公司管理规章制度(2)

2018-12-17 14:17

公司《规章制度》(试行) 管理文件2011年版(BG-RS-11-01A)

7.员工不得以公司名义招摇撞骗,或向客户敲诈勒索、滥用职权营私舞弊;不得以公司名义向客户借款或索取物品;不得利用公司客户资源或商情资料,或以本公司名义从事其它商务活动。

8.与同事团结互助,友好相处,不拉帮结派,不挑拨是非,以免影响员工之间团结,破坏公司形象。

第四章 内部组织结构和运作方式第九条 公司内部组织结构示意图

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董事长 综合办公室 分管副总经理 分管副总经理 分管副总经理 总工程师 股东副总经理 股东副总经理 常务副总经理 股东副总经理 股东副总经理 总经理 经营计划处 市场处 餐饮娱乐处 教育处 工程管理处 资料财务处 总务后勤处 7 / 41

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第十条 本公司的管理制度实行总经理负责制。

公司日常经营管理由总经理负全责,副总经理根据总经理的要求及公司管理制度的规定协助总经理工作。

第十一条 本公司根据公司管理规定合理配制相关管理部门。

1.相关管理部门负责人服从总经理直接领导,并对相关部门负责,承担相应管理责任。

2.公司下设综合办公室、经营计划处、资料财务处、总务后勤处、工程处、教育处、餐饮娱乐处、市场处八个部门,受总经理领导,对总经理负责;同时受董事长直接领导。

第十二条 八个部门各设部门主管一名,副主管一名。(随着公司业务的扩展,副主管可增至3-4名)主管负责所有业务上的监管和把控,副主管对主管负责,协助主管做好行政事务工作。 第十三条 八个部门职责 1. 综合办公室: ⑴行政事务管理:

信息保密管理、印信管理{制发、(部分印信)保管、使用、销毁的管理及审核}、证照管理(办理及管理)、文件传送管理、招投标管理(根据领导指示组织实施、资信标部分管理及投标中封标管理)、会议组织管理、公司来宾接待管理、员工礼仪管理。

⑵公司运营成本控制管理:

办公设备(软件)管理、电话管理、计算机维护管理、传真及复印管理、办公用品管理、印刷品管理。

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⑶公司行政协调工作(秘书)。 ⑷商务谈判管理。 ⑸法律事务管理:

合同的管理{公司合同的审查、备案、涉及本处室合同的管理(撰写、签订、履行、变更、解除、纠纷)}、诉讼与非诉讼案件管理、日常法律事务管理、法律事务咨询指导。

⑹企业宣传管理(企业文化宣传)。 ⑺企业形象(软、硬件)完善和实施管理。

⑻编制更新完善公司制度,对原用照制度的编制、整理。 ⑼工地安全管理:工程动态监查汇报、现场施工管理。 ⑽工程资料编制更新。

⑾人事管理:组织招聘,办理员工入职事宜,签订劳动合同,办理人事录用,办理员工档案托管事宜,负责员工培训(信仰培养培训),办理员工离职事宜。 2.经营计划处:负责付款核查审批,成本测算及成本控制,工程及其它业务预算结算,工程绘制变更审核,招投标中商务标的管理,工程签证、变更单据审核查、公司在办的其他业务方面的项目涉及经营计划方面的事宜等工作。

3.资料财务处:对工程款及开票处理、投标中财务损益管理(财务损益表的编制)、付款核查、账目管理及财务章管理、报税、资料管理(档案、文件管理)等财务管理工作。

4.总务后勤处:后勤保障管理(安全、卫生、车务、采购、设备管理、监督等职责权限内的管理事务)。

5.工程处:分为四个项目部,主要负责对各项目部的管理和监督,招投标中技术

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标的管理。

6.教育处:主要负责幼儿园的工作和管理。 7.餐饮娱乐处:主要负责公司餐饮、娱乐的管理。 8.市场处:主要负责公司市场方面的管理。

第十四条 各个部门要相互配合,相互支持。各部门既要主动发挥自己的主观能动性、创造性,多做工作,做好工作,又要防止滥用职权,越权行政,影响其他部门的工作。

第十五条 各个部门之间工作中遇到问题,应相互主动协商,难以协商的,共同逐级报告公司领导协调解决。 第五章 人事管理制度

第十六条 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

第十七条 综合办公室是公司人事管理的主管部门。各部门人员的聘用、惩处、解聘,均须由各部门报综合办公室审查,经总经理批准后,由综合办公室办理相关手续。

第十八条 公司本着与员工团结一致、同心同德的精神,特增设“慰问员工日”活动,具体活动细节由综合办公室实施。 第十九条 打卡规定

1.为了提高公司工作效率,准确统计公司员工出勤情况,调动员工的工作积极性,经公司研究决定,公司员工实行上下班打卡制度,无特殊情况员工一律先到公司打卡(特殊情况报各部门主管审核)。

2.公司总部工作人员:公司实行每日7.5小时工作制,每周实行五天工作制。

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