期培训团干，提高团干素质。
2．宣传主管：深入开展青年调研和理论研究，负责团报团刊、宣传栏、网站、新媒体等宣传阵地建设；负责调研学生动态，做好信息报送和对内、对外的宣传报道工作；负责校园广播及各类视频制作。
3．实践主管：组织大学生寒暑假社会实践；组织青年志愿者活动；负责指导学术、文艺、体育等各类第二课堂活动；
4．学联秘书：负责指导学生会日常工作开展；负责指导学生社团联合会日常工作开展；负责指导学生自励中心、学生创业中心等学生组织的工作开展。
三、人员编制
经学校核定，团委的人员编制为4名。团委设副处级岗位1名。
四、附则
本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。
校工会主要职责、内设机构和人员编制方案
校工会是在校党委领导下的教职工自愿结合的工人阶级的群众组织，是学校党政联系群众的桥梁和纽带，按照《工会法》、《工会章程》、《教育法》、《教师法》和《劳动法》等法规，围绕学校中心工作，独立自主地开展工作。根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，校工会主要职责、
22
内设机构和人员编制方案如下：
一、主要职责
校工会是校教代会、校工会会员代表大会的办事机构。其主要职能为：维护教职工的合法权益和民主权利；代表和组织教职工参与学校民主管理与改革；引导和组织教职工进行自我管理、自我教育；动员和组织教职工积极参加学校的改革和建设。主要职责是：
1．结合学校的中心工作，制定校工会、妇女工作计划，布置、检查、指导各部门工会开展工作，全面履行“维护、建设、参与、教育”四项职能。
2．配合有关部门做好全校教职工的思想政治教育工作。 3．认真执行教代会制度，切实保障教职工对学校管理的知情权、参与权、表达权和监督权；切实履行教代会职责，切实履行维护教职工合法权益的基本职责，做好各项保障工作。
4．制定和完善“三育人”制度和政策，会同学校有关部门积极开展“三育人”活动；做好工会、妇指委先进个人和先进集体的推荐、评选和表彰工作。
5．维护教职工合法权益及女教职工的特殊权益，参与制定与教职工切身利益有关的工资、住房、福利等方案的制定，督促检查提案落实情况。
6．积极开展民主管理、民主监督工作，组织教职工参与学校改革、发展、干部评议、房改、医改、职称评定等重大问题的讨论和决策。
7．抓好青年教职工工作，开展有益于青年教职工身心健康的科技文化体育活动，教育引导青年教职工爱岗敬业，
23
忠诚教职。
8．做好女教职工工作，开展多种教育活动，提高女教职工综合素质。
9．深入开展调查研究，通过恳谈会平台经常听取教职工的意见、要求和建议，及时向党委提供信息，起好桥梁、纽带作用。
10．抓好工会自身建设，明确工作职责，培训好双代会及妇女干部队伍，努力建设学习型、服务型、创新型工会。
11．做好接收工会会员工作，管好用好工会经费，管好工会财产，做好来信来访及文书档案工作，完成校党委及上级工会、妇联交办的其他各项工作。
12．做好各种教职工社团等群众团体的创立、管理、活动和发展工作。
二、职能机构及岗位
1．办公室：负责日常办公室管理；校内外联系和协调工作；文件拟稿及OA管理；教工之家、妇女之家及妈咪小屋建设；教代会筹备；工会表彰等会务；提案工作及恳谈会筹备；保障服务卡办理和理赔工作；法律维权及伙监会工作；保险办理和理赔工作；妇女日常工作及妇女健康与发展；医疗补助核算；教龄30年；工会课题及讲座管理；教职工日常关爱慰问及退休教师相关工作；各种评奖评优以及领导布置的其他工作。
2．文宣主管：负责文艺文化活动；宣传工作及精神文明建设材料；摄影摄像及电子期刊；校务公开资料；工会报表等统计；档案及信报等资料管理；会场会务管理；教职工子女入学入托；固定资产管理；福利发放人员的统计工作；
24
仓库实物管理及报销；文印工作以及领导布置的其他工作。
3．生活保障主管：负责疗休养管理；房贴工作；体育活动管理及奖品统计发放；社团会议及颁奖筹备；教代会筹备工作；教工社团管理；困难补助送温暖；帮困基金会入会管理；非在编入会管理及二级工会经费管理；工会财务工作；网站建设及维护；仓库账目管理以及领导布置的其他工作。
三、人员编制
经学校核定，校工会的人员编制为4名。校工会设正处级岗位1名。
四、附则
本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。
校长办公室主要职责、内设机构和人员编制方案
根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，校长办公室主要职责、内设机构和人员编制方案如下：
一、主要职责
校长办公室作为学校综合性办事机构，主要承担决策咨询、决议督办、综合协调、管理服务职能。具体职责如下：
1．根据校长指示，负责全校性行政工作文件的起草。 2．根据工作需要，通过专项调研等形式，提出合理化建议，为校领导决策提供合理化建议。
1
1
现状为5人，待自然减员为4人后不再增编。
25
3．对学校各部门、各单位执行校长办公会议决议的情况进行督查。
4．组织召开校长办公会及其他全校性行政工作会议并形成会议纪要。
5．负责学校重大事项、重要活动、重大会议的协调和统筹。
6．组织、协调学校的对外联络与接待工作。 7．负责学校行政公文的运行管理工作。 8．负责学校印章的规范使用和管理工作。 9．负责全校性行政管理文件的编辑工作。 10．负责学校信息的采编和报送工作。
11．负责学校信访的接待、受理、转办、督查等工作。 12．负责学校的综合统计工作。 13．负责学校各类年鉴的编撰工作。 14．负责学校会议室的配置与协调工作。 15．负责学校公务车辆的运营和管理工作。 16．负责学校档案的综合管理工作。 17．参与学校合同规范管理的相关工作。 18．参与学校校园网综合管理的相关工作。 19．完成学校交办的其它工作。 二、职能机构及岗位
1．行政文秘科：主要负责各类行政公文的处理；各类行政文稿的写作；行政文件的分类、立卷、归档；学校印章、校长签字章及介绍信、法人代码证的使用管理；行政管理文件的上网发布；各类礼仪信函的撰写；校长办公会的准备协调；行政值班计划的编制与管理；校办资产的登记与管理
26