02 调研问卷-采购系统(4)

2018-12-17 13:02

文档编号

30、是否有外币订单?

□ 是;请说明存在哪几种外币: □ 否;

31、采购单是否存在多次交货的情况,同一张采购订单价格是否经常变动?

□ 是;请说明: □ 否;

32、公司采购订单的发出方式有: □ 传真; □ 邮件; □ 电话;

□ 正式书面合同; □ 口头下单; □ 其他;

33、采购计量单位与报价单位、收货单位、发票单位、库存计量单位是否一致:

□ 是;

□ 否;一般都有多少种兑换关系,请列示:

34、订单交期: 最短 天,最长 天,平均 天,紧急订单月平均 张。

35、公司订单交期达成率如何? □ ≥98%; □ 90%~98%; □ 80%~90%; □ 70%~80%; □ <70%

36、公司所有采购订单的处理流程(从接单到收料、结算)是否一致:

□ 是;

□ 否 (处理流程因□ 物料不同 □ 供应商不同 □ 其他原因

出现差异); 37、订单变更是否频繁:

□ 是;变动订单占总订单量:___ _%;订单变更流程如何? □ 否;

38、如何对采购订单的执行情况进行跟踪: □ 专人负责;

□ 各采购人员自行跟踪; □ PMC计划人员; □ 其他;

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文档编号

收料/退料

39、有无先开票后送货的情况发生? □ 是;为什么? □ 否;

40、采购件是否需要批号跟踪?

□ 是;批号何时产生?批号的规则如何?请列示: □ 无;

41、固定资产采购,生产性物料采购,非生产性物料采购的部门分别是哪里?流程如何?

42、公司如何对采购人员进行考核?

43、收料通知由哪个部门开出?收料通知上有哪些主要信息? □ 采购部; □ 计划部; □ 货仓; □ 其他;

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文档编号

44、公司共有哪些物料仓库及物料仓库的管理部门:

45、是否有专门的部门执行收料 □ 是;部门是: □ 否;

46、是否严格按采购单执行收料,有无超收、欠收比例? □ 是;订单不允许超收或欠收;

□ 否;超收、欠收是否需经哪个部门批准? 47、收料控制:

□ 无订单不可收料;

□ 无订单可暂收物料,但需补充订单; □ 无订单也可收料;

48、物料收料时会有什么单据伴随? □ 送货单; □ 采购单; □ 发票; □ 其它单据;

49、物料收料时的运输方式: □ 供应商送货上门; □ 公司去供应商处提货;

□ 通过第三方物流公司送货; □ 其它运输方式:

50、是否存在多个物料接收部门或接收地点? □ 是;分别是: □ 否;

51、退料给供应商后,供应商是否需要进行物料的调换? □ 是;需再单独补送或下次送货时补齐; □ 否;直接扣款;

52、退料给供应商后,供应商是否需要退回货款? □ 是;何时退款: □ 否;

53、物料检验不合格,退料给供应商后,是否要对供应商进行罚款? □ 是;如何罚? □ 否;

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文档编号

对账

54、退料给供应商是否需要审批/检验? □ 是;哪个部门审批/检验: □ 否;

55、请描述物料收料流程:

56、请描述物料退料流程:

57、采购订单是否都需要供应商开具发票?

□ 是;□ 票到付款 □ 月结发票 天; □ 否;

58、公司是否有预付货款的情况 □ 是;一般预付货款的比例是: □ 否;

59、公司是否允许同一供应商,在其即是客户同时又是供应商的情况下,用其应收款核销应付款?

□ 是;有此种业务发生的供应商所占比例: □ 否;

60、财务部根据什么进行付款? □ 采购订单;

第 19 页 共 29 页

文档编号

□ 供应商的送货单; □ 双方的对账单; □ 其它单据;

61、请描述财务日常付款流程如何进行?

62、对于物料已经入库但发票当月没到的情况如何处理?

63、采购费用和采购费用发票在公司是如何处理的?

日常使用表单

64、请列出本部门日常使用的表单,并请将每种类型表单附在本调研清单后,如请购单、采购订单、收料通知单、对账单等。

65、请列出本部门日常使用的报表,并请将每种类型报表附在本调研清单后。如订单统计表、收料统计表、采购金额统计表等。

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