2.4实施方工作小组职责分工
分组 工作职责 与网管人员沟通确认设备安装环境。 安装MCU、CMA、DMA、VBP等设备。 集团本部实施组 安装会管服务器和录播服务器。 与网管人员配合完成视频网络优化。 视频会议系统核心设备的测试工作。 配合各单位会场完成会场视频终端安装后的调试工作。 质量与文档组 商务小组 施工质量检查与管理。项目文档管理。 设备采购与物流管理。 2.5实施方调试小组名单
分组 调试1组 调试2组 调试3组 调试4组 调试5组 调试6组 姓名 负责省 手机 邮箱 2.6实施方调试小组职责
分组 工作职责 与各下属单位进行沟通，提前确认会场环境及施工日期。 各下属单位调试小组 完成各下属单位会场视频会议系统升级改造工作。 进行视频改造后的调试工作。 完成安装调试后的培训工作。
第三章 工程实施方案
根据合同规定，江苏群立现代保证及时派出技术人员进行设备安装、调试，以便以最快的速度顺利开通设备，尽早投入运营。
工程严格按照合同的有关规定和ISO9001的要求进行安装。 本安装工程分为以下几个阶段进行：
★ 工程准备 ★ 开箱验货 ★ 设备安装 ★ 整机调试 ★ 全网联调 ★ 初验测试 ★ 工程验收
3.1 工程准备
3.1.1施工范围职责
用户职责：
? 提供本次工程相关的甲方各办事机构和分公司接入节点的详细地址、项目组织协
调人、技术负责人名单和联系方式；
? 各节点网络接入设备（包括路由器、交换机等）到位，明确广域网接口类型（G.703
75欧、120欧或V.35）；
? 各节点网络改造的时间和安排。在视频会议设备到货安装前保证内部网络畅通、
可靠、稳定；
? 提供本次工程各入网单位所辖区域的通信管道及通信线路； ? 提供本次工程所需的设备的机房场地或者机柜；
? 各节点单位按照要求提前准备会议室安装环境（电源、网络、灯光、视音频辅助设
备、现场环境等），各地根据该要求自查及整改；会议室改造需要在视频会议设备到货安装前完成；
? 各节点单位提前准备合适显示设备。高清会场最低要求：具有HDMI、DVI或分量
接口显示设备；
? 在工程准备和施工期间提供必要的配合及协调工作； ? 系统投入使用后指定专人负责该套系统的操作、使用、维护； ? 标清设备利旧处理； ? 会议室装修及改造；
? 视频显示设备按时间要求到位及安装； ? 会管服务器按时间要求购买及上架； ? MCU、终端及其他设备验货及签收； ? 所有设备会议设备的安装、调试及配置。 服务商职责：
? 总部视频终端（HDX9000）安装、调试、测试及现场培训； ? 省级MCU(RMX2000)安装、调试、测试及现场培训； ? 省级终端（HDX8000)安装、调试、测试及现场培训； ? 市级终端（HDX7000）安装、调试、测试及现场培训； ? 会场勘察表格汇总、整理及对用户的指导； ? 会议室周边设备连接（矩阵、调音台等）； ? 其他相关线缆（非设备标配线缆）的制作。 项目组职责:
? 提供相关视频会议产品资料及培训资料；
? 提供甲方相关设备安装、使用、操作、维护培训，确保群立集团相关人员熟练掌
握设备操作、维护技巧；
? 负责甲方项目中的视频会议设备的安装、调试、协助联调；
? 提供相关会议室安装环境要求，并配合甲方促进会议室整改达到要求； ? 按照工程规划的时间要求交付相应的视频会议设备；
? 提供各区域、各节点项目安装及技术负责人名单及通讯方式，以供随时支持保障； ? 工程准备期（网络准备，会议室安装环境准备）每周参加工程准备会汇总及汇报准
备情况；
? 工程实施期每周汇总并汇报工程安装进度；
? 为甲方提供设备使用说明书、系统接线图和系统设置步骤及最后的设备竣工验收； ? 安装人员到场和甲方人员一起开箱验货；
? 建立甲方高清视频会议系统项目相关设备数据库，对所有安装设备的配置、版本、
软硬件更新进行立案跟踪服务。
3.1.2 施工技术准备
（1）由公司技术部门配合项目部认真编制本工程的施工组织设计，在设计方案的基础上补充和健全施工方案，明确施工操作要点，对可能出现的问题和工序，提出针对性措施，为工程的施工作出指导，组织各专业施工队伍共同学习施工规范。
（2）组织施工人员学习质量体系和验收规范，围绕本工程公司的质量目标，进一步全面掌握工程质量检评标准，掌握创样板的质量标准和质量控制。 （3）根据现场环境概况，制定环境保护方案和安全施工方案。
3.1.3 施工准备
（1） 现场准备
勘查现场，熟悉场地情况，根据监理及建设部门要求，在施工区域设置防破坏保护措施； 针对本工程主要设备的性质，安装要领、技术要求等进行资料的收集，对不符合要求的场地提出整改要求，并提交业主，由业主在设备安装前整改完成，为施工做好准备；
具体工作如下：
1) 完成各个会场的勘察工作，整理出各个会场所需增加的配件和线缆的种类、长度和
数量；
2) 获取用户机房、会议室、操作间、网络情况、网络限制、网络拓扑、音视频辅助设
备、视频会议设备IP地址规划、视频会议设备命名规则、用户总协调人及各节点单位协调人等详细信息；
3) 评估用户网络状况，初步判定并提出适合用户的会议速率；
4) 对用户提出视频会议应用对网络的具体要求，如带宽、时延、抖动、丢包、交换机
端口、防火墙、路由器等；
5) 对用户提出本次视频会议应用对其他辅助设备的要求，为用户会议室灯光、配色、
窗帘、音视频系统等视频会议环境因素及机房、操作间环境做出合理化建议。 （2） 施工工具及车辆准备
为保障该项目能顺利完成，特成立了项目部及专业的施工队伍，配置相应的工具及车辆。
工具及车辆安排表如下： 序号 1 2 3 4 5 6 7
（3） 材料进场准备
根据施工组织进度控制计划和施工预算中的工料分析，编制工程所需材料用量计划，做好备料、供料进场计划工作；
根据施工地点的环境，合理布置材料堆放场地，并做好保管工作； 根据施工组织中的施工方法，将需要进场安装的设备做好进场准备工作。 设备进场后应进行检查和加电检测等工作，以保证安装后设备的正常运行。
名称 手提电脑 常用维护工具箱 冲击钻 手电钻 标签打印机 工程用车 其他零星工具 数量 2台 4套 4把 4把 2台 3台 2套 用于现场调试 螺丝批、板手、尖咀钳、压线钳、打线枪、便携式数字万用表等 用于设备安装 用于设备安装 用于制作标签 用于交通运输 备注 3.2 工程实施
3.2.1 开箱验货
此项目所有产品均在8月1日前全部到货。货物验收内容包括：设备型号、外观、数量，并进行加电检查，确保设备质量。在设备预计到达现场的前3天，由业主通知各节点建设单位，在设备运抵业主指定的安装现场后，在业主的统一协调下，委托各节点建议单位做好设备的存储和保管工作。
主要实施流程如下：
1) 系统集成商在指定时间内完成发货到各节点的工作；
2) 系统集成商安装调试人员到达安装现场，与业主共同完成对设备的开箱工作； 3) 系统集成商与业主方一起对设备及其附件进行检查清点；