理和网站维护。
15.协调和管理各级重点学科、研究基地、智库申报、检查、评估和考核工作。
16.负责编制学科建设与科研发展年报工作。 17.负责校级“内涵建设”科研项目的申报、管理和结项工作。
18.校领导交办的其他相关工作。 二、职能机构及岗位
1.项目管理科:负责各类纵向(含国家级、省部级、各类基金项目和人才计划)和横向科研项目的申报、评审、中期检查、结项工作;省部级(含以上)优秀科研成果评奖申报工作;校内外学术著作资助、科研标兵评选工作。
2.学科建设科:负责校内涵建设科研项目立项、评审、中期检查和结项等管理工作;各级重点学科、研究基地和智库项目的申报、检查、评估和考核工作;学校各学科科研活动的信息汇总、发布与宣传工作。
3.信息统计主管:负责编制学科建设与科研发展年报工作;部门OA系统流程、科研文件的收发、登记和归档;教育部年报统计、校内论文奖励、科研管理系统。
4.办公室秘书:负责科研处固定设备登记和管理、科研处网站维护;教师经费报销审核、日常办公室工作;校学术委员会秘书处办公室工作、“2011计划”办公室工作;协助举办大型会议。
三、人员编制
经学校核定,科研处的人员编制为6名。科研处设正处级岗位1名,副处级岗位1名。
32
四、附则
本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释,其变化需通过学校规定的程序进行。
人事处主要职责、内设机构和人员编制方案
根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神,人事处主要职责、内设机构和人员编制方案如下:
一、主要职责
人事处是负责学校人事、劳资、机构编制和师资队伍建设管理的职能部门,主要职责是:
1.贯彻执行国家有关高校人事工作的各项政策法规,建立、健全学校人事管理制度,拟定学校人事分配制度改革方案,经学校审定后组织实施。
2.根据学校学科、专业建设和人才培养工作需要,负责拟定学校师资队伍建设规划和人事工作年度计划,经学校审定后组织实施。
3.负责学校机构设置与编制管理工作。会同有关部门提出学校机构设置和人员编制方案。实施人员编制管理,负责全校教职工的调配,合理配置人力资源。
4.按照学校师资队伍建设规划和年度人事工作计划,负责学校师资队伍建设。做好高层次人才和优秀人才的引进、选拔及管理服务。制定师资培养和提高计划,组织实施教职工的培训和提高工作。
5.负责组织教职工专业技术职务评审及聘后管理工作。
33
6.负责教职工的考勤、考核与奖惩、调动、退休、档案管理、人事调查、统计、报表等日常人事管理工作。
7.负责教职工的工资、福利、校内津贴、补助等工作。 8.负责人事代理工作、临时用工聘用管理工作、待聘人员管理、分流与安置工作;转业干部、退伍战士的接收安置工作。
9.承办学校领导交办的其他有关工作。 二、职能机构及岗位
1.人事科:负责学校年度招聘计划上报及编制录用、人事调配、劳动合同管理、非在编人员管理、档案及各类人事证明出具、各类人员上海市户口、居住证办理事务、各类人员引进、录用与管理等。
2.师资科:负责师资队伍建设发展规划与制度建设、专业技术岗位聘任管理、教师培养培训管理等。
3.劳资科:负责全校在编人员、各类非在编人员薪资的确定、调整与核发;办理全校职工社会保险的申报、变更及调整等相关事宜;各类人事相关信息及报表的统计与上报等。
4.退管科:负责退休人员管理与服务;协助退休党员、老教授协会、关心下一代工作委员会等开展相关学习及活动等。
5.内务主管:负责学校教职工考核和考勤、人事处的信息管理、文件收转发、资产管理、内务及处内办公支持服务等。
三、人员编制
经学校核定,人事处的人员编制为14名。人事处设正
34
处级岗位1名,副处级岗位2名。
四、附则
本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释,其变化需通过学校规定的程序进行。
财务处主要职责、内设机构和人员编制方案
根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神,财务处主要职责、内设机构和人员编制方案如下:
一、主要职责
贯彻执行国家财经纪律与财务规章制度,在全校仅设一级财务核算体系下,承担全校会计核算和会计监督两大职能,具体履行以下工作职责:
1.严格执行《高等学校会计制度》,结合学校实际情况,制定学校财务管理规章制度和实施细则,促进财务工作科学化、制度化、规范化。
2.编制学校年度综合财务预算,编报财务月报、季报、年度决算报表及上报有关财务统计报表。负责学校预算经费调拨、控制以及执行检查工作。
3.办理全校日常收支报销业务,按规范化要求做好会计核算工作;负责学校与外单位之间往来账款核算工作。
4.承担学校各部门创收收入核算与管理;承担教师科研经费日常报销与财务监管工作;承担校内各部门之间内部结算、对账工作。
5.执行国家有关收费政策以及上级部门核定的收费标
35
准,及时收取学校各类事业性收入。
6.负责全校各类人员工资性收入、劳务收入的发放工作,保证工资政策的正确执行。
7.负责学校各类税务事项办理,代理个税纳税申报。 8.负责学校各类票据的使用与监管工作,合法、规范使用各类票据。
9.负责固定资产会计核算,并定期与校内资产管理部门进行财产物资的账(总账)、账(实物台账)核对工作。
10.负责会计档案归档、保管工作。
11.负责会计信息统计与上报工作,确保会计信息真实、准确、完整。
12.负责配合上级部门派驻的各类审计小组对学校层面的审计检查工作。
13.负责学校基建拨款会计核算与监管,严格执行基本建设资金使用管理制度;办理基本建设资金使用的审核、报账、记账等会计核算工作。
14.负责学校招投标工作,办理招投标项目具体业务性工作;负责纳入年度政府采购预算项目的执行,办理政府采购项目支付工作。
15.负责学校资产公司财务会计核算;监管公司财务状况及经营成果,协调资产公司与银行、税务及上级主管们的关系,监管公司经营合同签约与执行。
16.承担学校所有社团协会、基金会及党费的财务核算与资金管理。
17.承担校领导交办的其他工作。 二、职能机构及岗位
36