第一章 广东海洋大学文学院学生会组织机构设置
第一条 组织机构设置
院学生会在各项日常工作中上承主席团，下设以下部门和队伍【排名不分先后】：秘书处、宣传部、信息部、女生部、生活部、勤工部、学习部、纪监部、体育部、文娱部、公关部、班联部、辩论队、主持队、礼仪队、舞蹈队。
第二条 组织机构设置框架示意图
第二章 广东海洋大学文学院学生会各部门职能简介
第一条 部门岗位编制
主席团由学生会主席、副主席、常务副主席以及主席团助理组成；各部门设置一名正部长，两名副部长（最多两名），根据工作需要以及部门自身情况确定部门正式委员人数，但最低人数不得超过8人。
第二条 部门职能简介
主席团:
1、全面主持学生会工作，明确各部门的职责和任务分工； 2、代表学院学生会与其他院系学生会沟通与合作；
3、全面把握学生会工作，部署、监督、调度各部门，促使各部门工作顺利进行；
4、管理人事档案、文件档案、审批活动策划、经费管理、奖项评比等有关文件，保证学生会良好发展。
5、学生会章程的修订与组织学习。 秘书处:
1.协调与调配学生会其他各部门人员；
2.收发学院学校等各大通知；
3.收集同学们的意见，为本会的决策提供信息支持； 4.及时准确的进行会议记录；
5.负责管理本会活动经费，编制经费收支表；
,6.收集、整理和管理学生会的资料、档案以及物资等。
宣传部:
1.围绕院风、学风建设，配合院学生会加强对同学们的思想政治教育； 2.宣传上级传达的思想及工作，发挥舆论的导向作用； 3.宣传我院工作的开展情况以及各方面所取得的成绩；
4.配合团委、学生会的各部门开展工作宣传各项活动的主题内容； 5.组织举办宣传板报、书画等方面比赛，提高宣传的质量和水平； 6.对外搞好宣传工作；
7.舞台布置和宣传画的制作等宣传工作。
信息部:
1.制作各类活动所需幻灯片； 2.活动所需电子文件制作打印；
3.负责院网页的建设与维护，积极更新网页，经常向同学们听取网页的更新意见与建议；
4.通过网页宣传我院，扩大我院影响；
5.收集并提供学院和学生会的各类信息，为促进同学们之间的相互交流和学习创造条件；
6.为活动或者讲座进行拍摄记录及新闻稿撰写；
7.配合各部门学生活动和讲座的网络信息技术等技术性支持，如PS、CDR、DW等软件。
女生部:
1.负责女生宿舍内务管理，定期组织人员检查女生宿舍内务卫生，协调宿管中心做好女生宿舍管理工作。
2.配合校学生会女生部的各项大检。
3.了解女生学习、生活、思想状况方面的情况，做好女生工作并及时向上级部门反映并协调妥善解决问题。
4.负责举办“女生节”活动，并与生活部共同策划举办“宿舍文化节”系列活动。
生活部:
1.负责男生宿舍内务管理，定期组织人员检查男生宿舍内务卫生，负责全院“文明宿舍”的评比工作。
2.配合校学生会生活部开展的各项大检。
3.了解同学们生活方面的情况，将有关问题及时向上级部门反映并协调妥善解决。
4.与女生部共同策划举办以及“宿舍文化节”系列活动。 5.协助校学生会举办校园交易市场。
勤工部:
1.负责全院贫困学生资料档案的收集、更新。
2.协调有关部门完成办理“绿色通道“和助学贷款工作。 3.协调老师完成勤工助学岗位资格的审核。 4.探访贫困学生，关心贫困学生的日常生活。
5.组织贫困学生开展有关活动，如一年一度的“勤工杯”系列活动，包括征文比赛、爱心义教等。
6.组织落实各项帮贫、助贫工作，包括组织贫困学生签领国家助学金和有关补贴等。
7.负责回收军服并发放给下一届有需要的贫困学生，完成爱心传递。
学习部:
1.组织中英文演讲比赛、辩论赛等活动；
2.协助有关部门开展素质教育，组织各类学术讲座和学习经验交流会，加强学风建设。
3.发放奖学金通知、收集奖学金评选资料与评定学年奖学金。
4.收集有关学习信息，统计不同时期的学习情况，提供全院学生学习动态并给予正确的引导。
5.代表广大同学反映教学、教学设施以及有关学习上的问题和意见，促进师生交流。
纪监部：
1.监督饭堂饭菜质量、价格和职工的服务态度；
2.协助健全饭堂投诉岗工作制度、及时解决学生在打饭过程中遇到的打错卡、饭菜变质和份量不够等问题，及时反映学生意见，反馈饭堂信息；
3.协助搞好食堂文明岗工作及检查饭堂卫生； 4.做好学生丢失一卡通，钱包等物品的中转工作； 5.策划举办水果拼盘、烹饪比赛等活动；
6.负责早检和校检签到，营造良好学习气氛，提高英语四六级过级率； 7.负责“草坪文明岗”评比，营造文明校园；
8.做好全院学生操行分的初评工作，负责活动和会议考勤统计工作。
体育部:
1.举办“新生杯”篮球赛等各种类型的体育活动，提高同学们参与体育活动的积极性并增强身体素质；
2.配合校学生会体育部及社团活动月各项体育活动的开展； 3.加强与各兄弟院系的联系并开展各种文体竞赛，增进友谊，促进水平提高； 4.选拔、督导院队训练并组织院队参加校运会和“海大杯”系列比赛；
文娱部:
1.举办各类文娱晚会、舞会、联谊等，以丰富同学们的课余生活，活跃校园文化；
2.做好文娱活动的台前、幕后、策划等工作，如毕业生晚会；
2.协助校院学生会文娱部开展各项文娱活动；
3.举办我院新生游园晚会以及十大歌手、民歌大赛等活动，提高全院同学的艺术素质。
公关部:
1.通过各种调查研究收集公关信息，反馈舆论，帮助学生会了解外部情况，开展对外沟通，建立和谐的外部环境；
2.落实比赛活动等的嘉宾、评委邀请；
3.负责收集“校长接待日”及“院领导接待日”的意见和建议，安排同学参与上述活动；
4.负责大型活动的公关策划，通过与校外企业、商家建立联系，配合其在校园开展的企业宣传，争取社会的支持赞助，为学院各项活动筹集资金。
班联部：
1.负责收集各班对学生会工作的意见及建议。致力为学生营造一个好的学习环境和建立良好的生活秩序；
2.及时向学生会及院系反映学生的意见、建议和必要要求； 3.协助主校区与海滨学生之间进行活动召开及信息交流，监督学生会各部门于海滨开展的活动及工作。
辩论队：代表我院参加校际辩论赛以及各种辩论比赛；
主持队：负责我院各种的活动主持。
礼仪队：负责我院对内对外各种活动（包括庆典、晚会、比赛、会议以及各种仪式）的接待和颁奖工作。
舞蹈队：负责我院活动的舞蹈表演工作。
第 三 篇
文学院学生会 工作和管理细则