附3:
关于2004级本科生校内转专业工作的通知
各院(系)、有关学生:
2004级本科学生校内转专业工作将于4月18日开始启动。为了做好今年的转专业工作,现将有关事项通知如下。
一、申请的对象
我校全日制一年级本科学生,除(1)留学生、港澳台学生;(2)体育特招生、艺术特招生;(3)定向生;(4)音乐学专业、美术学专业、体育教育专业、社会体育学专业、艺术教育专业、播音与主持艺术专业等学生外,只要第1学期平均学分绩点达到或超过2.5,有意向转专业的学生均可以提出转专业申请。(特别说明:传播学系的编辑出版学专业,本次面向二年级本科生(2003级)招生,招生30人。)
二、申请的程序
学生递交转专业申请必须通过学校公共数据库平台(www.idc.ecnu.edu.cn)登陆申请,并向学生所在院(系)领取并递交转专业审批表(请附第一学期成绩单),网上申请和递交纸质审批表两个环节缺一不可,否则申请无效。转专业申请截止4月30日,逾期不再受理。
三、转专业指导咨询工作安排
各院(系)要加强对学生转专业工作的领导和指导。4月21-22日教务处将组织各院系在闵行校区和校本部进行转专业指导咨询活动(具体安排见附件),学生可以到有关院系和教务处咨询。
? 4月21-22日(12:30-下午4:30):校本部各院系教务办公室、教务处行政办公室 ? 4月21日(12:30-下午4:30):闵行校区(外语学院(22日)、法政学院、商学院、中文
系、历史系、哲学系、数学系、统计系)8个院(系)教务办公室。
其他不在闵行校区的院系其转专业咨询可利用电话进行(各院系的电话在附件中查询)。
四、转专业工作时间安排
4月18-30日 学生网上申请、并向学生所在院(系)领取并递交转专业审批表 4月21-22日 各院系、教务处进行指导咨询
5月8日 学生所在院(系)向教务处上报转专业审批表(学生所在院系网上转专业审
核工作结束)
5月15日 院(系)组织转专业考核(时间、地点请注意院系通知) 5月20日 院(系)向教务处上报拟接收的转专业学生名单 5月25日 教务处网上公示拟接收的转专业学生名单 6月初 教务处发文并网上公布转专业学生名单
五、有关政策
学生转专业后,跨院(系)转专业一般编入下一年级,院(系)内转专业一般编入同一年级。学生转入新专业后,必须按照转入专业的教学计划,完成规定学分才能毕业。若提前完成教学计划规定的学分,可提前毕业。学生在原专业取得的公共课(必修、选修)学分和成绩有效,其他学分可以作为转入专业的公共选修课学分(最多16学分)。在一年级时受到的处分不因转专业而撤消。 其他有关转专业的政策请见附件。
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附4:
访 谈 内 容
访谈对象1:教管系副教授
问:是否会在转专业工作考试之前愿意接受转专业考核办法的咨询等或开设相关的服务? 答:当然会,只要同学来咨询,我们都给与一定范围的帮助。
问:在合格考生数额未满的情况下,是否会适当降低录取要求?还是严格执行考核标准? 答:绝对严格执行,不合格的一概不收。
问:对于学生在原专业学习的基点,院系在招生的时候是否会特别关注? 答:会的,不过主要的面试也是关注一个学生的学习兴趣于能力。 问:转入考核办法是在考核前多久公布的呢?
答:我们院的考核方式只有面试,而且没有什么硬性指标来为难学生,因此我们院系的考核方式
公布时间对考生没有什么太大的影响。
问:院系是否会对转出的学生的家长告知其学生的转专业行为呢?
答:以前这样的做法是没有的 ,但我觉得可以尝试一下,但学生毕竟已经是成人了因此这个很
难讲。但我觉得可以一试,最好加强对学生的教育,让他们自己告诉家长。 问:有33%的学生认为转专业的费用应由院系承担,你认为这可行么?为什么?
答:我想这些费用应该由学生承担,因为学生自己在高考时填报志愿或因能力有限导致目前要申
请转专业的结果,因此我认为这应该由学生承担。
问:那作为学校为学生提供的一种服务内容,有41%的学生认为学校理应承担这些费用,您怎么
看?
答:我还是认为这些费用由学生负担,如果有贫困学生那可以再作考虑,对其减免或补贴。 问:是否能简单概括一下院系在转专业工作方面的时间、流程安排?
答:主要就是到了可以申请转专业的时候对本系转出的学生我们看看他的情况,一般来说要转出
的我们不会为难,只要其符合学校的规定。然后对申请转入我们系的同学了解一下他们的基本情况,看看有什么专业困难,比如高等数学是否合格,因为我们专业对高等数学的要求还是比较高的。之后就是对他们的面试,看看他们转专业的动机及其他情况,因为这毕竟是要对他们负责的,也是要对我们院系负责。
问:对于转入的学生所占用的资源,学校是否有补贴的相关政策?
答:这个我不是很清楚,如果学校拨给各院系是按人数算的话,那么转入和转出可能影响一些经
费。
访谈对象2:对外汉语学院教务教师
问:是否会在转专业工作考试之前愿意接受转专业考核办法的咨询等或开设相关的服务? 答:我们对于来咨询的学生是非常不乐意的,但是这是上级布置的任务,我们也只有执行了。
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问:申请转入外汉的学生很多,如果有许多考试成绩非常好的学生,那你们会超额录取吗? 答:不管考试如何,我们就按照一个比例,录取前几名,但我们现在招生都在10%左右(录取5
到6人),而校方的规定仅是5%。 问:那报考你院系的人数一般为多少啊? 答:20多个吧,不到30。 问:那你们的考试形式是什么?
答:笔试加口试,主要是考察学生的综合素质
问:对于学生在原专业学习的基点,院系在招生的时候是否会特别关注? 答:这都是有原来的院系负责的,我们不管的。 问:转入考核办法是在考核前多久公布的呢? 答:这个是由教务处制定的,一般在4、5月份吧。
问:院系是否会对转出的学生的家长告知其学生的转专业行为呢? 答:我们没有必要做这个事的吧,应该由学生自己告诉家长。 问:您对转专业工作有什么意见?
答:目前转专业工作对我们的工作影响很大,太繁了。很多超出原有工作的事情,比如给转入的
学生排课表,正常的学生一个班我输入一张课程表就好了,而转入的学生我要一个一个输入,每学年都有4到5个学生转入,四个年级我就要处理将近20个人的课表输入工作,工作量就大了好多。最主要的是转进来的学生他们压根就跟别的同学不一样,他们的课程安排、数据库、教材都要另做安排,他们转进来我在做任何关于本科生工作的时候都得记着他们,一不小心漏了一个就出麻烦,20多个人,每个人我都要时时注意,就怕万一漏了一个人,真的烦那!我们的工作量多了好多啊,而且他们的学分又跟别人不一样,一个人算错了来跟我说明我就要为他一个人忙好一阵,有这么多人,有一般来我这里我就忙死了,其他的工作就根本不要做了。我的意见就是转专业工作应该取消。
问:是否能简单概括一下院系在转专业工作方面的时间、流程安排? 答:就是都按照教务处的安排,4月份开始,到5月底公布结果。
问:在您所提到的问题中很大的一个问题就是转入的学生不能同步于同级学生学习所带来的。那
您看是否可以将转专业工作时间提前至入学的第一或第二学期开始?这样就可以避免上诉问题。
答:那他们对自己本身专业都没有一个了解,而且他们的能力我们也不清楚,没有考试如何决定
他们符合转专业的资格呢?如果真的提前招收转专业的学生的话我们系还不如在高考时多招几个学生呢!
问:有很多转专业的学生表示有时接待他们的老师态度不好您觉得这样的现象存在吗? 答:一般来说我们的态度还是比较好的,但是有些学生的问题很多,或者是想问的是考试内容范
围等问题,我们可能也在忙事情,那么态度可能会比较差。因为学生的问题很过分,而且有
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些人转进来后又开始要提前毕业,我们本身的工作量已经很大还要一个个接待,真的很麻烦。 问:对于转入的学生所占用的资源,学校是否有补贴的相关政策? 答:没有。
访谈对象3:教务处老师
问:教务处现在收取申请转专业学生的费用是多少? 答:现在是不收费的,去年是收取每人50元。
问:81%的同学认为应该降低对转专业学生的在原专业考试的基点要求,教务处对于其所规定的
——基点需达到2.5以上才能申请转专业——这样的规定是出于怎样的考虑?您觉得是否合理?
答:这个规定是去年开始实施的,对于特殊的情况我们可能会降低这项要求。因为我觉得转专业
本身的目的是为了学生对各自兴趣爱好的需要,而这类的资源是有限的,因此我们对于基点的要求是对优秀学生的鼓励,而同时比较优秀的学生就具有一个转系的优先权。但是对于确有专长、确有困难的同学我们还是会考虑其问题的。
问:有61%的同学主张每人拥有2次转专业的机会,62%的同学认为在每次申请转专业时每人可以
申报2个意向,那么对于这样一种需求,教务处是否能满足学生的要求呢?
答:在教学管理过程中,转转业的服务只面向的是低年级学生,而且我认为学生对于转专业的选
择应该慎重考虑。
问:如果发生了非常特殊的例子,迫使同学不得不转2次那怎么办?例如一个同学转入化学系后
发现自己对试剂过敏。
答:当然你举的例子比较极端,如果真的是这样的情况,那学校会考虑并处理到这些情况的。 问:仅有27%的学生认为转专业的时间放在第三学期合理,你对这一数据谈一下看法好吗?转转
业的时间限制是否能够改动呢?
答:我认为学生应该对已读的专业有了了解认识之后应该做出慎重的选择,而且了解释需要一个
过程的,而且学生是否能够适应本专业也需要时间来验证,我们也需要对比较优秀的学生进行区分,那只有通过第一学期的考试成绩来衡量。而且我觉得第二学期同学们也会趋于理性来看待转专业这个问题。
问:有了以上转专业的时间安排,导致了跨系转专业需降级就读的管理办法。有50%的同学认为
这一做法不妥,您认为有什么更好的办法吗?降级学习学校方面是出于怎样的考虑呢? 答:由于一些专业在第一、第二学期就开始了专业课程的教授,而这些课程也为以后的课程打基
础,这也是为了给学生在新的专业中能够更好地衔接。 问:学校规定的“不适合转专业”的学生群体,是出于怎样的考虑?
答:因为留学生、港澳台同学进入学校学习时是自选专业的,如果再转就不合适了,这也涉及到
留学生院的一些管理办法。而对于体育、艺术特招生,则考虑到他们的考入本校时学习成绩与其它院系得录取要求存在一定的差距。至于定向生则牵涉到学生与单位的协定,而其它一
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些专业性很强的专业也不适合转专业。但是如果真的有特殊情况学校也会照顾到此类情况,当然,这是要有一定的问题后才能给与照顾的。
问:学校在同意学生转专业前是否会与家长联系?你认为这有必要吗?
答:我觉得大学生已经成人了,这样的做法没有必要,转专业是为了考虑学生的个人需求,同时
学校也提倡学生应当独立,为自己的行为负责。 问:学校对转专业管理办法的宣传方面有哪些工作?
答:总体来说渠道比较通畅,每年四至五月份在教务处网上会公布,以及将文件印到校办、各院
系。
问:有49%的学生认为申请到考核历时仅半月,时间太短,有79%的学生认为转专业考核需要不
止一个月的复习时间那么教务处这样安排是出于怎样的考虑呢?
答:这些安排在学生手则上都有,考核内容其实是从素质上去考察学生,也看第一学期的成绩,
其实学生如果要转的话应该自己有详细的计划才是。
访谈对象4:数学系05级学生(未转过专业)
问:你认为学生在选择转专业前,是否有必要征求家长的意见? 答:学生是根据自己兴趣选择,但一般情况下都会征求家长意见吧。
问:很多同学赞同每人有两次的转专业机会,且每次可以申请两个志愿,你的看法是怎样的?为
什么?
答:我也是认为一个转专业机会,一个转专业志愿。
问:我校现规定,转专业同学有2.5的基点要求,以及相关专业同级,非相关专业降级转系的规
定,你觉得这样合理吗?
答:我觉得没有必要考核学生的原专业成绩来作为转专业的要求,不如可以测试一下学生在意愿
转入专业上的优势方面,(不知道有没有这种测试)。转专业要录取成绩好的,就矛盾了。成绩好的同学为什么要转?有些同学就是入学的时候被调剂进来,本身对学科不感兴趣、够努力也成绩不好的话,录取成绩好的学生就是把真正需要转专业的同学给限制掉了。 问:我校规定了一些不适于转专业的学生群体(留学生、港澳台同胞、体艺特招生、定向生、音
乐学、美术学、体育教育、社会体育学、艺术教育专业、波音与主持专业等),你知道有哪些吗,对此你是如何看待的?
答:不应该限制这些专业,虽然他们的专业性比较强,但如果学生从自身发展来看,有学习其他
方面的意愿的话,学校也不应该去限制。
问:最后请你对学校教务工作或转专业制度提点意见好吗?
最好转专业能够尽早,过了一年之后才允许转专业,这对于非相关专业降级的同学来说始终有点
浪费时间,还浪费金钱。
答:2.5的基点要求没有必要,没有限制是最好,而进入专业的考核门槛可以高一些,这样对其
他专业有兴趣有潜力的同学可以利用好一个学期的时间自学再去考,就有利于学生以后在新
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