某某单位视频会议系统
项目实施方案
江苏群立现代科技发展有限公司
2012年12月
目 录
第一章 项目例会和沟通制度 ......................................................................................................... 4
1.1 项目例会的组织 ............................................................................................................... 4 1.2 项目例会的内容 ............................................................................................................... 4 1.3 项目的沟通制度 ............................................................................................................... 4 第二章 项目组织架构 ..................................................................................................................... 5
2.1用户方工作小组名单 ........................................................................................................ 5 2.2用户方工作小组职责 ........................................................................................................ 5 2.3实施方工作小组人员名单 ................................................................................................ 5 2.4实施方工作小组职责分工 ................................................................................................ 6 2.5实施方调试小组名单 ........................................................................................................ 6 2.6实施方调试小组职责 ........................................................................................................ 6 第三章 工程实施方案 ..................................................................................................................... 7
3.1 工程准备 ........................................................................................................................... 7
3.1.1施工范围职责 ......................................................................................................... 7 3.1.2 施工技术准备 ........................................................................................................ 9 3.1.3 施工准备 ................................................................................................................ 9 3.2 工程实施 ....................................................................................................................... 10
3.2.1 开箱验货 .............................................................................................................. 10 3.2.2 设备安装 .............................................................................................................. 11 3.2.3 系统联调 .............................................................................................................. 12 3.2.4 项目初验 .............................................................................................................. 12 3.2.5 系统试运行 .......................................................................................................... 13 3.2.6 项目终验 .............................................................................................................. 13 3.2.7 项目移交 .............................................................................................................. 14
第四章 工程进度 ........................................................................................................................... 15
4.1 工程进度计划 ................................................................................................................. 15 4.2项目里程碑 ...................................................................................................................... 16 4．3 工程进度保障措施 .................................................................................................... 17
4.3.1 组织高效的项目管理班子，科学组织 .............................................................. 17 4.3.2 加强施工进度计划管理 ...................................................................................... 17 4.3.3 组织强有力的专业施工队伍 .............................................................................. 17 4.3.4 质量控制 .............................................................................................................. 17 4.3.5 加强与建设方及相应部门的沟通 ...................................................................... 18
第五章 工程验收 ........................................................................................................................... 19
5.1设备签收验收 .................................................................................................................. 19 5.2系统调试 .......................................................................................................................... 19 5.3系统初验 .......................................................................................................................... 20 第六章 工程质量 ......................................................................................................................... 21
6.1项目准备阶段 .................................................................................................................. 21 6.2货物运输 .......................................................................................................................... 21 6.3安装调试阶段 .................................................................................................................. 21 6.4系统调试 .......................................................................................................................... 22 6.5系统验收 .......................................................................................................................... 22 6.6系统培训 .......................................................................................................................... 22
第七章 项目培训计划 ................................................................................................................... 23
7.1 培训计划 ......................................................................................................................... 23 7.2 培训内容和培训级别 ..................................................................................................... 23 7.3 全网及集中培训对象 ..................................................................................................... 23 7.4 全网及集中培训课程 ..................................................................................................... 24 7.5 集中培训地点与条件 ..................................................................................................... 24 7.6师资力量 .......................................................................................................................... 25 7.7 培训资料 ......................................................................................................................... 25 第八章 项目风险 ..................................................................................................................... 26
8.1 本项目风险评估 ............................................................................................................. 26
第一章 项目例会和沟通制度
1.1 项目例会的组织
1、 在合同签订后，即成立项目管理小组，项目管理小组的成员包括实施方（集成商与
设备制造商组合）、最终用户针对本项目的主要负责人。项目例会一般有项目管理小组发起，并组织。
2、 项目例会的召开，参考项目例会的内容部分，在需要的时候召开。 3、 项目例会的备忘录由卖方准备，双方签字后作为合同实施的依据。 4、 项目例会的工作语言及所提供的资料为中文。
1.2 项目例会的内容
项目例会包括以下内容： 1、 讨论交货的具体事宜。
2、买方/最终用户提供合同设备的安装环境和条件；卖方提供实施文件、工程实际有关
的技术资料，如设备安装图和有关文件资料等，并由双方共同确认。
3、对供货合同清单中的项目和内容作进一步确认，并根据工程需要对供货合同清单中
的项目和内容进行调整。
4、 讨论解决项目实施中具体相关技术问题。 5、确定设备验收及培训的具体时间安排。 6、双方确定系统的测试项目及方法。 7、 施工进度安排。
8、双方认为需要讨论的其他问题。
1.3 项目的沟通制度
1、例会制度
每周五下午15:00召开内部例会，由项目经理和实施小组组长参加 每周五下午16:00召开项目例会，由项目部各负责人参加 2、项目周报
项目经理根据项目例会情况，编写项目周报，发送项目相关人员 3、内部评审会
项目组根据需要不定期召开，对于项目的重要技术方案进行评审
第二章 项目组织架构
为了保证项目的顺利实施，确保视频会议系统的准时上线，明确项目组成员的分工安排。
2.1用户方工作小组名单
分组 项目负责组 网络负责组 运维管理组 姓名 手机 邮箱 2.2用户方工作小组职责
分组 项目负责组 网络负责组 运维管理组 工作职责 与实施方确认项目实施有关信息 配合项目实施调试协调人员 跟踪监管项目流程及实施情况 配合项目有关网络建设与调试 负责后期系统设备的运维管理 2.3实施方工作小组人员名单
分组 姓名 集团本部实施组 质量与文档组 手机 邮箱 商务小组