;办公室文件的归档;各类费用报销等工作。
2.综合事务科:主要负责全校统计工作的统筹协调和报表编制;学校各类统计信息的收集、整理与储存;学校办公自动化信息资源的建设、管理与维护;校务公开与信息公开;各类合同的登记与管理等项工作。英文网页新闻栏目的内容组织、翻译协调;学校各类来访接待和重要会议的组织;学校车辆的运营与调配;会议室的配置与协调等项工作。
3.信访信息科:主要负责各类信访的接待受理;校领导接待日的接访工作安排;学校重大信息的收集和报送;学校各类年鉴和简报的编制等项工作。
4.综合档案室(馆):主要负责对全校党群、行政、教学、科研、基建、照片等档案进行管理;对全校各部门档案工作实施业务指导、督促和检查;建立档案归档、借阅、查阅等制度并提供专业管理服务;贯彻执行党和国家保密规定,维护涉秘档案安全等项工作。
三、人员编制
经学校核定,校长办公室的人员编制为12名。校长办公室设正处级岗位1名,副处级岗位1名。
四、附则
本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释,其变化需通过学校规定的程序进行。
教务处主要职责、内设机构和人员编制方案
根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神,教务处主
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要职责、内设机构和人员编制方案如下:
一、主要职责
教务处是负责学校教学管理、教学服务、教学改革与研究、教学运行、教学质量保障的职能部门,同时承担本专科招生、语言文字等工作。教务处的主要职责是:
1.贯彻执行国家、教育部和上海市教委有关高校教学工作的各项政策、法规,根据学校定位和发展规划,建立、健全学校教学管理制度,经学校审定后组织实施。
2.根据学校教育教学改革以及人才培养工作的需要,负责制订和完善人才培养方案和教学计划,负责学校专业设置与专业建设管理工作,提出专业建设规划,制定学校专业设置与调整、专业评估管理办法,并负责组织实施。
3.负责招生工作,制定招生章程,发布招生简章,做好新生录取、注册报到、学籍管理与异动管理工作。
4.负责教学改革与研究工作,负责课程建设和教学计划运行工作。组织各级各类教学质量工程及课程建设项目立项、建设和结题管理工作,负责执行教学计划,制订教学任务书,编制校历,做好课程开发、课程安排和调整工作,做好教学成果奖的评选工作。
5.负责教学基本运行管理工作,做好学生选课、考试考务、命题阅卷、成绩管理、留级预警、毕业审核、学位授予、教师调停课、教材选用与征订、教室安排、学生交流、学分认定、选修、辅修以及语言文字等日常教学管理与教学服务工作。
6.负责实验、实践教学管理工作,做好大学生创新创业教育、社会实践、毕业论文、毕业实习等教学工作。
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7.负责教风、学风建设和教学质量监控与保障工作,建立、优化与完善教学质量评价体系,负责教学管理信息系统和网络教学平台的建设与管理,做好教学督导、教师教学培训、教学业务能力考核以及各类教学信息和数据的采集、分析与统计工作。
8.完成学校领导交办的其他工作。 二、职能机构及岗位
1.教学科:负责教学改革及制度建设、人才培养方案教学计划制订、通识教育改革、专业建设与评估工作;负责教育部质量工程、085内涵建设、各类教学改革及课程建设项目建设工作;负责教师教学发展中心及双语教学中心建设、教学质量年报编撰、网络教学平台和课程中心建设、各类奖项评选、规划教材遴选、各类教学相关信息及报表的统计与上报;承担本科教学指导委员会的日常工作等。
2.教学计划科:负责教学计划运行及调整、教学任务书管理、排课/选课/调停课/集中授课管理、教学教务信息系统管理、教学工作量及课时津贴核算、成绩管理、辅修、跨校及共享课程管理、重新学习、免听免修办理、大学园区课程管理、出国成绩单办理等。
3.学籍考务科:负责学籍管理、学位审核、留级管理;负责各类校内考试排考、考试违纪处理、学生证办理及组织四/六级考试、出具在读证明、教室借用管理;负责期初和期末教学检查等。
4.教材科:负责教材征订、接收和发放教材工作,负责退书、核对清单、结算费用,催缴欠费工作;负责出版社、书店的外联工作等。
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5.招生办公室:负责制定报送招生计划、制定各类招生章程、设计印制招生宣传材料、组织各类招生咨询、新生录取、入学、报到统计、档案接收移交、招生工作总结、数据统计分析等。
6.教学实践科:负责实验教学、毕业论文、社会实践、讲座、大学生创新创业等实践教学管理;负责教学大纲和教学方案管理、毕业实习及实习基地建设管理;负责教学质量监控、学生评教、教学事故认定及处理、命题及阅卷质量检查、期中教学检查、督导员及学生质量联络员工作、外聘/返聘教师管理;负责各类建设项目管理及经费审核、课时津贴核算及发放、教学录像拍摄等。
7.信息科:负责公文制作与收发管理、OA系统管理、公章管理、信访接待、档案管理及行政保障工作;负责松江大学园区和西南片高校本科教学协作工作;负责语言文字工作。
三、人员编制
经学校核定,教务处的人员编制为24名(含实验中心)。教务处设正处级岗位1名,副处级岗位3名。
四、附则
本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释,其变化需通过学校规定的程序进行。
科研处主要职责、内设机构和人员编制方案
根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神,科研处主
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要职责、内设机构和人员编制方案如下:
一、主要职责
科研处是在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全校科研工作和学科建设的职能部门,也是校学术委员会和“2011计划领导小组”的办事机构。
1.协助科研主管校长确定科研发展战略和指导思想。 2.制定中长期科研规划和年度计划,制定相关的管理制度。
3.负责校学术委员会秘书处工作。
4.负责各类学科建设的规划、指导和协调各院、部(所)的科研工作。
5.指导与协调自贸区协同创新中心(2011办公室)工作。
6.协调与学校相关处室、校外有关部门及院校的工作联系。
7.筹划大型学术会议、国际学术会议。 8.组织和管理学校学术团体。
9.负责学校各类科研活动的信息汇总、发布与宣传工作。
10.负责各类纵向科研项目(含国家级、省部级、各类基金项目和人才计划)的申报、检查和结项及经费管理工作。
11.负责各类横向科研项目的管理和结项工作。 12.负责校内外各类科研项目、科研成果的评审、奖励、鉴定工作,以及非项目类专著的申报、评审和管理工作。
13.负责科研成果的统计和整理归档工作。 14.负责科研文件的收发、登记和归档及有关设备的管
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