售后工作手册(2)

2018-12-29 20:23

最终后期疗效及镜片

(三)、公司授权售后流程: 授权 内容 执行人 依据 文件 各二次回配免费业务的签批 直营市场 XX人字(2010)第011号文件补充 事业部总经理签批 经办人提出申请 市场出纳复核 总监或主持市场人员 流 程 各直免费镜片修复 营市场 XX人字(2010)第011号文件补充 经办人提出申请 市场出纳复核 总监或主持市场人员 签批 销售部经理签批 售后主管签批 各售后问题的直接处理签批 直营市场 XX人字(2010)第011号文件补充 售后主管(全国)签批 售后人员提出申请 总监或主持市场人员审核 督导部、销售部签字 签批发货,及赠送1000元以内护理产品 总监、店长、售后均有权现场处理本市场顾客全额退、换货; 产品价格打折签批,含8折及以上折扣权;

各XX销字直(2009营第001市号文件 场 事业部总经理签批 市场出纳复核签字 本市场 咨询师提出申请 总监或主持市场人员签批 本市场 咨询师提出申请 市场出纳复核总监或主持市场人员签批 四、应具备的能力 (一)基本能力要求

1、良好的心态。始终如一的是售后人员必备的首要条件。本着事态不继续

扩大的前提,先要让自己冷静。我们所面对的顾客,都是有问题情绪不满的,对于孩子的眼睛没有哪个家长是不在意的,所以顾客急躁、生气,我们都应该理解,不能急、更不能厌烦。

2、所有相关知识的了解。在处理问题中,售后人员要表现出专业的水平和技术,家长所提出的疑问,你应该知道、清楚并能很好的解答给家长。咨询师的话术;验光师的验配标准,相关的眼部疾病知识; 公司的广告渠道,广告用语;相关活动等等都要有所了解

3、心细如发、对症下药。对症下药是医生基本原则。只有充分了解对方的情况,仔细分析,家长真正需要的是什么,才能避免事态继续扩大。处理方法要灵活多样,绝不能因小失大,给公司产生一些不必要的麻烦。 4、强烈的责任心和亲和力。要积极回访,采用灵活的语言,只有通过不断的长期服务,让家长更信任我们,让家长满意,避免售后的产生 5、多学习、多请教、团队通力合作 (二)能力要求 A——售后主管:

1、在行业中从事工作至少两年以上工作经验,或其他行业直接面对终端客户工作三年以上工作经验,最好是从事同类产品的技术、销售、售后工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解企业运作和服务途径; 2、对各市场出现的售后问题能够积极需找解决答案,提出解决方案和措施; 3、能够将各部门的沟通协调、工作安排的督促落实; 4、具备知人善任,发现解决员工的思想、心态的能力; B——售后专员、售后助理

1、头脑灵活,现场应变能力好,能够在现场利用有利条件立即解决问题。 2、工作态度积极、热情,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。 3、具有强烈的责任心,能够一切以公司的利益为优先,尽最大可能得挽回公司损失。

4、个人修养较好,有较高的知识水平,对行业产品知识熟识,学习力较强,能够不断的发现问题、探索答案。

5、个人交际能力好,口头表达能力强,知道何时何地面对何种情况用何种语言表达,懂得一定的关系处理,能给客户以信任的感觉

五、重点管理事项和技巧 (一)重点管理事项 A——售后主管

1、维护公司的口碑,避免市场出现较大、严重的客户投诉; 2、挽回公司利益,跟踪客户并发症,提高客户疗效; 3、完善企业形象,逐步健全服务体系; B——售后专员、售后助理

1、对出现的客户投诉,能够有效解决,将公司损失降到最低点 2、加强客情维护、避免市场出现客户投诉; 3、跟进客户疗效,提高服务质量; (二)售后技巧

十二种类型顾客的分析和应对 ①、怀疑型顾客

分析:

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1.本性好疑,曾有过失败的经验;

2.不能接受我们的服务解释说明,无法信任我们,对于我们的描述充满质疑;

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例如:顾客疑东疑西的,怀疑我们的解答是否真实,怀疑我们回配镜片的品质等等。 应对:

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1.有耐心地将产品介绍清楚,针对重点内容详细介绍;

2.树立品牌的形象,如价格全国统一等,并提供给顾客查询的途径,让他感

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受到我们的专业,对品牌放心。

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3.让自己成为这个顾客咨询的对象,以博取好感。

②、懒惰型顾客 分析:

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1.依赖心重两种可能,一种是已经对我们充分信任,另一种就是真的是很懒。

例如:不愿意自己动手去操作(每周用手去清洗);不愿意及时复查和定期除蛋白。 应对:

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1.每次复查的时候一边给顾客将重要性,一边强调操作过程与细节; 2.及时回访,督促顾客来复查和清洗维护镜片。

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③、健忘型顾客 分析:

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1.心中疑虑无法获得解决,缺乏决断力;

2.没有注意听我们介绍,心不在焉,或者不相信我们,在找我们说话的漏洞;

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