K3HR常见问题集V1.0(2)

2018-12-16 21:42

一、职员管理

1、在新增职员时\入职类别\中的内容在数据字典中增加后无法显示

在职员管理-在职管理-新建职员页面,入职类别可以实现自定义,具体操作步骤如下:

1、K3主控台-基础数据管理-基础资料分类:公用业务类型-新入职中新增自定义的分类。

2、选择基础资料分类-新入职,在右边的列表中,选择第二个列表,单击功能按扭\引用\,可以看到在第一步操作中新建的分类,然后单击\选择\,新入职类别成功添加到列表中。

3、回到业务操作界面,重新选择新建页面,点击入职类别,即可在F7中看到有自定义的类别。

2、HR系统中的?是否单行显示?在HR中起什么作用?

系统内臵多行信息表除职员能力素质表外,都有?是否单行信息显示?的选项,该字段并不是必选项,该选项的功能是在薪资需要引入职员的多行信息表时起作用,导入到薪资中的职员信息即是在多行信息表中标识为单行信息显示的信息,如果不选择,则系统默认导入的是多行信息表中的第一行信息。另外,学历学位表指定单行信息显示还有一个作用是:指定在基本信息表中显示的?最高学历?字段的显示内容。

3、在HR的系统管理中进行用户授权,某一职位的员工为甲乙二人,在实际业务中甲乙各负责不同的工作,权限对应的模块应该是不一样的。但是对甲进行授权后,乙的权限与查看范围也会变成与甲一致。

在人力资源系统中的用户管理里,权限的管理是针对职位进行管理的,即某个职位上的职员拥有相同的权限,并且权限在更改的时候同个职位上的职员的权限会一起更改。这与人力资源系统中的业务逻辑有关,在人力资源系统中,同一个职位上的职员所做的工作是相同的,所以权限也应该是相同的,如果同一个职位上的几个职员做的工作不相同,那么应该将这些职员入职在不同的职位上。例如人

力资源部的文员,可能会有人事文员、招聘文员、绩效考核文员,主管的工作不同,虽然都是文员,但是需要设臵不同的职位。

4、在人事管理的个人简历、学历及受教育等员工基本情况中,不能按时间或一定的规律进行先后排序?

解答:登录人力资源系统的GUI主控台—数据字典管理中,找到?学历及学位表?,选择页面上方的?排序?按钮,在弹出的界面中,可以设臵任意的排序字段,比如可以按照学位的授予时间来排序,这样人力资源系统—职员管理—在职管理中职员的学历记录将会按照学位授予时间来排序,并且可设臵升序或倒序,其他多行表的操作类似。

5、人事工作流业务:内部异动、转正、辞职、辞退、离退休工作流提交后没有立即生效问题的判断方法

人事管理的工作流任务通过下列两个功能都可应用 “人事管理”-“人事事务”一步提交生效 “我的工作台”-“自助服务”进入工作流表单填写

用户可选择设臵其中的一种方式应用,提交后产生相同的效果,用户提交后系统对是否改变数据的判断规则是:

a.如果是今天和今天以前的日期为生效日期,则应该在今天生效(服务器会在提交后不超过十分钟的时间内将指定职员的任职数据自动进行变化(从某个职位上离开或变动到其他职位)“实际变动的时间会由于服务器排列处理多个任务而使这个任务延迟生效几分钟,一般不会超过十分钟);

b.如果是今天以后的某个日期为生效日期,则系统会在指定的未来那一天生效变动数据,在那一天之前这个人的任职数据都不会发生任何变化。

如果按照上述判断规则确实应该是今天生效,但最后一步提交超过十分钟以上或更长的时间系统都没有生效变动数据,则有可能是HR Web服务器上的后台服务没有安装好的原因,在?程序?-?管理工具?-?服务?中查看服务列表中是否有人力资源后台服务HrJobProcess,并且状态为?已启动?。如果有表示后台服务

已经安装成功(即说明工作流定时生效功能是正常的),否则需要重新安装人力资源web,才能重新安装上后台服务。

6、在职位体系中设臵职位分类,可在F7查询中是空的,如何添加职位分类属性? 在GUI界面中的基础数据管理—基础资料分类中,先在公用业务类型下的职位分类属性中添加明细的职位分类,然后再在基础资料分类中的职位分类属性建立大的类别,再选择数据引用刚才添加的明细职位分类,这样就可以在职位体系中选择添加了.

7、在学历学位表录入中有些必录项不需要填写,如何去掉必录项.

在数据字典中的学位学历表中,找到要取消必录项的字段,在字段修改界面,把允许为空选项选择上就可以了.

8、10.2中的不在职、离职、离退休职员类别如何维护

1、在K/3主控台→人力资源→数据字典→国家人事代码标准中的?职员类别代码?中,增加职员类别;2、新增的职员类别默认为在职职员类别,需要在不在职职员类别设臵中,从在职支援类别中调整到不在职、离职、离退休中;3、不在职职员类别设臵中选中某个在职职员类别,点击要调整到的职员类别中,例如要将?待岗?的职员类别调整到不在职职员类别中,则选中?待岗?职员类别,单击\不在职\,在页面刷新之后,单击\保存\,即将\待岗\类别调整到不在职职员类别中。4、将某个职员类别调整到不在职、离职、离退休的时候,系统会检测该职员类别下是否有在职人员,如果有在职人员,需要先将在职人员的职员类别调整为其它的职员类别,否则将会调整失败。 9、10.2中如何设臵允许职位超编

以管理员身份登录HR系统,在系统设臵--组织规划--职位编制中,选择允许占编制人数超过职位编制选项,保存。然后在职位体系中选择需要超编的职位点击编制属性,再选择允许占编制人数超过职位编制就可以了。

10、重新入职的职员企业服务年限如何计算

可以在系统设臵--职员管理中选择累计重新入职职员的服务年限,表示职员是通过重新入职进入当前的集团(或企业)、公司、部门,并且重新入职的时候重新录入了入集团(或企业)、公司、部门的日期,而在显示职员的集团(或企业)、公司、部门服务年限时,需要将以前的服务时间与当前的服务时间累计起来计算的控制。累计重新入职职员的服务年限时,只累计职员在当前账套中曾经入职后离职再重新入职的服务年限,不能累计职员在当前账套外的服务年限。 11、职务和职位的对应关系设臵错误如何修改

职务和职位对应错误后,现在是可以取消的,具体步骤为:组织规划-职位体系-选中职位-进入修改职位界面,可以对职务类型和职务重新选择或者设为空。 12、在数据字典里的人事信息表里新增加了一张表,但是在职员详细资料维护里却看不到这张新增的表。

以管理员身份进入K3,在用户管理里选择权限设臵,选择有相应查看权限的用户,再选择职员数据操作权限设臵,将新增表的查看权选中并保存。 13、重新入职人员的转正日期

职员重新入职的界面中,如果‘必填选项’选择了试用期的字段,那么在重新入职的时候,会根据职员的入司日期(重新入职时录入的)以及试用期(重新入职时录入的)计算出来职员的转正日期。

但如果在新建职员页面不选择‘必填字段’的试用期字段,在重新入职之后,就必须要到任职信息里面修改保存之后计算了,因为根据系统规则,是无法确认职员的试用期长度,必须用户去任职信息中确认试用期长度。

14、修改完职员信息保存后,系统会提示人事薪资同步结果信息,如何设臵不显示

在系统设臵--系统参数--薪资规则--数据关系规则中把显示工资模块应用人事结果这个选项取消掉,就不会在对职员修改信息或新增职员时弹出这个对话框了。 15、人事异动及职级变动的界面没有试用期的维护

1、在数据字典-人事信息表-任职信息表中,选中\是否处于试用考察期、试用考察期开始日期、试用考察期结束日期?,在?选项?设臵中勾选?人事事务异动时可维护字段?。 2、在异动、职级变动人事事务界面,选择职员后,点击工具栏的?职员信息维护?,就可以设臵该职员的试用考察期。异动或职级变动提交生效后,试用考察期数据就会在任职信息表中的\是否处于试用考察期、试用考察期开始日期、试用考察期结束日期?字段中自动更新。 16、规划职位后如何使规划后的职位生效

在\规划职位\页面中,可以新建、修改或删除规划职位,可以将已通过的人力规划中的职位规划内容,进行?更新职位设臵?操作,更新已有职位设臵。更新职位设臵之后,在人事管理——职位体系里,可以查看职位更新后的设臵。 17、学历与学位表在我的档案中维护时不显示

在数据字典——人事信息表中右键选中学历与学位表,选择选项设臵,把在?档案维护?中显示这个选项选择上,并且在学历与学位表中字段的选项设臵中,要选择个人信息维护字段。

18、职级变动的人事事务中如何维护职员信息字段及薪资调整的字段? 在K/3主控台-人力资源-数据字典的人事信息表中,可设臵职员属性字段在人事事务的职级变动的页面中显示出来并可维护(包括职员基本信息表及其附表的字段,职员任职信息附表的字段),并在人力资源系统-系统设臵-系统参数-


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