过资料澄清。不过要注意的是,有时候时竞争对手放的陷阱,用来诱惑你在客户面前攻击他本身,然后给客户留下不好的印象。如果发现真的是竞争对手带给客户的信息,那就这样接话吧:“他确实也是我们XX领域产品的代表,我们产品的特性,他们也会研究,但是可能他的信息没有我更新的及时,或者他对于我的产品所知道的并不全面。”然后你再把资料给客户解读。
通常,我们遇到的异议就是这些了。而具体到某一个产品,就难以细说了。相信只要你的公司是并不是只会用钱来做上量的公司,都会有一些智囊团给你遇到异议时能为你提供参考答案的。
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医药代表之会议的准备
举办会议,是每个医药代表必备的技能,主要包括科室会,城市会。一次成功的会议能够大面积地进行产品的推广,而会前准备是关乎会议质量的重要环节。接下来,我为大家一一细讲会议的准备。
(一)物资准备
在讲述更耗时间的其他准备之前,我们先学习一下会议准备,这里的会议包括了科内会,城市会等所有由代表举办的会议。 场地:
在租用场地时,一定要问清楚一下内容: 1、场地可以容纳的人数,形状,布置,灯光等。
2、场地的租金怎样计算,这个价格是否包括了投影仪、投影幕、茶水、纸、笔、无线麦克风、音响、冷(暖)气、指示牌等,如果不包括,又怎样算费用。有时候甚至需要问清楚能否提供上网服务。
3、停车场所在位置。除了停车场还有否其他地方可以停车。
4、能否在会议期间保证有工作人员能在旁,以便出现停电等情况的应急处理。如果不能,一旦出现这些情况,有什么应急措施,大概需要多久的时间。
5、能否提供打印服务,如果不行,你要知道周围最近的打印店的位置。 其他物资:
签到表(至少准备两张) 手提电脑 U盘
激光笔(带翻页功能)以及电池 品牌提示物或其他礼品 DA 会议资料 横幅 笔
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邀请函(邀请函有两个作用:第一就是邀请客户;第二就是在会议期间可以作为会议主持人控制会议流程的参考)
调查表 邀请函
邀请函的内容应该最起码包括以下内容:
1、地点:具体到哪个酒店,哪一层,哪一个会议室。 2、时间:签到时间、会议开始和结束时间、每个环节的时间。 3、人物:主持人、讲课者,其中尽量注明他们的职称。 4、其他相关活动的安排,例如食饭。 5、举办人的联系方式。 如果涉及到用餐:
1、用餐地点如果不是和会议在同一间酒店,那应该选择最近的一间。科会尽量选择在同一间酒店甚至同一个房间进行。
2、医生是一个体面的职业,为了尊重客户,如果要上饭,请吩咐酒店一定要用碗上,而不是一大盘地上。
3、餐后尽量有水果。
4、尽量不要喝酒,一是为了节省开支,另一方面避免造成不必要的麻烦。即使是要喝酒也不要用啤酒,而应该选用红酒或白酒,且数量控制在一人两杯作用即可。除非客户另有要求。
以上所说的看起来是一些小东西,但经验告诉我们,很多时候我们自以为“精心准备”的会议往往就是这些小东西把我们搞得很乱。所以当你决定要开会议,这些东西一定要至少提前一天准备好。
(二)科会准备之攻克关键客户
科会,也就是科室会议,也称科内会,是与日常拜访的互补的推广形式,更具有大面积覆盖的作用,且花费不大。
科会的能否成功的举办,需要经过精心的准备。本篇说的如何攻克在科内会中起到关键作用的人物。
关键人物,一般指决定能否召开科室会的人,以及能能影响会议效果的人。一般就是科室的主任和副主任,还有一些学术权威等。
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在客户管理的教程中,我们说过在潜力大的客户中不同类型的客户,我们在科会准备时,也可以把这些关键人物分为三派,分别为:支持型、中立型、反对型。应对这三种不同类型的客户,我们也分别有不同的处理方法。 支持型的客户
1、提前与其商讨或预演内容,包括你的主题,资料等。 2、咨询并听取他的意见,就其中的难点与疑点向他请教。
3、了解其想法,并顺水推舟地要求他在会上表达对我们产品的支持。 4、寻求他的帮助,如果会议中一旦出现意外或棘手的情况,希望他能否提供援助。 中立型客户
在会前,我们需要知道,这部分客户还没有接受我们的观念,是存在疑虑,还是其他原因引起的。为了让科会更好地进行,我们要争取这些客户的观点向我们这边倾斜,尽可能地让他的发言向我们的观点靠拢。这就要求我们提前拜访,挖出并处理他们的异议。 反对型客户
要求这类客户在会议上表示对我们观点的认同是很艰难的,但至少应该通过会前的拜访沟通,让他们能做到中立,客观地看待我们的观点和产品。
上述,我们说了科会前的对于关键客户的处理。其他的会前准备,请看相关文章。
(三)主题的准备
会议,不论是科内会、城市会还是其他的会议,都必须要确定主题。我们并不想陈述会议主题的重要性,这些大家喜欢就随便买一本什么销售冠军的书里面有的时,我们今天要探讨的如何确定一个会议的主题。
我们应该清楚,任何的一次会议,都是投资行为,都应该能促使我们的销量得到提升,所以我们定的主题必须要为提高销量服务。
但不同形式的会议,由于面向的范围不同,我们在确定主题的时候,是有区别的。下面,我们分别就科室会和城市会作讨论。 科室会
科室会议,范围小,目标相对集中,所以应该采取“高精确”的打击方式。
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我们在确定科室会议主题之前应该确定以下几个因素:
1、目标科室大部分的客户当前的处方状况。
2、他们处方现状的原因。(其中涉及是不是受科室主任的影响。) 3、你希望达到的处方数量。(目标设定请参看SMART教学的文章) 4、如果要达到目标,这个原因是不是就是障碍?解决相关的问题能不能帮助我们的销量得到提升?
5、如果可以,那么这个是不是就是这次科室会的主题?如果不可以,这次科室会还有必要吗?
6、如果觉得还有必要开这次科室会议,探寻科室在学术上的需求,再从第4步开始评估后再决定。 城市会
城市会,覆盖面广,往往存在由于多间医院条件不同而引起医护人员素质不同、医疗器材差异等不同因素,因此在主题方面适宜在他们的共同点上取材。
我们应该知道,城市会,属于一个地域性较大的会议,所以,讲者一般都是当地的顶尖人物,或者更高级的专家。
因此,选择具有教育性质的主题则是较为适合。
所谓具有教育性质的主题,主要指某专家的临床经验、心得,对某种疾病治疗的看法,专家共识解读,指南解读等。而在内容方面,最好就是把临床经验、心得,指南等结合的结合起来。
对于会议,我们一般较为注重的还是科内会,因为他目标更明确,投资更小。 好了,会议的主题的准备就到这里。大家在市场上实战时,虽然看上去是一个简单的会议,但它毕竟还是一次投资,一定要三思而后行。 科内会代表讲解注意事项
科内会的时候,除了要准备好产品知识,我们还要注意一些细节的问题。下面我们一一陈述。
开场:
1、我们要讲述举办这次目的(记得准备主题时,我们是怎样定主题的吗?就是告诉听者你的要解决的问题)。
2、这个会议大概要持续的时间。
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