百货商场发展历史、趋势及经营要略(6)

2018-12-17 15:24

对象,全面负责。

在社会股份投资中,由于投资股份在公司中作用和地位各不相同,我们按照不同的划分标准把投资股份划分为不同的种类。

根据在公司股份投资中,股份所有权的不同,投资股份分为普通股和优先股。 普通股是指所有权相同的股份,它们的投资者在公司内的权利如出席股东大会,股东大会表决权,公司利润分配额等相同。

优先股是指在公司财产的比较优先的投资股份。根据形成原因,又有不同的形式。 累计优先股是指公司当年的盈余达不到优先股应分的股利,不足的部分在今后的盈利中补给。

非累计优先股是指股份的盈利分配在公司当年的盈利之内结算的股份。 参加优先股是指在原定的公司盈利比例分利后,又以普通股的方式参加剩余赢利分配的股份。

非参加的优先股是指股份持有人只按照原定的比例在当年盈利中分到固定配额的利润的股份。

在公司股份投资中,也可以按股份是否用一定金额表示,把投资股份分为额面股和非额面股。

额面股是指按统一的股份金额表示的股份。

非额面股由称为无额面股,比例股、部分股。这种股票的票面用占公司投资总额的一定比例来表示。持有这种股票的人,一般是公司的核心发起人,或对公司建设有卓越贡献的人,他在公司资本增加之时,可以不增加新的股份,只在实有股份上增加每股代表的股份资本额就行了。

在公司股份投资中,我们还可以根据股票上面是否记录投资者的姓名,把股票分为记名股和非记名股。

记名股份只能是由股份投资者本人享有,若特殊原因要求转让时,须将接受者的姓名、住所登记于公司保存的股本名册上,原持有人随即消失。

非记名股份与股票不能分开,持有股票的人即是公司的股东,享有股份权,股票丧失,其他的相关权利随只消失,是一种有利流通、普通使用的股份形式。 公司的股份投资的方式是多样化的,其来源渠道和组成形式主要是向社会募集,但在之前的发起人自认和亲朋的认购是一个必不可少的环节。 向社会募集的主要形式又有:

发起人用刊登广告的形式向社会各界募集;

委托商业银行或其他专门金融机构负责向社会各界募集; 又证券交易所经纪人向社会各界募集。

(三)发行债券

发行有价债券是百货商店创办人向社会募集资金的又一形式。用于有明确的偿还时间、较高的固定利率,认购债券的人用不着担当太大的风险,即可获利,所以认购者较多,也比较容易募集到资金。发行有价债券的另一大好处是,公司只是定期向认购者偿还本金和利率,认购者不参加公司的分红,也不参加公司的管理,操作起来简单方便。 债券发行可以根据不同的情况,分成不同的几种类型。

按照债券有无抵押担保,可以把债券分为无抵押公司债券和有抵押公司债券。 无抵押公司债券是靠公司良好的信用所发行的债券。

有抵押公司债券是指公司以固定资产或其他有效的流动资产作为担保的债券。

按照债券发行后,偿还时间的长短,可以将债券划分为短期公司债券和长期公司债券。在短期公司债券长期公司债券之间,没有严格的时间划分。但是需要说明的是,发行债券的目的是为了创办商店筹措资金,应以合作为原则,具体是发行哪一种债券,应视实际需要而定。

按照债券发行之后,付息方式的不同,可以将债券划分为普通公司债券和收益公司债券。 无论公司经营收益如何均要向债券认购人定期付息的债券是普通公司债券。 按公司经营是否盈利的结果而决定向认购人是否付息的债券是收益公司债券。 在实际操作运用中,公司债券的发行主要有两种方式。一种是由公司直接向社会各界公开发行;另一种是公司委托特定的金融机构向社会各界发行。

(四)银行贷款

向银行贷款同样是创办百货商店过程中,募集资金的重要方式。它的特点是简单、直接,为许多商家乐于采用。

所谓简单,是指从策划贷款到资金到位的程序简单。 所谓直接,是指贷款和还款时所指向的对象直接。

因操作程序和操作方法的不同,银行贷款也分成几种不同的形式。

用房屋、设备或其他固定资产向银行作抵押的贷款称为抵押贷款。这种贷款方式,由银行对所抵押的资产估价后,确定是否贷款和贷款的数额。在规定还款期限内,公司向银行偿还贷款本金和利息,如到期公司不能如期还款,银行可将抵押资产拍卖,用以偿还贷款。这种方式,由于有保障,多为银行所采用。 用尚未到期承兑的票据向银行贷款,称之为票据贴现贷款。这种方式的贷款需贷款人向银行补贴利息,方可获得所需要的资金。

无任何担保措施的贷款,称之为信用贷款。这种贷款方式因为无任何有价担保,能否到期还款,全靠贷款人的信用,对银行方面来说,需要冒一定程度的风险。

以上我们介绍了创办百货商店时,筹集资金常用且有效的几种方法,在具体操作中,采用何种方法,应视具体情况而定。

另外,应该注意的是,随着社会的发展,商业往来的自由化程度,开放性程度在不断提高,运用到筹资领域,具体表现为,无论是我们讲到的哪一种方式,都可以向世界范围着眼。那样的话,操作起来也许更顺当一些。

附件四、日常管理及服务

百货店POS系统的具体业务操作流程

POS系统对商品流转业务的管理主要体现在:通过核算员、收银员在流转的各种环节,将必要的票据登录到POS系统中去。所登录的数据主要有商品的数量及金融,另外还有一些指标。

对于商品流转各个环节与商场管理密切相关的纯人为活动,例如商品部的哪些人具有采购权,哪些人可以和厂家谈判签订合同等,POS系统不能进行控制和管理。

商品进、销、调、存各环节涉及到的主要终端操作人员。

进货:商品库核算员、仓库核算员; 销售:POS系统终端收银员; 调拨:商品部核算员;

仓储:商品部核算员、仓库核算员。

对核算员的要求:熟悉商品流转业务,有一定的计算机和财务知识。严格执行商场管理规程及操作规程,充分理解商品流转各环节的票据含意。

对收银员的要求:责任心强,对收款机操作熟练迅捷,能够处理一些简单的销售业务问题(如收款方式、付款方式、币种识别等)。

(1)商品编码、定价和登录

·了解和确定商品编码规范,包括商品内码、商品类别码、商品条形码。 ·了解和确定商品的进价、售价、调价等定价的方式。 ·了解和确定商品定价单、调价单的单据格式及使用规范。

(2)进货

·了解和确定商品到货情况及处理流程。一般商品到货分为全部进仓、全部进柜、部分进仓部分进柜三种情况。每种情况又有货单与货同到、货到单末到、单到货未到三种状态。 如下图是货、单同到,商品进仓的参考流程。XXXXXX

·了解和确定验收单、进帐单(货到单未到时使用)的单据格式及使用规范。 (3)调拨

·了解和确定商品部内发生的商品调拨。 ·了解和确定商品部间发生的商品调拨。 ·了解和确定调拨单的单据格式、使用规范。 (4)退货及换货

·了解和确定商品退货的过程。 ·了解和确定商品换货的过程。 ·了解和确定退货/换货验收单的单据格式和使用规范。 (5)仓储

·了解和确定商品的移仓(支货)的过程。 ·了解和确定商品的移仓(退仓)的过程。 ·了解和确定商品的提货及退仓的过程。 ·了解和确定移仓单的单据格式、使用规范。

(6)零售

·了解和确定商品零售的过程。 ·了解和确定收款单、解款单的单据格式及使用规范。 (7)报损、报溢、报废

·了解和确定商品的报损、报溢过程。 ·了解和确定商品溢耗损报核单、财产损溢审批单的单据格式及使用规范。

(8)盘点

·了解和确定商品盘点过程。 ·了解和确定盘点表格式及使用规范。

(9)进货退补价

·了解和确定进货后,发生退补价时的处理流程。 ·了解和确定进货退补价单的单据格式及使用规范。

*POS系统的维护与异常处理

系统的常规维护 ·系统管理员和数据库管理员应定期进行主机系统的数据备份和数据清理工作,以避免有用信息的丢失以及非相关冗余和相关冗余信息占用有效空间。

百货店POS系统的操作规章

(1)主机上、下电规章 ·主机应每天营业前一小时进行开启。 ·加电开启前,应确保供电系统正常,先合上机房电源总开关,再开启UPS开关和稳压电源开关,最后开启主机开关。 ·主机开启后,应注意主机自测、系统启动、用户注册、数据库启动、各种数据的生成及通讯进程启动是否正常。 ·应在每天营业结束后,各收款机、终端微机处理完毕并关闭后,方可进行主机关电操作。关电操作前,应首先进行每天的例行工作,如数据备份,通讯数据弥补等工作,待例行工作结束后,首先关闭数据库,再关闭系统,最后关闭主机电源。 ·关闭主机电源后,应按与加电相反的顺序,关闭各稳压电源、UPS、主电源的开关。

(2)收款机、微机、终端的上、下电规章

·收款机应在每天营业前10分钟开启,开启前应先确保电源供电正常,开启UPS后,方可开启收款机。 ·收款机加电后,应确定收款机自检、通讯数据传输、启动前台系统及收款员注册正常。 ·每天营业后,应进行例行工作,如提交通讯数据后,方可关闭收款机。 ·收款机关闭前,应正常退出前台系统,再关闭收款机、UPS开关和供电开关。 ·终端、微机应在开启前,检查供电是否正常,若UPS开启正常,再开启终端、微机。 ·终端、微机开启后,应通过正常自检、用户注册,再开始后台系统运行。 ·终端、微机关闭时,应确定所做工作完毕,正常退出后台系统、注销用户后,方可关闭开关,并关闭UPS开关和供电开关。 ·严格杜绝各设备在用完后仍加电运行或虽关闭设备,但供电电源系统未关闭的现象。

(3)定检规章


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