国统计法》;

3.国家各级行政机关制定的有关法律、规定。 第三条 《经济核算管理分系统》基本功能: 1.与财务管理系统接口,直接读取有关信息; 2.与医院信息系统接口,直接读取有关信息; 3.门诊收入、支出统计汇总;

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4.住院收入、支出统计汇总; 5.药品进、销、差价统计汇总; 6.物资消耗和库存统计汇总; 7.固定资产统计和折旧计算; 8.房屋面积统计汇总;

9.各科室和病房工作量统计汇总; 10.临床工作人员工作量统计;

11.管理部门和后勤保障部门收支和工作量统计; 12.支持多种算法进行医院成本摊分; 13.全院综合分析统计核算;

14.各科室、病房、各部门核算和分配;

15.提供各项统计汇总信息查询、显示、打印功能。 第四条 《经济核算管理分系统》运行要求:

1.尽量通过直接读取原始数据统计汇总,原始数据的准确度和详细程度是经济核算的基础,对于质量不十分理想的原始数据可以使用统计学技术处理;

2.摊分要根据不同医院的实际情况使用多种不同算法,结果一般仅供医院领导决策和奖金分配参考,因为不同的摊分算法可能得出截然不同的结果;

3.分类字典首先需要支持国家统一标准,也可以同时使用内部分类方法; 4.汇总的大量数据可以进一步使用统计或数据仓库等数据处理技术进行分析。

第十八章 病案管理分系统功能规范

第一条 《病案管理分系统》是医院用于病案管理的计算机应用程序。该系统主要指对病案首页和相关内容及病案室(科)工作进行管理的系统。病案是医院医、教、研的重要数据源,向医务工作者提供方便灵活的检索方式和准确可靠的统计结果、减少病案管理人员的工作量是系统的主要任务。它的管理范畴包括,病案首页管理;姓名索引管理;病案的借阅;病案的追踪;病案质量控制和病人随诊管理。

第二条 《病案管理分系统》必须符合国家、地方有关法律、法规、规章制度的要求:

1. 卫生部制订的病案首页标准和病案填写标准;

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