人员的品格素养作为审核标准进行选拔，能够在考核期间坚持下来且态度端正并具备较强的工作能力的人员可审批为广东海洋大学文学院学生会的部门正式委员。
第四条 各部门正式委员最低限额：
（一）招新部门：
秘书处（5）、宣传部（5）、信息部（5）、纪监部（8）、 勤工部（5)、文娱部(8)、女生部(5)、生活部(3)、 公关部(7)、体育部(5)、学习部(8)、
主持队(5)、舞蹈队(20)、辩论队(14)、礼仪队(10)。
（注：班联部成员由各班自行选出班长后担任，不在自主招新范围内。） （二）《文学院学生会试用委员应聘表》作为人事档案由主席团按照《档案管理制度》统一存档保管。
第五章 文学院学生会干部量化考核细则
第一条 考核意义
文学院学生会作为文学院的核心学生组织之一，为适应新时期的工作要求，加强管理力度，进一步提高学生干部的素质，加强组织纪律性，充分调动学生干部工作中的积极性、主动性、创造性，努力提高工作效率，使学生会工作向制度化、规范化、科学化的方向迈进，现依据《学生手册》的有关规定，制定以下条例。
第二条 考核和评比原则
民主集中制原则、客观公正原则、实事求是原则、注重成效原则、奖惩结合原则。 第三条 考核办法
1、实行干部自我考评和院学生会考评相结合的考核办法。
2、实行日常考核、工作表现、工作态度三方面考核成绩相加的考核方式进行考核。
第四条 考核机构
由学生会主席团领导，纪监部作为监督部门，各部门部长组成干部考核小组具体负责实施。
第五条 考核评比程序
学生会干部考核和评比程序：
1、每月月末各部部长或副部长需准备部门总结一份，内容包括一个月内部
门每个干部所作的工作和自我评议。并及时交于秘书处备案。
2、由文院学生会主席组织干部考核小组进行评议，由纪监部听取意见后综
合得分得出各部门干部最终考评成绩并记录在案。 3、每月量化成绩将在干部例会上进行公示，如有异议可向主席团提出申诉。
4、公示后若各部干部均无异议，则该考核生效。 第六条 考核标准
每位学生干部原始分为60分，按以下条例相应加减分数，每一个月进
行一次总结，到每个学期期末将评分结果记录上报。积分在60分以上者为合格，可继续担任学生干部；积分80分以上者为优秀，可作为评优或升职的重要标准之一，积分60分以下者，为不合格，免去相应的学生干部职务。由表现积极的同学接任。 （一）日常考核
1、无故（包括请假未准，下同）缺席例会扣2分，无故迟到、早退扣1分，无故缺席三次者将被劝退。 2、个人工作计划、工作总结以及本部每月情况未及时上交秘书处或敷衍了事的部门，所有该部门干部每次扣2分 。
3、对所安排的日常具体工作不能按时完成，或在工作中有互相推托现象，导致工作出现失误或造成一定后果和不良影响的酌情扣3-5分。 （二）工作表现
1、各部门每向学生会递交一份合格的活动策划或文件，部门所有干部加1分，该策划或文件得到主席认可、老师审批并成功实施再加2分。
2、各部门干部积极协助其他部门活动的，将记录备案，每次加2分。 3、各部门举办活动作为活动负责人的每次加3分。
4、部门举办本部活动时，对不参加活动策划和执行者，每次扣2分。 5、在日常工作或活动中，不服从安排和指挥并态度怠慢、甚至恶劣者，经部长或其他干部反映核实者每次扣2分。 （三）工作态度
能做到以下要求者，每月加2分。
1、在职期间，工作积极进取，表现良好且无不良记录；
2、在工作中能发现问题并及时解决问题，使工作能圆满成功； 3、能经常与学生会指导老师及学生会主席团交流思想。 第七条 奖惩措施 1、主席团对各部情况进行不定期的抽查，如出现违纪情况给予记载并在例会中进行通报； 2、主席团将严查各种考核、杜绝人情帐，严厉打击个人主义、小团体主义。以便公平公正的完成各项工作；
3、干部量化成绩将作为学生会干部换届晋级的重要依据；
4、每个学期将根据考核情况评选出五个优秀学生干部，颁发优秀证书； 5、每学年将根据考核情况评选出三个优秀部门，每个优秀部门颁发奖状并奖励人民币一百元整。
第六章 文学院学生会换届制度
第一条 各职位的选拔条件 （一）主席、副主席的选拔：
主席团包括主席一名、副主席两名，候选人由主席团助理组成。选拔由上一届主席团根据候选人表现，参考其他部长及委员的意见，通过文学院全体学生代表大会投票决定，并经过主席团与学生会指导老师结合投票结果进行讨论，最终决定新一届主席团名单，任期一年。如有特殊情况，主席团亦可由上级组织直接任命，院内上级组织保留对所有职务的任免权和最终解释权。
应聘条件：
1、面向学生会应聘主席团成员（主席团助理）；
2、学年综合素质排名在班级40%以内（含40%），补考课程不能超过2科； 3、有领导能力，组织协调沟通能力强； 4、遵守本章程中学生干部应遵守的细则； 评分细节：
1、竞选得分（60%）
①上一届主席团和特邀嘉宾评分占总分的30%； ②上一届部长评分占总分的30%；
③同届主席团助理及各部门委员评分占总分的40%； 2、指导老师及上级意见（40%） （二）主席团助理选拔：
1、主席团助理由委员提交应聘书，由主席团审查通过成为主席团助理，任期一年；
2、大一新生向主席团提交申请书，经由主席团面试考核通过后成为主席团二级助理，任期一年。
应聘条件：
1、面向文院学生会各部门委员或有激情有能力的大一新生； 2、态度端正、具有亲和力 评分细节：
通过一轮主席团面试，二轮各部门代表面试后确定能否正式加入主席团成为主席团助理。
（三）部长、副部长的选拔：
1、部长、副部长候选人由各部门提交应聘书的委员组成。经各部门部长、副部长考核审查，经过各部门干部自主民主投票得出新一届部长和副部长。 2、结果报主席团审批，主席团根据候选人量化考核成绩最终确定各部门部长、副部长名单。任期一年。
应聘条件：
1、面向学生会各部门正式委员；
2、换届前两学期综合素质平均排名在班级40%以内（含40%），补考课程不能超过3科；
3、遵守本章程中学生干部应遵守的细则； 评分细节：
1、本部门上一届部长评分占总分的40%； 2、本部门同届委员评分占总分的50%； 3、主席团对其评分占总分的10%； （四）委员的选拔：
本着公平、公正、公开的原则，采取竞争上岗制度，部长、副部长以及在任委员根据试用委员量化考核成绩择优选择，人数以各部门最低限额人数为标准。最后报主席团审批。
应聘条件：
1、在部门活动中表现积极者择优录取； 2、有与部门相关的能力和经验者优先考虑；
3、换届前两学期综合素质平均排名在班级50%以内（含50%），补考课程不
能超过3科，特殊情况，需经申请主席团批准；
4、遵守本章程中学生干部应遵守的细则；
第二条 主席团竞选大会
为了更好地选拔出文学院学生会新一代继承人，特在每学年第二学期末（约5月中下旬）召开文学院学生会主席团竞选大会。出席竞选大会成员包括学生会全体干部（含队伍），由主席候选人在会上演讲并接受各学生代表提问。 一、竞选大会前期工作：
1、确定候选人名单并公示全院；
2、由主席团策划竞选大会流程通知学生会全体干部参与大会；
3、由主席团邀请学生会指导老师、上一届学生会主席团、现任团委书记处作为大会嘉宾。 二、会议流程：
1、主席团宣布竞选大会注意事项； 2、主席团候选人抽签决定演讲顺序；
3、主席团候选人按照抽签顺序进行3分钟演讲； 4、每个演讲完毕后全体干部对其进行集中提问；
5、所有候选人演讲完毕后，由秘书处给参与投票的人员发放选票； 6、与会人员5分钟内填写选票；
7、工作人员收回选票并由纪监部核对与会人数和选票人数； 8、由团委书记处进行唱票、计票和监督。
9、宣布竞选大会结束和公布竞选结果，一切解释权归文院学生会所有且主席团候选人结果最终归学生会指导老师所有。
第三条 学生会换届大会 一、换届前期工作：
1、主席团策划换届大会。
2、由主席团助理负责采购卸任主席团、部长、委员的聘书；
3、由主席团助理采购优秀部门奖状3张和优秀学生会干部5张，并盖章； 4、主席团收集各部门换届视频与照片；
5、主席团负责邀请党委副书记、团委书记、学生会指导老师出席换届大会； 6、主席团助理邀请文院团委书记处、广东海洋大学各学院学生会主席出席换届大会；
7、通知学生会全体干部（含队伍、球队）换届大会的时间、地点。 二、换届流程
1、文学院学生会指导老师发表讲话，总结上一届学生会干部的工作，并为下一届学生干部作寄语；
2、播放换届视频；
3、优秀部门、优秀学生会干部颁发仪式
4、学生会指导老师给卸任部长、卸任委员、卸任主席团助理颁发聘书； 5、主席团卸任总结与发言；
6、学生会指导老师宣布卸任主席团名单，党委副书记或团委书记给卸任主席团颁发聘书；
7、学生会指导老师宣布新一届主席团名单； 8、新一届主席团代表发言；
9、换届大会结束，学生会全体成员大合照。
第四条 文学院学生会工作证（新一届主席团上任后） （一）文学院学生会工作证在文学院学生会正副主席、正副部长以及各正式委员在新一届学生会大例会上进行发放 （二）工作证制作流程：
1. 各部门交名单及正装照片给主席团
2.主席团将名单及照片收集整理后交给宣传部 3.主席团告知宣传部领子颜色及工作证数量 4.宣传部设计工作证
5.新一届主席团负责工作证盖章
（三）工作证照片要求：照片须为红底。统一穿着正装，男生佩戴领带，女生佩戴领带或领结
第五条 文学院学生会聘书
（一）文学院学生会聘书在文学院学生会正副主席、正副部长、及各正式委员卸任时发放
（二）文学院主席团助理明确所需聘书的具体数量，并负责采购聘书外壳 （三）文学院学生会聘书由文学院学生会秘书处负责打印并进行盖章。聘书打印需写清楚任期日期并具体到日
第六条 学生会正装由主席团助理负责定制
第七章 文学院学生会例会制度
第一条 学生会例会根据与会干部分为学生会大例会、部长级例会及部门例会。 第二条 学生会大例会每学期召开2-3次，具体召开时间由主席团商议确定。会议由学生会主席或副主席主持。出席学生会系统大例会成员：学生会全体成员。 第三条 部长级例会不定期召开，具体召开时间由主席团各部部长共同商议决定。出席部长例会成员：文院学生会各部部长及副部长
第四条 部门例会由各部门自主召开，具体召开时间由部长及副部长商议决定。出席部门例会成员：文院学生会部门正副部长、委员及试用委员
第五条 学生会大例会的主要内容是：各部门对上一阶段的工作进行总结，并制定下一阶段的工作计划；主席团传达学校相关部门下发文件，安排下一阶段的工作
第六条 学生会大例会由纪监部对与会人员进行考勤，所有参加会议人员不得无故缺席、迟到、早退，不能出席例会须提前请假。出勤情况将作为考核学生会成员的依据之一。
第七条 参加文院学生会大例会必须穿着正装，衣着整齐，仪表端正，集中精神，保持会场安静，并做好会议记录。
第八条 无法出席大例会的委员需向部长请假，无法出席例会的部长或副部长需