4.2项目里程碑
开始会场勘察培训,勘察任务书下发7/20完成线缆制作及发货所有视频设备发货7/30今日项目启动会7/18完成会场勘察汇总7/25完成省中心设备安装、调测8/5网络、会议室、机房条件陆续具备8/20完成安装实施,开始联调测试9/10项目投产10/17/18/20127/19与8家服务商沟通服务商及实施组成员培训设备安装开始每服务商3组人10/1/20128/1联调测试结束、项目进入试运行期9/207/229/26操作培训完成7/27最终实施方案确认 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 里程碑 项目启动会 与6家服务商沟通 开始会场勘察培训,勘察任务书下发 服务商及实施组成员培训 完成会场勘察汇总 最终实施方案确认 完成线缆制作及发货 所有视频设备发货 设备安装开始,每服务商3组人 完成省中心设备安装、调测 网络、会议室、机房条件陆续具备 完成安装实施,开始联调测试 联调测试结束,项目进入试运行期 用户操作培训完成 项目投产 目标完成时间 2012年07月18日 2012年07月19日 2012年07月20日 2012年07月22日 2012年07月25日 2012年07月27日 2012年07月30日 2012年07月30日 2012年08月01日 2012年08月05日 2012年08月20日 2012年09月10日 2012年09月20日 2012年09月26日 2012年10月01日
4.3 工程进度保障措施
4.3.1 组织高效的项目管理班子,科学组织
为确保工程按期完工,我公司选派经验丰富的工程技术管理人员组成项目部。项目部的主要管理者均是我公司从事项目施工的骨干,经验丰富、管理有方,在施工组织管理上制定详细的施工进度计划,将责任落实到人,通过严格科学的管理,确保计划得到落实。
4.3.2 加强施工进度计划管理
我公司将严格依据与建设方商定的工期要求,更具体地编制施工进度计划,把施工进度控制计划作为本工程的总体实施目标。对于该计划的编制是按照现场情况及施工环境,突出关键点,项目按照施工计划组织施工,确保关键点的工期保障,保证各工期控制点目标的实现。项目部将依据施工控制计划编制月施工计划、周施工计划。周施工计划的编制将落实到每一关键工序按期完成,对关键点工期予以保障。项目部每月、每周定期召开项目例会,针对施工中出现的问题进行分析,及时找出问题所在加以解决,并根据计划完成情况对相关施工队及责任人进行奖罚,同时下达下一月或周施工进度计划。
4.3.3 组织强有力的专业施工队伍
我公司将选派强有力的专业施工队伍,所有队伍在我公司的多个项目中做出突出贡献。在劳动力的需求量上,我公司将根据各分项目工程的特点以及工期控制的要求配备足够的劳动力,同时建立奖罚制度,作好班组工作、生活等的后勤保障,保持旺盛的工作热情和责任感,确保施工任务的顺利完成。
4.3.4 质量控制
以严格的质量控制,确保一次成功,保证计划的执行,把好工程质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合格工序的出现,把影响工期因素降到最低范围,保证计划按期执行。
4.3.5 加强与建设方及相应部门的沟通
我公司一贯重视与甲方、监理、专业分包等部门之间的协调及沟通,融洽相互之间的关系,对于工程方面的问题及矛盾,我公司将从大局出发,从工程的进展出发,积极主动,加强相互沟通工作,为保质保量完工创造有利条件。及时组织解决存在的问题。
第五章 工程验收
5.1设备签收验收
设备到达安装现场后,由二级单位负责人根据到货清单清点完毕后,填写设备签收单,然后开始进行设备安装调试工作,并填写设备验收单。
1、 开箱验货,核对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件(如装箱
单、保修单、随箱介质等)。
2、 对设备的性能和配置进行测试检查后填写验收单,保证所有硬件设备在会场环境
下可以实现正常运行, 并达到要求的性能和指标。
当出现损坏、数量不全或产品不对等问题时,实施方将负责解决;针对检查后无法正常工作的设备采取DOA快速返修策略,由宝利通上海保税库直发同型号的替换设备,确保最快时间内送达用户现场。
到货验收包括以下主要内容:
1、设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收;
2、产品的性能和配置进行测试检查; 3、配套设备的连接测试;
4、在单位会场可以实现正常运行, 并达到要求的性能和产品技术规格中的性能; 到货验收将在指定的交货地点进行。
5.2系统调试
集团公司本部核心设备和首批下属单位实施完成后,系统将进行联调。系统调试期间请各单位会场设备开机,各单位技术人员需在现场进行配合调试等工作。
联调的主要任务内容:
1、 测试视频系统的视频、音频和数据图像效果; 2、 会议方式确定;
3、 高清视频会议系统与现有视频会议系统的融合效果;
综合会议管理平台是系统的管理核心。因此,在系统联调阶段综合会议管理平台的调试
将紧密结合系统功能、系统的运维习惯进行调试。通过系统联调达到产品及系统的集成并高效、稳定运行的效果,同时填写系统联调报告。系统联调报告的具体内容详见《系统联调报告》。
5.3系统初验
在整个系统安装、系统联调工作完成后,实施方将配合用户按照验收测试计划共同对高清视频会议系统进行现场验收测试,对设备技术指标和系统总体性能进行验收。经用户组织的项目初验通过后,视为项目初验合格。由用户组织的项目初验小组出具项目初验报告。
该阶段完成的目标如下:
? 目标一:我公司将完成集团本部核心设备的建设。 ? 目标二:完成首批单位的安装任务。
? 目标三:完成综合会议管理平台的需求调研分析、概要设计、详细设计、编码、测试、调整、交付准备工作。
? 目标四:完成整个系统的调试工作。
系统初验是测试系统建设完成后,各项技术指标、功能和系统稳定性是否达到设计要求,本项目的测试方案主要包括高清视频会议系统以及新建配套设备的功能稳定性测试。其中主要包含如下内容:
1、设备验收:对合同主要设备及主要技术指标进行测试;
2、系统验收:按照合同文件的要求对整个系统进行总体功能和性能测试;高清视频会议系统与配套设备融合后的效果及功能测试; 系统整体管理测试。