告是周报,有些是月报,有些是季报,有些是年报。日报每一天都必须报,就是经营活动现金流量。新疆德隆有很多产业,而且是完全非相关多元化的,是跨不同领域的一些产业性的投资,是资本控股型的集团,对它来讲,资金是最重要的。最后,问题也出在资金上。
新疆德隆的资金主要是经营活动能不能带来现金流量,每一天都必须上报现金流量日报,销售收入、生产成本、采购成本是周报,管理费用、销售费用、损益表、现金流量表是季报、月报和年报,这个报告不一样。
另外,预算分析的差异原因说得很清楚,是由于内部工作效率的原因,还是由于外部因素的变化。如果有差异,它的责任主体是谁,一定要找清楚谁是责任人,不要出了问题没有人承担责任,在差异分析报告里,一定要提出改进措施和建议。公司还规定了什么情况下需要报送预算委员会。什么时候预算执行单位直接报给财务部,财务部再转交给预算委员会。有时候是特例,可以直接报给预算委员会。
预算修订前提的是市场需求发生变化、公司内部的资源发生重大变化、需要增补临时预算、外部环境发生重大变化时,预算审定的流程都要向预算委员会提报,最后报董事会审批。如果不影响整体目标,只影响到局部目标,由预算委员会审批,但是如果影响到整体目标,一定要报董事会审批。
新疆德隆预算申请单表明了预算追加的申请条件,签字人实行了一票否决制。追加预算需要层层上报,中间有一个人否定,就停止申报。
课程小结
1.预算不是精确的科学,不要追求非常精确
全面预算管理是有变化的,是和实际有偏差的,这是正常的。不要因为有预算就不能突破,要随外部环境变化对预算进行调整。
2.预算要全员参与
预算包括全部人员,也包括全过程。其实公司每一个环节,每一个时刻,都需要贯穿预算管理,全范围、每一个环节都要。预算执行、监控、反馈,是一个循环,要不断加以改变,这就要求公司每个员工都能参与进来。
3.预算不能替代公司管理 预算与管理是相辅相成的。
4.预算的设立必须要花费时间
任何公司的预算,绝不是一朝一夕能做好的,预算管理要花些成本,有个成本效益点。
5.预算管理是管理工具
预算管理是管理工具,很多单位越来越喜欢,希望能得到贯彻运用:
? 首先,要有一个好的预算管理制度和好的预算文化,要提高公司员工素质,要有管理的基础,管理数据需要日积月累;
? 第二,公司要构建预算文化;
? 第三,不要急功近利,不要急于求成。
特别是刚刚推行全面预算管理的企业,千万要注意很多基础数据,因为基础管理的改善、提升是推进预算的基础。而管理工作的改善,不是一天能做到的,基础数据也不是一天可以拿到的。例如做回归分析,往往需要一定的样本量,样本量越大,预测就越准确。
但是有些公司可能成立的时间才两三年、三五年的历史,预算可能也就一两年的历史,在这种情况下,预算的准确性需要慢慢提高。