? 利润中心:成本、收入、利润责任; ? 费用中心:成本、费用及子项目责任
2.公司预算目标的分解、量化
公司预算目标的分解、量化如下图5-1所示:
秘诀九:汇总与审批全面预算
预算的编制方式,如下图5-2所示
图5-2预算的编制方式示意图
秘诀十:建立全面预算表格
预算工作需要借助一些管理工具:
? 按照预算指标性质分为:资本性支出表、经营预算表、现金流量预算表、资产负债
预算表;
? 按照预算时间分:中长期预算表、月度预算表、季度预算表、年度预算表; ? 按照指标层次分:主表、副表、分解预算表和部门预算表。
第六讲 怎样编制全面预算(上)
全面预算编制的体系框架
1.预算的分类
预算大概可以分成以下四大类:
? 经营预算、业务预算; ? 投资预算; ? 筹资预算; ? 财务预算。
2.怎样编制预算 怎样编制预算呢?
? 首先要考虑公司的目标是什么?公司的策略是什么?也就是考虑公司未来三五年的整体目标。
? 然后把整体目标分解到年度; ? 再将年度战略进行分解。
3.销售预算
整个预算中包括很多预算,其中最重要的是销售预算。销售预算是所有预算的起点,大部分单位都是以销售预算为龙头。但是对于某些企业可能会例外,例如房地产企业,可能是项目预算为起点。建筑业是按工程来编制项目预算,房地产企业一个楼盘有一个项目预算,由于它是跨年度的,一个项目可能需要两三年才能够完成,所以不能够以年度为一个周期,这种行业有行业的特殊性。
要让销售预算准确,首先要对销售预测进行分割,分割可以有不同的标准,例如根据产品、或者产品类型进行分割;也可以根据责任中心进行分割;也可以根据地理区域,如分成华北区、华东、华中、华南;还可以使用黄金二八定律,20%的大客户决定80%的销售份额,抓住20%的大客户,销售预测可能就做得很准确了。要花力气去调查这20%的黄金客户;也可以根据销售渠道或分销商,或者直接面对零售的百货店。
销售预测一定要在销售负责人的指导下去做,一定要分解。此外,要想使销售预测准确,必须考虑到市场的经济状况、产业状况,考虑产品获利能力,考虑市场的发展情况。
【案例】
非洲鞋子的故事
一个鞋厂老板派了两个业务员去非洲考察皮鞋在当地的销售市场。一个销售员回来汇报,非洲人不穿皮鞋,所以鞋的产品没有市场。而另外一个业务员说,非洲所有的人都不穿皮鞋,所以市场无限大。
老板不放心,到底谁说的对呢?于是又派了第三个业务员去调查市场。这个业务员一去一个月,没有
消息。老板急了,给他打电报询问。业务员说别着急,再给我半个月。一个半月后,第三个业务员回来了,给老板做了如下报告:
? 第一,这里所有人都不穿鞋子,所以他们的脚有毛病,他们需要穿鞋;
? 第二,因为他们的脚有毛病,不穿鞋子,他们的脚比较宽,所以公司现有的产品不适合他们用,
需要给他们量身定做;
? 第三,这个市场要进入,预测一年可以进入这个市场,能卖3万双鞋子左右,利润率会达到50万,
投资回报率会在30%;
? 第四,这个市场是一个原始部落,进入市场有一个游戏规则,是什么呢?酋长负责制,所以要进
入市场需要公关,把酋长搞定,公关费要5万块,并且这个公关还有个捷径,这个酋长有一个美丽的千金,所以最好派一个帅哥过来。
结果,公司按照第三个业务员的报告进行了营销推广,市场迅速打开,企业取得了意想不到的利润。
如何做好销售预测
1.预测方法有两大类,即定性和定量预测分析,或定性和定量相结合
? 定性预测主要有以下三种方法:
① 经理人员判断法:主要依靠经理人员的分析;
② 销售人员综合法:主要依靠市场上的营销人员预测和分析;
③ 德尔菲法,又称专家意见法:通过邀请专家预测,每个专家对某一预测进行匿名打分,经过多轮的碰撞,得出的结论会更加准确。这是很多单位可能采用的方法。
? 定量分析方法主要有:时间序列法、回归分析法等。通过使用SPSS等分析工具获得预测分析结果。
2.预测方法的使用原则 如果能用定量分析,尽量用定量分析,少用定性分析。同时,要注意定性和定量分析相结合。
第七讲 怎样编制全面预算(中)
如何提高销售预测的准确性
销售预算是预算管理的起点,做好它要注意以下几点:
? 执行销售预算
销售预算必须实事求是编制,不能拍脑袋决策。 ? 谁来做销售预算
因为第一线业务员最了解市场,因此,销售预算必须由他们来做,必须吸收他们的意见。 ? 要把销售预测和销售任务分开
预算指标由一线业务人员去预测,如果预测过高,就存在公司可能把预测数字作为将来考核业绩的衡量标准的风险,可能与员工业绩捆在一起,这样,一线人员就可能降低预测数值。因此,公司应把销售预测和销售任务分开,实行任务指标和预测准确性双重考核管理办法。如果销售预测和实际的销售量间差距越大,给予相应惩罚,差距越小,则给予相应的奖励。
?公司还可以考虑建立一个信息系统
通过信息系统来改进沟通效率和沟通质量,例如,开发销售信息平台,让分销商、供应商,以及各方面的利益单位都进入信息平台,这样就可以搜集到各种各样的信息,将来预测就会更准确,这样还可以解决信息不对称的问题。
? 预测需要不断滚动进行
最好做到一个季度调整一次,这是比较理想的状态。
预算编制案例分享(一)
(一)成本预算编制要点
? 在遵循成本效益的前提下,体现从严从紧、精打细算、量入为出的原则,以目标成本为依据,与年度目标相结合,并与成本费用计算、考核、控制和分析相一致;
? 年度生产预算指在年度内完成的商品产量预算,它是编制商品生产成本预算的基础; ? 先进合理的成本定额是编制成本预算的基础; ? 降低成本费用是编制成本预算的基本要求; ? 预算年度内一切成本支出都要纳入成本预算;
? 成本预算的编制方法应根据企业的实际选择,包括直接计算法、因素测算法; ? 实行一级核算的企业,车间不单独计算成本,实行二级核算的企业,车间单独计算成本。
(二)人力资源预算的编制
单位在编制人力资源预算时,首先考虑两个问题,一是人,二是工资的一个单位金额。所以编制预算前至少要有以下三点需考虑:
? 搜集关于下一期工作量的相关信息
这些信息包括明年到底要增加多少人,砍掉多少人,工资涨跌等,要召开会议,要求各子公司人力资源部申报,然后汇总。
研究以前年度的人力资源预算资料,计算出基础成本,然后建立模型,收集关于下一期的信息应该包括的内容。
? 计算出一个基础成本
例如每位员工的毛工资,年度的双薪、休假、车贴、奖励,业绩提成等都要考虑,还要考虑到公司的增长幅度。
? 使用数据模型
模型可以用表格,由相关人员填制计算
【案例】
大学生兼职
有一些单位,赶在大学生双向分配“供需会”期间,抓住很多大学生找不着工作的机会,招聘四五千人,然后淘汰率2/3,留下最多1/3,半年以后,留下的可能是1/10,目的是使用大学生作为廉价的劳动力,然后,美其名曰:很好地提高了社会效益——公司招到那么多的大学生,解决就业问题。
大学生因为好不容易找到一份工作,淘汰率高,大家拼命干,拼命表现,造成很多人可能加班,加到通宵,甚至有人为此可能吐血死掉。前不久媒体曝光某知名企业,员工加班居然死掉了。
点评:假定这个单位有个岗位,工作不是特别复杂,如果用兼职的大学生,人工费用就会有一个变化。另外,旷工、缺席、加班,都影响到工资的预算。
第八讲 怎样编制全面预算(下)
预算编制案例分享(二)
【案例】
广州企业的成本控制
广州的一家企业发动员工参与预算管理,从公司不同部门挑选人员参加预算编制会议,听取他们的建议。参加会议的人提出了防静电的拖鞋换成普通拖鞋的建议,一年为公司节省15万元;提出的改变统一着装的要求一年为公司节省480万;提出的闲臵土地作堆场出租,1个月租金1平方米可以租到10块钱,
一年720万的租金。三个建议共为公司节约1215万元。
【案例】
放不满的瓶子
一个教授拿出一个玻璃瓶子,里面装了一些大石头,把玻璃瓶装得满满的。教授问学生瓶子装满了没有?学生回答装满了;结果教授又装进去了一些小石头在里面,然后再次问学生瓶子装满了没有?学生回答装满了;结果教授又拿出一些沙子装进去,随后装进去一些水。水满了,还可以放糖,还可以放盐。
糖盐都放完了以后,满了没有?还是没有,实际上还可以放纳米级的单位的东西,往里面塞。这样看来,瓶子永远是有空间的。
预算编制案例分享(三)
【案例】
知名公司的预算制定
一些世界500强企业在预算制定方面有很多经验,例如戴尔在制定预算的时候,把预算制定和公司的战略相互联系,戴尔公司董事长在公司战略制定时,不单让员工知道,并且发动公司上上下下所有员工一起制定公司的战略,把他们制定好的战略公布在公司的内联网上,让任何员工随时看到公司的战略是什么,包括未来三五年公司发展的目标,发展的步骤,发展的方法,发展的要求,准备做哪些工作,然后把公司制定的预算和战略紧密结合。
此外,像JP摩根、惠普、美孚石油在制定预算方面,也是值得推荐的标杆企业,把激励机制和绩效指标紧密联系起来。
【案例】
预算指标取代绩效指标
2004年,电话机行业有一家国内的龙头企业,集团给它下达了一个预算指标,而这个预算指标定得太高了。 2004年中国电话机行业基本上是行业性亏损,产销量基本上没有达到原来的预期目标。这家公司虽然是龙头企业也不例外。在半年度考核时,由于公司没有完成预算目标,半年度考核的时候所有的员工都拿不到奖金,不仅拿不到奖金,连基本工资都受到影响,一部分优秀的骨干员工流失了,甚至它的竞争对手直接把招聘会开到了公司门口。
公司当时一个星期只休一天假,即星期天放假。公司了解到竞争对手在星期天会在他们公司门口开现场招聘会,然后就给所有员工发临时通知,明天在海边宾馆临时性开会,所有的中高层管理人员一律不得请假,请假者立即炒鱿鱼,目的是防止对手挖人。虽然采取严厉的措施,还是造成了一部分优秀骨干的流失。为了稳住军心,公司把预算指标作了调整,绩效指标分成两段,一是基本指标,二是激励指标,完成70%作为基本指标,基本指标保证绝大多数人都能完成,基本工资肯定没问题,并且如果稍微超额完成,