责学校固定资产登记入账工作和日常管理工作，每年开展一次全校固定资产盘点工作，按要求编制固定资产相关报表；负责固定资产处置工作。
5．综合科：负责后勤综合管理处信息管理、文件收转发、处固定资产管理、处内办公支持服务和筹备处工作会议等；负责合同、文件资料管理和整理归档工作；负责学校后勤服务费用、维修费用、办公费用的报销流转工作，以及松江校区水、电和燃气费用的缴费工作；负责松江校区电话的日常管理和账务登记工作；负责学校房地产信息统计工作。
6．门诊部：负责学校普通门急诊和离退休人员保健工作；负责疾控预防、传染病防治管理和学生的预防免疫工作；负责学校饮食卫生检查监督工作；负责教职工和学生的体检工作，以及慢性病和健康档案管理工作等；负责红十字会工作，献血、造血干细胞宣传及捐献、急救培训等工作；负责计划生育、学生医保、控烟等管理工作；负责学生体测、军训及学校较大型活动的医疗保障工作；开展卫生保健宣传教育，开设卫生与保健选修课程。
三、人员编制
经学校核定，后勤综合管理处的人员编制为21名。后勤综合管理处设正处级岗位2名，其中处长1名、后勤综合部门总支书记1名；副处级岗位2名。
四、附则
本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。
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此处不含门诊部人员编制。
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国际交流处主要职责、内设岗位和人员编制方案
根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，国际交流处主要职责、内设岗位和人员编制方案如下：
一、主要职责
国际交流处是负责学外事工作的职能部门，主要职责是：
1．负责学校外事工作方针、政策和规定的执行，保持外事工作的稳定健康发展，包括协助学校领导制定学校的外事工作年度计划报批及执行外事工作计划，推进学校国际化战略的实施。
2．中外合作办学归口管理工作，包括新项目的申报、已有合作项目的年检、延期和规范运行。
3．对外交流工作，主动推进与国外境外大学、学术机构的联系，接待来访团组。
4．办理本校组团出访报批和签证的有关手续。 5．长期外籍专家和教师的来华手续办理和外事管理工作。
6．日常外事工作，包括外事活动中礼品的管理、涉外信函的处理、外事档案整理等。
7．承担港澳台办公室工作。 8．校领导交办的其他工作。 二、职能机构及岗位
1．外教主管：主要负责外籍教师来华手续的办理，包括邀请函、签证表、居留证等出入境手续的办理；负责外教的日常生活管理工作，包括安排住宿和办公室、发放工资；
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协助教学部门，监督外教履行工作职责；
2．出国事务主管：主要负责全校教职工因公出国出境手续的申报、签证的办理工作和赴台手续的办理。
3．联络和接待主管：主要负责外事接待、对外联络和校际交流项目的推进。
三、人员编制
经学校核定，国际交流处的人员编制为5名。国际交流处设正处级岗位1名。
四、附则
本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。
古北校区管理委员会办公室 主要职责、内设岗位和人员编制方案
根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，按照学校及古北校区管理委员会对其办公室的职能定位和工作要求，古北校区管理委员会办公室主要职责、内设岗位和人员编制方案如下：
一、主要职责
1．作为古北校区管理委员会的常设执行部门，古北校区管理委员会办公室的首要职责是贯彻、执行、落实古北校区管理委员的有关工作布置；在管委会的领导下，确保古北校区安全稳定地运行；确保教学科研和对外交流活动有序开展。
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2．受古北校区管理委员会委托，根据学校的事业发展规划，编制古北校区资源配置方案，上报学校，经批准后执行。
3．根据学校管理的基本制度，拟定古北校区内部各类管理规定和办法，上报学校，经批准后执行。
4．根据学校对古北校区的功能定位和职责分工，负责古北校区公益性（非经营性）教学、考试、会务等教室、会场的使用分配和日常管理。
5．受古北校区管理委员会委托，统筹和协调（学校已委托经营的资产以外的）其它可经营性资源的使用与管理。
6．负责古北校区同松江校区之间的公文传送和流转。 7．负责登记在古北校区管理委员会办公室名下的公用固定资产的管理、年度盘点及办理报废手续。
8．协助学校及校级职能部门在古北校区大型、重要会议的会务安排和落实。
9．根据合同负责督促相关物业公司做好古北校区的保洁、会务、维修等物业保障工作。
10．负责古北校区的夜间及节假日值班安排。 11．负责古北校区收发室的工作。
12．协同后勤处、后勤服务中心负责古北校区各单位各部门办公电话号码的定期修订和公布。
13．受古北校区管理委员会委托，协助保卫处、后勤处、信息技术中心、图书馆、后勤服务中心等校级职能部门各自在古北校区的功能发挥和任务完成。
14．接受、完成学校及古北校区管理委员会交待、布置的其它工作。
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二、职能机构及岗位
1．部门正职：负责古北校区管理委员会办公室的全局工作；负责办公室各项工作的布置、分工、落实、检查、评估；负责与相关校级职能部门及古北校区各单位各部门的协商、沟通；需要时直接承担具体工作。
2．内务（行政）主管：负责办公室的各项内务，包括文件通知接发流转、部门OA、小额办公用品采买、值班安排及部分文秘工作等，同时作为其他岗位的替补备份。
3．教室会场主管：负责受理、安排、落实古北校区各教学单位对教室、考场的需求；负责受理、安排学校、校级职能部门及古北校区各单位各部门对古北校区会务场地的需求，同时作为其他岗位的替补备份。
4．物业资产主管：负责对古北物业的联系、监管；负责古北校区古北办名下公用固定资产的管理、年度盘点及办理报废手续，同时作为其他岗位的替补备份。
5．古北校区收发室收发员：负责古北校区收发室的各项工作，同时作为其他岗位的替补备份（注：目前此岗位为劳务外包）。
三、人员编制
经学校核定，古北校区管理委员会办公室的人员编制为5名。古北校区管理委员会办公室设正处级岗位2名，其中办公室主任1名，古北联合党总支书记1名。
四、附则
本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作
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古北校区管理委员会办公室按规划方案不设副职岗，目前所设副职岗按现有分工承担岗位职能，待现有副职岗位人员变动后不再增设此岗。
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古北校区收发室收发工作为古北校区管理办公室分管，此岗位不列入古北校区管理办公室人员编制数内。
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