创佳物业管理公司管理手册(4)

2018-12-24 00:08

广州市创佳物业管理有限

公司

工作要求:掌握较全面的水电安装、维修知识及相关的

处理程序,具有行政管理及服务意识,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。

职责范围:

1. 按时参加管理处经理召开的主任行政会议,贯彻落实经理室会议精神。 2. 审核水电维修组每月物料耗用情况,对异常现象及时处理。 3. 每月审核本部门员工的考勤情况,负责本部门增减人员的申请。 4. 及时与相关部门进行沟通联系。

5. 对水电维修组日常事务作出审批与决策。 6. 调节本部与相关部门的工作关系。

衡量标准:

1. 业主(住户)的满意程度及其反响。 2. 维修项目的处理速度及效果。 3. 客户的投诉量。

4. 突发性事故处理的及时性。

工作难点:

1. 对业主(住户)报修项目作出合理报价。 2. 如何调动员工的积极性,保持班组团结。 3. 与相关部门的协调。

工作禁忌:

1. 工作分工安排中带有私人感情以致管理偏私。

2. 对水电维修问题妄下判断,从而造成延误维修或增大维修成本。

与工作有联系的部门:

1. 内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、、财务部、会所维

修部

2. 外部:机电公司、装修公司、土建给排水维修组、铝窗部及其他有关部门

任职资格:

身体:健康 学历:大专 工作经验:有相关水电设施安装及维修经验 个人素质:责任心强,细心,工作认真、细致,有相当的工作能力及业务水平

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广州市创佳物业管理有限

公司

职务名称:水电维修工 所属部门:水电维修组

直接上级:水电维修组 主管

工作概况:贯彻实施本部门的工作要求及完成领班下达的工作任务。或协助领班

完成上级交办的各项任务,完成业主(住户)报修的维修项目。对区

工作要求:掌握相当的水电安装、维修知识及养护处理程序,具有良好的服务意

职责范围:

识及责任感,工作能认真、主动、积极、细心。 内的水电设施进行维修养护。

1. 按时参加部门(副)主任召开的部门会议,贯彻落实会议精神。 2. 负责维修业主日常生活的大小问题。

3. 协助处理突发性事件,采取有效的应急措施,对异常现象及时处理。 4. 根据设施的结构性能和保养方法对区内路灯、配电房等有关设施(设备)进

行定期养护。

5. 负责看管看板房和熟悉板房的设施的运作及维修性能。 6. 日常巡视,确保供电正常并对区内的水制保养和维修。

衡量标准:

1. 业主(住户)的满意程度及其反响。 2. 维修项目的处理效果及其时效。 3. 客户的投诉量。

工作难点:

1. 以最少的物料耗用,完成项目的维修,并得到客户满意。 2. 与相关部门的协调。

工作禁忌:

1. 利用职务之便,私下为业主(住户)提供有偿维修服务,获取私利。 2. 对业主(住户)的投诉实行隐瞒。

3. 对维修项目处理程序不熟练,及上门维修服务时欠缺礼貌。

与工作有联系的部门:

1. 内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、、财务部、会所维

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广州市创佳物业管理有限

公司

修部

2. 外部:机电公司、装修公司、土建给排水维修组、铝窗部及其他有关部门

任职资格:

身体:健康 学历:中专 工作经验:有相关水电设施安装及维修经验 个人素质:责任心强,细心,工作认真、细致,有相当的工作能力及业务水平

六、保安部

职务名称:保安(副)队长 所属部门:保安部 直接上级:广州市创佳物业管理公司 经理

工作概况:贯彻实施本部门的工作要求及完成领班下达的工作任务。或协助领班

完成上级交办的各项任务,完成业主(住户)报修的维修项目。对区

工作要求:掌握相当的水电安装、维修知识及养护处理程序,具有良好的服务意

识及责任感,工作能认真、主动、积极、细心。 内的水电设施进行维修养护。

职责范围:

1. 加强巡岗,制止和纠正保安班长擅自离岗,早退,纪律松散等现象 2.审核保安部每月物料耗用情况,对异常现象及时处理。

3.每月审核本部门员工的考勤情况,负责本部门增减人员的申请。 4.及时与相关部门进行沟通联系。 5.对保安部日常事务作出审批与决策。 6.调节本部员工与业主的关系。

7.做好紧急情况处理方案,做好消防设备和保安器材的检查保养工作,做好安全检查工作。

8.加强与当地公安机关联系。 8. 抓好保安员的培训和学习工作。

衡量标准:

1.业主(住户)的满意程度及其反响。 2.投诉项目的处理速度及效果。 3.客户的投诉量。

工作难点:

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广州市创佳物业管理有限

公司

1.灵活发挥承上接下的桥梁作用。

2.熟悉业主(住户)的合理需求。

工作禁忌:

与业主住户发生冲突

与工作有联系的部门:

内部:、各区管理处及其他各部门 外部:业主(住户)、石基派出所

任职资格:

身体:健康 学历:大专 工作经验:具有相关工作经验 个人素质:责任心强,工作认真、细致

职务名称:保安班长

直接上级:保安部 队长 所属部门:保安部

职责范围:

1.按时参加本部门会议,严格落实会议精神。 2.以身作则,忠于职守,严守纪律

3.加强巡岗,制止和纠正保安员擅自离岗,早退,纪律松散等现象 4.迅速查明、上报、处理好异常现象

5.牢记紧急情况处理方案,熟悉市场消防设备的性能、位置和使用方法 6.带领全班保安员认真做好防火、防盗、防毒、防事故工作

7.带头学习相关的法律知识,规章制度,业务知识技能,不断提高自身素质

衡量标准:

1.业主(住户)的满意程度及其反响。 2.投诉项目的处理速度及效果。 3.客户的投诉量。

工作难点:

1.灵活发挥上传下达的桥梁作用。 2.熟悉业主(住户)的合理需求。

工作禁忌:

与业主住户发生冲突

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广州市创佳物业管理有限

公司

与工作有联系的部门:

内部:保安部、、客户服务中心及其他各部门 外部:业主(住户)、派出所、

任职资格:

身体:健康 学历:高中 工作经验:具有相关工作经验

个人素质:服从命令,责任心强,工作认真、细致

七、客户服务部

职务名称:客户服务部 (副)主任 所属部门:客户服务部 直接上级:创佳物业管理有限公司 经理

工作概况:是公司内部唯一的独立监督部门,根据《物业管理条例》等有关规定,

贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务,起到投诉分析、投诉跟进情况监督以及协助管理处处理重大投诉事项等作用。

工作要求:扎实的物业管理专业知识和先进的投诉分析处理方法,掌握客户服务

技巧,有较强的文字表达能力和沟通能力,具有较强原则性,工作认真、细致,积极、主动。

职责范围:

1. 按时参加管理公司召开的行政会议,贯彻落实经理室会议精神。

2. 定期审核本部门(包括监控室)物料耗用情况,定期招开本部门会议,对异

常现象及时处理。

3. 对各区投诉进行整理分析,定期向经理室提交《月度投诉统计分析表》,并

提交切合实际的整改方案,对个别个案进行有针对性的回访。

4. 与各安防公司紧密联系,确保各区弱电安防系统正常运作,定期向经理室提

交《弱电系统报障汇总表》,并分析各类故障成因。 5. 与管理处主任一同跟进各区重大投诉。

6. 监察公司工作计划、规章制度的落实和执行情况,落实公司规范化进程。 7. 直接参与组织物业管理公司员工在职培训,负责编制培训预算、计划书。

衡量标准:

1. 投诉分析的准确率。 2. 重大投诉处理速度及效果。 3. 各区安防弱电系统报障报修率。 4. 业主(住户)满意程度及社会反响。

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