（一）详细的会审纪录。
（二）各种图纸会审必须由组织部门整理会审纪要，并进行会签。 （三）指标前图纸会审必须经矿长签字后实施。
（四）专业会审必须经总工程师或主管副矿长签字后实施。 （五）系统会审必须经矿长签字后实施。 （六）综合会审必须经矿长签字后实施。 （七）各种图纸会审必须有设计单位代表的签字。
（八）各种图纸会审先由监理单位会审提出意见，然后由工程技术部或总工程师或主管副矿长组织会审。
工程联系单管理制度
工程联系单是矿井（包括所属各职能部门和工程管理部门）、设计单位（包括驻工地代表）、设备供货单位（包括驻工地代表和技术人员）、施工单位之间解决工程建设中出现的问题的一种联系通知单，是宝贵的工程原始资料，是竣工验收资料的重要组成部分。
一、形式和内容
（一）工程联系单分设计变更通知单、技术联系单和工作联系单。 （二）三种联系单的主要用途
1、设计变更通知单是设计部门用于表述对原施工图（包括文字说明）所作的修改、更正、增补和取消原施工图中的工作内容与技术要求。
2、技术联系单是施工单位用于表述施工过程在工艺、技术、质
量、图纸、设备、材料、安全等方面发生的问题和困难；矿井、设计单位、设备供货单位表述对施工单位施工过程中在工艺技术、质量控制、安全生产等方面的要求与指示，回答施工单位通过施工技术联系单提出的各种问题与要求。
3、工作联系单是各单位或部门之间用于表述除了上述两项内容之外，在工程管理、技术、设备、材料，准备与服务等方面需要联系、协作、配合、要求办理的工作内容。
二、经办、审核、会签和批准
（一）修改设计通知单一般由原设计人员经办，项目设计负责人批准签发。
修改设计通知单的经办人应将编号、日期、工程名称、图纸名称、图纸编号、主送单位、抄送单位等栏目填写完整明确，修改内容和办理办法中的文字说明和图形描述清楚、确切。
（二）技术联系单由各单位或部门的分管技术人员经办，主任工程师、部长、队长审核，项目经理（负责人）批准签发，矿井或监理单位发出的技术联系单必须由工程技术部负责人或总监签发。
对于涉及两个科室以上的工作内容应由有关部门会签。 技术联系单的经办人应将编号、工程名称、主送单位（科室）、抄送单位（科室）、日期附件名称及联系内容各栏填写完整、清楚。
（三）修改设计通知单和各单位的技术联系单必须一事一单，以便于保管、查阅和竣工资料汇总。
（四）工作联系单应由各科室的业务分管人员经办、科室负责人
或总工程师审核批准签发。
工作联系单经办人应将日期、编号、工作名称、主送单位（科室）、抄送单位（科室）、联系工作内容等各栏填写清楚、明确。
（五）修改设计通知单、技术联系单、工作联系单都应盖有签发单位或科室的公章。
三、分发和保管
（一）修改设计通知单，由设计单位送交矿井工程部门，矿井有关部门印制后按原施工图的发放范围和份数分发给有关单位和部门。
（二）矿井技术部或监理发给施工单位的技术联系单由各专业负责人、部门领导、总工程师签发后送矿井有关部门，并派专人送交有关施工单位的资料室（或技术主管部门）。
（三）各施工单位发送给矿井的技术联系单，应派专人送交矿井有关职能部门，由部门领导或专业负责人和总工程师审阅后分发矿井有关部门。
（四）矿井与施工单位相互往来的技术联系单一般为一式五份，如不足可自行复制，图纸发送份数应与施工图份数相同。
（五）各单位、各科室之间在收发上述三种联系单时办理签字手续。各单位、科室对发出和收到的技术联系单应分类登记妥善保管。
（六）矿井资料档案室和各施工单位资料室应将修改设计通知单与原图一并存放保管。
四、处理、反应
公司各部门对施工单位发出的技术联系单中提出的问题应在收到该联系单两天内做出反映或处理。
工程中间验收制度
一、工程中间验收定为每月25日，对矿、土、安三类工程的月度验收和矿建主要单位工程、土建、安装工程分部、分项工程进行验收。
二、中间验收是工程质量控制的主要手段，验收工程的数量和质量作为支付工程进度款项的重要依据。
三、施工合同签订完毕后，施工单位应将合同总造价分解到各单位工程或分部、分项工程中去，上报工程技术部（或机电管理部、计划营销部、财务产权部）及监理处，作为中间验收支付工程进度款项的依据。
四、每月25日之前，施工单位对已完工工程进行自查，自检合格后报监理处和矿井，由主管副矿长组织工程技术部及相关部门、监理处进行验收。
五、验收标准以工程合同要求标准和矿井、监理处下发的联系通知书为准。
六、验收前，根据施工图纸、工程结构大小，实行随机取点法。验收按此取点选点，实测实量，真实、全面反映工程质量情况。
七、工程质量等级应严格按照质量验收评定标准、实际施工记录、验收资料进行评定、不许打人情分、弄虚作假，对验收不合格工程，不支付工程进度款。
八、验收后，施工单位将当月的资料和验收单及时填报，并送监
理处和工程技术部（或机电管理部）审批，资料不齐全或验收单不审批，不结工程款。
九、资料主要有：各种材料、成品、半成品的出厂合格证。现场试验报告，钢筋、钢筋网、钢材焊接试验报告，混凝土配比报告，砼试块报告，锚杆拉拔力实验报告，设备设施出厂合格证等。
十、对矿建主要单位工程、土建、安装主要分部、分项工程，比如基础工程、主体工程等，应由施工单位通知质监站、工程技术部（机电管理部）、监理处，由质监站组织进行验收，并对验收结果进行评定等级。
十一、验收评级后，由监理处汇总，通报当月工程完成情况和质量等级，工程技术部、安全监察部、机电管理部、计划营销部、监理处共同根据有关文件精神，对施工单位进行综合评定，给予奖罚。
工程调度管理制度
一、工程计划
（一）各施工单位必须于每月20日前，将下月施工作业计划一式五份报计划部门（计划营销部、工程技术部、监理部门、质监部门、安监部门各1份）。
（二）每月22日前由计划营销部牵头，会同工程技术部、监理等有关部门参加，编制工程计划，经领导审批后，下达到各有关科室