7.2 8
对《宣传计划及效果汇总表》(表格暂未制作)进行综合和调整,确保中心月度媒体咨询量创造和月度媒体招生任务的完成 按照宣传主题及媒体方案准备相应资料 8.1 解读宣传主题,并确定所需准备内容
报纸、网络宣传模版 网站宣传更新内容 广告撰写所需素材 中心宣传栏调整内容
8.2 收集所需要资料信息,确认需要收集的信息:
从当地报纸或者网站搜索上查询与宣传主题相关的社会热点、新闻报导
从总部网站上下载相应的资料、公关文章
从教学、就业部了解得与宣传主题相关的中心信息 从已经报名学员收集目标客户一致的学员优秀事迹
9
将形成的月度媒体方案报送公司副总 9.1 每月底报送计划至公司副总 9.2 接收反馈,并调整方案
1.2.4. 实施平面广告投放(待定)
1
预订广告版面
1.1 查阅《报纸广告投放计划及效果汇总表》(表格暂未制作),确定平面广告投放内
容,包含但不限于以下内容
刊发日期、拟刊发媒体、拟预订版面、彩版或黑白版、广告规格(尺寸)、其它特殊要求,如:套红、上半版、不规则形状、反白、标题加大字号等
1.2
与广告公司沟通确定广告合同
1.2.1 沟通方式:电话、邮件、传真
1.2.2 沟通竞争对手刊发版位时间,尽量避免与其同版出现 1.3 与媒体设计沟通确认广告稿件
1.3.1 提交广告需求:主题、广告形式、需求时间 1.3.2 获取最终确认广告稿件 发送最终确定的广告模版
2.1 接受设计稿件,并检查确认提交给广告公司的广告内容为最终样稿,包括但不限
于以下内容
2
咨询电话无误、中心地址无误、中心网址无误、讲座时间无误、讲座地点无误
广告模板符合总部下发的宣传规范(如果不能确定,提交公司副总审核) 广告内容无差错
3
2.2 以电子邮件和传真形式发送稿件至广告公司
查看发行广告的报纸,关注以下方面(包括但不限于)
是否符合广告方案
其他竞争对手广告主题、形式
电话量、上门量、报名量
4
处理费用结算事宜
1.2.5. 实施户外、广播、电视广告投放(待定)
1
根据市场宣传计划,确定广告发布媒体 1.1 查阅月度媒体宣传计划
1.2 确定发布媒体以及内容,包括广告规格、主题、内容 选择户外广告公司
2.1 与广告公司洽谈,筛选合适的公司,提交公司副总审核
筛选参考标准:价格、营业执照复印件
2.2 安排公司副总进行二次洽谈,最终确认广告公司 广告合同审批
3.1 接受广告公司合同,审核广告合同内容,查看以下事项是否无误:
价格、投放时间
3.2 提交合同至公司副总审核确认盖章 3.3 将合同原件交行政部存档 监督户外广告制作
4.1 与媒体设计沟通确认广告稿件 4.2 监督广告公司制作户外广告
广告各种元素不能删改,颜色不得改变
4.3 监督户外广告安装
记录实施情况及效果,将结果上报公司副总 处理费用结算事宜
2
3
4
5 6
1.2.6. 实施网络链接推广
1
确定要发布链接广告的网站及链接形式
1.1 查阅月度媒体宣传计划,确定链接发布网站和发布形式 1.2 链接广告发布网站包括但不限于以下:
门户网站:如全国性门户网搜狐、新浪、地方性门户:重庆腾讯网等
论坛:技术论坛如动网论坛;社区性论坛如搜狐社区;当地热门论坛;校园论坛如大学论坛 专业网站:教育网、培训网等
网站二级频道;如智联招聘、重庆人才网等
1.3 2
链接发布网站的选择目标:
点击大的站点、专业性强的站点
与广告公司确定广告发布位置及规格 2.1 确定广告发布位置
投放版位:门户网站最好投放在首版(其次是投放在教育、培训或者IT版的首版);其他网站投放在首版、二级页面首版 版面位置:最好在首屏,左侧位置优先
2.2
确定广告发布规格,包含:
文字链:文字的数量
图片链:图片的宽度和高度
2.3
确定广告发布时间,发布时间原则:
7、8、9月要连续发布 发布时间最少持续一个月
审批广告合同并存档
3.1 接收广告合同并查看,查看以下事项是否无误:
3
发布形式、发布位置、发布规格、发布时间、广告价格
3.2 提交公司副总审批,签字盖章,并回执至广告公司 3.3 将合同原件交行政部存档
根据以下内容,提交制作链接广告稿件
4
宣传主题、目标人群、标题:(文字链标题、图片主题)、图片尺寸等
5
发送链接广告终稿至广告公司实施
5.1 发送链接推广实施终稿至广告公司 5.2 发送链接地址至广告公司,有两种:
中心网站首页 主题内容说明页面
监督检查网站链接广告实施
6.1 检查广告公司是否按合同要求实施链接广告发布
6.2 监控广告投放后,对中心点击和咨询量的影响;如果效果离预期差距太大,及时
调整
记录实施情况及效果,将结果上报公司副总 处理费用结算事宜
6
7 8
1.2.7. 实施信息发布推广
1
明确信息发布流程实施的方式方法
1.1 使用搜索引擎搜索关键字,寻找信息发布渠道
答疑类网站:百度知道,新浪爱问、雅虎知识堂 论坛:百度贴吧、天涯社区 博客:QQ空间、新浪博客 培训网:电脑培训网
1.2
组织网络部人员发布信息
1.2.1 答疑类及论坛网站信息发布方式
以不同身份注册,如咨询者、老师、其他等不同角色发布 咨询者可以为在读大学生、在职人员、待业人员
1.2.2 博客、培训网信息发布方式
博客的主人可以是中心,可以是在读学员,可以是中心技术老师或就业老师
培训网的发布身份为老师
2
根据市场情况制定相应的发布策略
品牌宣传方向 反恶意攻击方向
记录实施情况及效果,将结果上报公司副总
3
1.2.8. 实施搜索引擎推广
1
选择搜索引擎及推广方式 1.1 查阅月度媒体宣传计划 1.2 了解各搜索引擎推广方式
1.2.1 百度:
竞价排名:购买搜索关键字,建立链接到中心网站,并设定排名价格以决定出现排名位置;如果搜索引擎使用者使用该注册关键字搜索时,便能搜索到中心注册的网站链接,点击后打开中心网站页面
火爆地带:以年度方式购买关键字,链接出现在搜索结果屏幕的右方
1.2.2 GOOGLE:右侧排名,同百度火爆地带 1.2.3 YAHOO:同百度方式
1.3 确定搜索引擎及使用方式,选择搜索引擎及推广方式的原则:
以百度搜索为主,目标人群最常用 辅助以GOOGLE或其他
以左侧竞价排名为主,主动效果好 适当选择右侧地带
与推广公司签定合同
2.1 接收广告合同并查看
2.1.1 查看合同内容包括:年服务费、预存费、返额比例 2.1.2 推广公司已在合同上盖章
2.2 提交公司副总审批,签字盖章,并回执至广告公司 2.3 将合同原件交行政部存档 实施搜索引擎投放推广
3.1 从推广公司获得账户名及密码
立即修改密码
查看账户存款是否正确
3.2 添加关键字,分类标准如下(包含但不限于):
IT行业:如,做网站,软件工程师,Java;
培训行业;如,IT培训,计算机培训,IT教育;网络培训、软件培训、电脑培训; 品牌:中软卓越
产品:如,数字媒体、BPO、华为定向班 地域;如重庆中软卓越,重庆软件培训;
3.3 添加关键字标题和说明性文字
3.3.1 关键字链接标题和说明性文字的设置原则如下;
标题包含关键字
标题与月度宣传主题一致 内容要突显中心优势 内容要宣传主题的卖点
3.3.2 标题和说明性文字不能违反总部规定,如不能使用“最大“”最好“等文字 3.3.3 对于不能确定是否违反规定的宣传性文字,应上报公司副总,由公司副总上
2
3
报总部市场管理部门,加以确认 3.3.4 设定投放区域及范围策略:
通过不断增加关键字测评市内市场饱和度,最大限度在本地市场宣传,这样可以将关键字设定价格比较低,只保证在市内排到前面就行了,投放效率比较高;
3.4
设定关键字价格
3.4.1 设定关键字竞价原则:
竞价模式为自动竞价
排名位置:与竞争对手竞价要排在首页首屏即可;
3.4.2 设定每日最高消费额
根据月度投放搜索引擎的费用计划设定 根据关键字价格和点击量设定
酌情根据在线咨询的时间设定(可设定使关键字在上班时间上线)
根据招生季节性设定,旺季投放增加
排名位置:与竞争对手竞价要排在首页首屏即可;
4
监控调整投放效果
4.1 每日查看账户后台和中心网站后台,调阅统计报告,分析投放效果,分析数据如
下:
每日点击数量
点击量排名前10的关键字有哪些 主要关键字排名位置与点击量的关系 消费限额是否太低 不同标题点击量的差别 不同内容点击量的差别 区域点击量
4.2 统计在线咨询的关键字来源,分析关键字的投放质量,关键字质量数据如下:
排名位置、标题吸引力、说明文字吸引力
4.3 根据统计报告,调整投放策略,调整事项如下:
点击量太小则增加关键字数量 增加受关注类关键字的数量
主要关键字价格根据对手价格调整 对比较受关注的主题增加投放
对点击较少的关键字进行主题和内容调整 对目标人群比较关注的宣传点加强宣传力度
汇总上报实施结果至公司副总
5
1.2.9. 实施中心网站、论坛及博客建设与更新
1
确定市场宣传主题及方案
1.1 查阅中心年度推广计划,参见月度中心网站宣传细案
1.2 网站是转化咨询者很好的工具,好的网站能使访问者对中心产生信任,降低转化
难度,故中心网站宣传应把握以下原则:
保持网站的美观性、保证内容的完整性
确保重点板块的突出性、保持内容更新的及时性