最新系统资料酒店管理办法(7)

2018-12-15 17:44

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后台系统设置方面

1、后厨打印机在档案管理—厅客位档案—厅操作—厅属打印机分类属性设置中设置。注意;传菜打印机是所有厅统一的。制作单打印机可以分厅设置。明细单打印机可以分厅设置。

2、 后厨打印机设置时,可以单独设置传菜打印机。不需要设置制

作单打印机。

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0431-85959679 3、 当客户需要打印多份制作单和传菜单时,可以在控制面板打印

机中增加 重单1. 重单A 传菜1传菜A样式打印机。然后在打印机设置中将远程后厨打印机设置为重单1。传菜打印机打印机设置为传菜1. 系统则自动会在重单A打印机中打印出相同的制作单,在传菜A中打印出相同的传菜单。当需要设置多个档口的重单打印时,则可案照重单2→重单B 传菜2→传菜B的方式依次设置下去。注意重单和传菜的打印机的名字必须遵循重单1.重单A 传菜1.传菜A的规则,不能随意更改 4、 当客户需要打印换菜单时,需要在打印设置中将传菜打印机设

置成传菜的名字,不能设置成别的名字。注意;0301版本不能设置此功能。

5、 客户财务经常因为收银员未结班而导致财务报表混乱。此时可

在管理设定→统计时间设置→改为按时间进行统计,此时再进入财务报表就可以将混在一起的报表分离开来。

6、 客户若要设置抹零的方式,可以在管理设定→厅管理设定中进

行抹零设定。

7、 客户若要设置,服务费收取;可以在管理设定→厅管理设定中

进行设置

8、 前台软件在买单界面时按F5,可以进入开发票界面,所开发票

的记录会存储在数据库中,若用888账户登录后台,则可以看到只开发票的内容。

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0431-85959679 9、 前台软件登录请不要使用666.888.999这三个账户。 10、 所有后台的档案下要进行删除。后台数据需要进行处理时,一

定要从有数据的日期开始一个月,一个月的处理。

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0431-85959679 财务对账方式和注意事项

1、 对账:

A、收银员所需要上交的报表:

(1)结班单:一天收入的汇总。体现酒店的一天营业的状况,主要对照现金,应收和实收项目,注意收银员在晚上工作结束后,一定要及时打印结班单并做结班处理,否则会导致营业数据混乱 (2)结算单:每张桌台的营业消费收入。在单据上体现每笔消费的收入方式和菜品明细。

(3)退菜单:体现每笔退菜的明细。需要和有经理签字的单据一起上交给财务。

(4)酒水报表:本报表由酒水员手工生成,所体现内容为吧台酒水库前期余额库存,本日入库库存,本日盘点库存和本日销售数量等4项内容,本报表的目的为对照吧台酒水销售是否正确,本报表的公式对照:前期余额+本期入库—本日盘点=本日销售。 B:各个报表在软件上的对照方式:

(1) 结班单——现金——后台统计分析/日统计分析/日营

业报表/后台每日管理/收款员报表

(2) 结算单——后台统计分析/日统计分析/日服务情况分

(3) 退菜桌——后台统计分析/日统计分析/日退单查询

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0431-85959679 (4) 酒水报表——后台统计分析/日统计分析/日品项销售

数量对账

2、 财务统计注意事项

(1) 收银员每天必须做到晚上接班,不得跨天操作。 (2) 软件规定不能删除任何数据,删除数据项会导致数据混

乱,不可删除项目及部门、员工、桌台、菜品等信息。

(3) 营业中不可进行菜品等项目修改,若要修改请在非营业

时间段进行修改。

(4) 对于不需要的菜品切不可删除,可以在每日管理/ 营业

准备/项目停用设定中将其使用,停用的菜品须及时修改

(5) 财务营业报表中的关系公式:应收(菜品价值)-打折-优惠-抹零-赠送-挂账=实收(现金+会员卡+代金券+银行卡)

(6) 财务对账时经常发现日营业报表中的价钱与品项销售报

表中的项目不符这是因为日营业报表中的价钱是实收价值,商品项销售报表中的是应收价值

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