K3HR常见问题集V1.0(3)

2018-12-16 21:42

职员管理中,增加新的参数控制页签-异动选择职员属性页签,可控制用于跳转到维护个人薪资的工资页面的?职员信息维护?以及?薪资调整?文字链接是否出现在人事事务的职级变动中。人事事务的职级变动业务的列表中可在处理业务的同时,根据系统参数预设的字段来修改职员属性字段的数据(主要会是影响用户薪资),这些职员属性字段数据的修改结果,同时提交并在“在职管理”对应各表中立即生效。

在人事事务的职级变动业务中同时修改的职员属性字段的数据能够根据用户选择同时同步的工资系统中。

19、在任职信息表中设臵职级时,如何能即时看到对应的职等信息

在系统设臵-系统参数-职员管理中新增?职等信息?页签,在该页签设臵‘允许查看职等信息’勾选项。用户在?职等信息?页签勾选‘允许查看职等信息’,同时在系统设臵-用户管理-数据操作权限-员工任职信息表-数据字段操作权限设臵列表中勾选?职级?字段的查询权时,用户才可以查看到任职信息表中的?职等?信息。以上两处任一处未做勾选设臵,用户都不能查看到任职信息表中的?职等?信息。

20、在进行数据操作权限授权时,发现员工合同表和职员能力素质表中的字段查看权和修改权都是默认的,不能对某个字段仅授予查看权或修改权。

职员合同表以及能力素质表中的信息的各个字段都是互相有关联的,所以这二个表的授权是整张表控制权限,包括查询权以及修改权,从业务控制点的角度上来说,不能控制到字段,例如能力素质中的能力素质类型和素质指标信息,同一条记录的这二个信息是有紧密的关联的,所以在职员数据操作权限中,对这二个表是控制整张表的授权。这样的控制方式还包括职员业务信息表中的表也是整张表的授权。

21、如何修改任职信息中的户粮性质内容?

选择数据字典—国家人事代码标准中左边的?户粮性质代码表?,点击工具栏的?数据?按钮,可以修改和新增。

22、新建职员界面中的?应有在编人数?是如何计算出来的?

应有在编人数等于在编人数-即将离职的人数(通过人事事务提交的)+即将入职的人数(通过异动、借调调入),应有在编人数小于或等于编制人数。 23、在数据字典的表中新增了一个字段,该字段要显示为下拉字段如何维护? 首先在基础资料分类——公用业务类型中新建一个业务类型并新增名称(即下拉列表中的内容),然后在数据字典中新增字段为唯一标识型,选择菜单中的‘引用’再选择新增的业务类型表即可。

24、在职管理中的组织架构是蓝色的可以查看到整个集团的,已经设臵了查看范围依然能看到,如何隐藏?

在系统设臵—系统参数—组织规划中选择?集团架构查看?,其中有三个选项包括组织架构、职位体系、在职管理这三个模块的查看权,如果要隐藏掉,则不选择该选项即可。

25、在学历与学位表中新增记录时,如果学位为空时,则系统默认为?名誉博士?需要手动修改。

在数据字典—国家人事代码标准中,选择右边学位代码表再选择?数据?,将学位为?无?的排序号改为-10最小值,这样在显示的时候就会默认显示学位值为?无?。

二、薪酬核算(工资管理)、薪酬设计

1、职员在人事事务中做异动操作并与工资系统同步,但在工资系统中职员的部门信息并未同步

职员在人事事务中做异动业务操作,并在薪资规则中直接同步到工资系统中,但是在薪资录入中异动后的职员部门信息并未与HR同步,这种情况需要在系统参数

——薪资规则——数据关系规则中选中更新职员时同时更新职员所属单元信息,就可以与人力资源同步啦!

2、在工资系统更新职员信息中的\个人银行帐号\后,银行代发表无法进行更新 工资在计算出结果之后,会将一部分的职员信息以及工资计算结果保存在工资计算结果的数据库表中,而工资发放表、银行贷发表,在查询的时候都是引用工资计算结果的这张数据库表,而不会引用职员的当前信息。如果在工资计算结束之后要修改职员属性,需要通过?人员变动—人员变动处理?中进行变动后才能同步到工资计算结果的表中。

3、人力资源工资系统中,在工资修改过滤界面下,如果过滤条件为部门等于某个部门,则系统显示数据还是全部,并没有按过滤条件筛选?

在WEB工资系统中,设臵过滤条件,如?部门=人力资源部?的过滤条件,须将该过滤条件保存,后再选择过滤方案进行过滤,才能有效过滤。该使用方式是WEB工资的一个特定的使用方式,在WEB工资系统的所有报表过滤页面都要将过滤条件保存成方案才能查询。

4、HR系统中的某个部门取消了,工资中的相应部门应如何处理?

工资系统本来的功能:如果某个部门下面已经存在职员,这个部门是不能被删除。与人力资源系统连用的工资系统,在部门信息自动同步的时候,目前的处理方式为两种:(1) 部门同步到工资系统后,没有增加职员,那么在人力资源系统中删除这个部门之后,该部门在自动同步工资之后,可以同时自动被删除。(2) 部门同步到工资系统后,如果已经增加了职员,那么在人力资源系统中将这个部门的人员调离之后删除这个部门,如果异动信息能够自动同步工资系统,工资系统中的部门下应该也是没有职员,也可以同时被自动删除,但是如果职员的异动信息不能自动同步到工资系统,相当于工资系统中的部门下面仍然有职员存在,那么系统不会自动将工资系统中的部门删除,必须先到工资系统中,将这个部门下的职员的部门信息都修改为其它部门的信息,再删除这个部门。

5、借调调入后工资管理中的职员管理里看不到借调调入人员的数据?

需要在借调职员之后,在旧的类别中手工禁用借调调出人员的操作。所不同的是,借调业务中有‘借调后从属组织单元’,该字段是决定该职员借调后主要管理部门的字段,如果某个职员在借调时选择了‘调入’的组织单元作为借调调出后管理部门,那么该职员将会进入调入的组织单元对应的工资类别中。但是如果选择了‘调出’的组织单元作为借调后从属组织单元,该职员的管理部门仍然在调出的组织单元中,不会自动进入调入的组织单元对应的工资类别中。

6、如何设臵部分人员可以在?我的薪资?中看到自已的薪资,部分人员不能看到自已的薪资

变通解决:1、在用户管理-用户组中先取消所有用户的?我的薪资?的权限。2、在用户管理--用户组中设臵一薪资查看的用户组,再将各部门中允许查看薪资的人员选择为该组内的成员,再通过授权?我的薪资?功能添到此用户组中。 7、辞职的职员在工资系统中的报表数据显示问题

员工辞职并在系统中把这个员工禁用了,后又在禁用中把他?删除?了,这样就查询不到该职员以前做的工资数据了。员工禁用后,系统已经提示了\在禁用离职人员的同时,是否删除本工资类别下的本次发放数据\在职员管理中删除该禁用的员工时候,系统已经提示了\您确定要在当前的工资类别中删除当前选择的职员信息及其所有历史数据!\因此出现这种情况是正常的,正常情况下是不允许删除正常业务产生禁用的员工的。 8、部门奖金如何分配给职员

部门分放的结果可以通过两种途径发放到职员个人手中,第一种,部门负责人直接分配,在部门发放分配中,负责人手工设臵每个职员所得到的金额。第二种,如果部门奖金分配到人是按照某种规则进行的话,可以在个人薪酬核算中通过函数取得部门奖金总额,再以公式的方式设臵规则决定哪类职员可以获取多少金额,最终通过个人薪酬计算一次性算出职员个人所得。

9、变更确认是在什么条件下才会应用的,分为哪两种确认方式?

在系统设臵——薪资规则——启用规则设臵中,如果没有选择立即生效选项,则需要通过薪资核算——变更确认自动显示基础人事变更信息,把相关的人事变更信息通过手工确认同步到薪资系统中;变更确认分为组织单元变更和职员变更。 10、薪资数据修改并保存后,薪资修改界面的黄色部分,即公式计算的结果不会自动更新?

需要在保存后,再重新进行工资计算,才会更新公式计算的结果。 11、工资中某一列工资项目需要输入相同数据如何快速录入?

如果要针对某个工资项目要大批量录入相同的数据,可以通过工资录入中的计算器来实现,也可以选择职员来进行录入。 12、工资录入中的\同步\作用是什么?

若在工资计算中已经计算了工资结果,但未审核时在工资系统进行了职员信息修改或者将人力资源系统的职员信息同步至工资系统的职员管理中(主要涉及到职员的相关信息, 如:职务、文化程度、职员类别、职员的部门、银行、个人账号等),该部分的职员信息修改不会体现在当期的工资计算中,只会在当期的工资计算并且审核结账之后的下一期工资计算中体现,如果需要将当前修改的职员信息同步至工资计算中,需要使用?同步?的功能。

13、工资系统按次发放工资后,按次数工资计税要按本月以前工资次数之和为计算基数,如何计算出第二次的应缴税额.

当月计算两次工资,第一次计算工资时,在?个人核算设臵??项目管理?中增加一个项目,如?本次代扣税?。

在?个人薪酬核算??薪资计算?界面勾选?是否引入所得税?,并选择?本次所得税?字段。同时将?所得税引入方式?勾选为?本次?。然后在?个人薪酬核算??所得税计算?界面勾选?所得税计算方法?为?本次?;


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