2
1.1 每日在各主要媒体上查看竞争对手的宣传
1.2 每周在各非主流媒体上查看一次竞争对手的宣传 1.3 每日查看一次竞争对手的中心网站 分析竞争对手媒体宣传策略
2.1 估计各媒体费用比例,判断竞争对手投放重点
2.2 分析竞争对手宣传方式,了解竞争对手的竞争策略,包括以下内容
报纸种类、频率、广告方式、面积,及大约投放费用
网络投放媒体、方式、搜索推广方式、设置的关键字及大约费用;
户外广告的投放地点、内容及大约费用;
其他形式:如电视广告、电台广告、车载广告等其他形式;
2.2.1 分析竞争对手的宣传方式,内容包括下列内容:
宣传题目;
广告形式:软文式、广告式、活动报导式
宣传支持卖点:通过哪些明确的买点吸引咨询者,比如品牌、讲座、课程、师资、毕业学员、或者就业企业等
2.3
报送竞争对手媒体宣传行为分析至公司副总
1.2.16. 洽谈平面/网络/户外媒体
1
了解媒体情况
1.1 了解当地的报纸种类,报纸媒休包括以下几种:
日报类报纸:日报、晚报、晨报、时报、都市报、商报 周报类报纸:人才报、专刊、电视 专业类报纸:电脑报
1.2
搜索当地的门户网站、人才类网站等网络媒体,网络媒体包括以下几种类型:
网站(招聘类网站、教育培训类网站、门户网站)
论坛(大学生论坛、当地特色论坛、当地下载网站及论坛) 搜索引擎(百度、GOOGLE\\YAHOO)
1.3 选择洽谈媒体
1.3.1 选择平面媒体的依据如下:
首选当地主流报纸
选择计算机专业类报纸,如何:电脑报、计算机世界 选择人才招聘类报纸
1.3.2 选择网络媒体的依据如下:
搜索引擎是首选网络推广媒体(首选百度) 选择本地主要门户网站 选择本地专业培训类风站
1.3.3 选择本地主要人才网站
寻找广告代理公司的联系信息,查询方式如下:
网络搜索
投放媒体的广告部推荐 查阅114
若有多家代理公司,则要至少选择咨询3家以上
电话索要媒体报价单
2
3
3.1 3.2
4
平面媒体报价但包括:软文价格、硬广告价格、教育专版价格
网络媒体报价单包括:网络文字链价格、网络图片、按钮价格、会员信息发布价格(搜索引擎年服务费、预存费、赠送额度) 3.3 初步筛选拟邀请代理公司,初步筛选依据:
选择报价最低者 选择一级代理
选择可提供广告服务形式多样的公司
拟定媒体广告洽谈方案
4.1 估算媒体实际价格,平面媒体价格的影响因素如下:
主流媒体价格较高 行业权威媒体价格较高
老客户比新客户可得到更优惠的价格(可让老中心推荐)。 长期合同价格更优惠。
一级代理公司是按完成合同额从媒体得返点,故长期合同价格会很低
4.2
制定谈判方案
4.2.1 平面媒体方案中涉及的谈判事项包括;
价格,包括长期合作的价格优惠 可否制订版位 可否对方承担设计
付款方法,可否刊后付款 硬广告可否赠送软文
如果该媒体在当地的发行量比较有限,或为新媒体,对方可否县委中心免费做几期广告(广告规格至少在通栏以上) 广告执行中出现失误,制定什么样的惩罚措施
4.2.2 网络媒体中涉及的谈判事项包括:
价格,长期投放的价格优惠
教育培训类网站会员是否有优惠 可否赠送其他形式广告 可否免费试用一段时间
付款方式(可否前长期合同,分月付款) 搜索引擎与存款增加可否返还更多消费额
若对方服务器出现问题而无法显示或网站损坏,可否延长广告期
5
电话邀请代理公司上门洽谈(如果媒体无代理商则邀请媒体上门洽谈)
5.1 通知广告代理商洽谈时所带的资质证明及媒体样稿,资质证明文件包括:公司营
业执照、代理授权书 5.2 确定具体洽谈时间 当面洽谈
6.1 检查代理资质文件(原件或复印件) 6.2 向对方了解媒体情况,即服务方式
6.2.1 向对方了解平面媒体情况:
6
了解发行量:平面媒体发行量在很大程度上决定了该媒体的宣传效果。发行量是指日(周、月)发行量数,需要明确市区发行量、郊区发行量、全省(国)发行量;媒体的实际发行量没有宣传的发行量大,大多数媒体的市价发行量大约是宣传发行量的70%左右
了解媒体的目标受众:可从媒体所刊登的内容来进行分析 都市报、晚报、晨报:主要是大众市民类报纸,这类报纸一版发行量较大;有些城市的晚报针对家庭阅读比较多;
人才报、前程无忧:主要是针对需要找工作的年轻人群,这类报纸发行量不大,但目标受众比较明确;
电视报、青年报、日报:大多数城市电视报是周报,大多数日报是当地的党报
6.2.2 向对方了解网络媒体情况:
了解网络媒体的区域特征。 全国性网站,全国知名性网站;
地方门户网站:当地的城市之窗或城市热线等 全国网站地方性频道
了解网络媒体的受众特性。网络媒体按受众可划分为:专业性网站、搜索引擎、聊天网站等。
专业性网站有:求职类网站,如中华英才网、51job网等;电脑商情类网站,如www.pconline.com等;教育类网站,考试类网站等;
搜索引擎有:百度、3721、Google网等,各大门户网站的关键词搜索等。
了解网络媒体日点击量,包括日IP数、日PV数、论坛注册人数。
了解网络媒体的广告形式。网络媒体的广告形式有:文字链、BANNER、按钮、弹出广告、关键词搜索排名、关键词搜索赞助商链接、网络王牌、窄告、网络实名、飘窗、对联、全屏、全下载页面等
6.2.3 了解对方的服务方式:
版位提前预订的时间,如:提前两天或三天预订版位
稿件确认的最后时间,如:前一天下午3点之前完成稿件确认 稿件确认的方式,如:电子邮件回复确认或电话确认 标准2-4:从对方媒体的了解程度和服务方式判断对方公司的专业性和实力,作出初步选择,其依据为: 对媒体及相关媒体又深入的了解 提供情况真实性很高 服务方式清晰严格
6.3
翻阅对方携带过来的媒体发布历史存稿
6.3.1 了解对方可提供的广告发布时间、版位、规格等 6.3.2 筛选出可投放的版位或时段或频道或地点以及规格等 6.4 洽谈广告投放合同价格(包括付款方式和期限、违约责任等)
6.4.1 按已拟订的媒体广告洽谈方案洽谈
6.4.2 明确对方低价,告诉对方成交需要与市场主管进一步洽谈 6.5 汇总、上报洽谈结果规范
7
6.5.1 若该媒体有多家代理商,至少洽谈3家以上广告代理公司
6.5.2 上报的文档为:各媒体广告代理公司的报价单;各广告代理公司的基本情况
表
安排二次洽谈
7.1 筛选候选代理广告公司
7.2 与公司副总确定二次洽谈时间和地点
1.2.17. 洽谈印制公司
1
确定候选的印刷公司
1.1 寻找印制公司,查询方法
查阅黄页
通过网络搜索、查阅网页 请同城体系内中心推荐
对于报纸型的印刷厂,可以联系当地有印刷自己内部报纸的大型企业或者大学
1.2
初步选择印制公司
1.2.1 按资质要求选择印制公司
从事宣传品印制工作3年以上 自有设计、排版队伍不少于10人
1.2.2 离中心距离较近
1.2.3 备选公司至少3家以上 电话咨询
2.1 咨询印制公司的资质
2.1.1 印制公司规模:设计人员数量、排版人员数量、是否有自己的印刷厂 2.1.2 印制公司长期客户有哪些 2.1.3 印制公司地址
2.2 咨询印制公司设计、供货周期和流程
2.3 向印制公司咨询价格,咨询价格时可向对方提供:
原有宣传物品作为范本
拟制作宣传物品的详细要求
考察印刷公司
3.1 查看设计人员、排版人员、取送人员是否符合要求 3.2 参观办公环境是否正规 3.3 查看印刷品样品是否合格 3.4 了解服务项目,包括服务承诺 填写并上报《媒体印刷通讯录》
根据对印制公司的咨询与考察填写《媒体印刷通讯录》
2
3
4 5
1.2.18. 申请市场费用结算
1
确认广告/制作公司合同执行情况
1.1 确认广告/制作公司按合同约定履行印制或发布任务
1.1.1 对照合同逐项检查
1.1.2 与广告公司确认违约及处罚行为
1.2
2
如果在印制公司存在违约行为,根据合同约定进行处罚 1.2.1 如果由于广告公司的责任导致错误,根据合同规定及双方沟通结果扣除相应
费用
1.2.2 如有扣款,以电子邮件通知广告公司扣款数额及原因 申请付款
2.1 根据合同规定的付款时限和付款方式申请付款 2.2 公司副总审批后,通知广告公司领款 2.3 将发票提交公司副总签字
2.4 填写费用报销单,配合出纳为广告公司付款
1.2.19. 更新中心网站部分信息
1
收集市场部活动信息
1.1 获取市场部各种活动的信息,包括时间、地点、主题、讲师等 1.2 向公司副总确认信息 更新中心网站免费活动板块 2.1 将活动信息上传更新 更新中心网站开班信息版块
3.1 每月发布3个脱产班,开班时间分别是X月上旬、中旬、下旬 3.2 每月发布1个周末班,开班时间为X月
3.3 根据时间进行状态的修改:热招、少量座位、已满。
2 3
1.2.20. 制定中心形象、环境更新计划
1 2
了解中心环境及文化
根据中心文化,在月末制定更新方案,更新方案包含但不限于以下内容
走廊楼梯间
咨询室、教室、报告厅 大厅、前台 植物、广告栏 实施计划时间
展现大体形式、材料 预估费用
提交方案至市场营销部主管,接受意见,完成方案修改
3
1.2.21. 实施中心形象、环境更新
1
根据方案设计广告、宣传品
1.1 收集制作素材,如广告图片等 1.2 拟定设计思路,制作相应广告
1.3 提交稿件至市场营销部主管,接受意见,完成稿件修改 安排环境/宣传品制作
2.1 联系制作方,安排制作
2.2 监督制作方制作,监督内容包含但不限于以下内容
是否按时完成
2