向主席团请假。主席团上报请假人员名单给纪监部。
第八章 文学院学生会活动申请和经费报批制度
第一条 活动申请制度 （一）各部门开展活动，需在活动开始前一个月完成活动策划书并将其交到主席团进行审批，主席团审批完无异议后将策划书交给文学院学生会负责人进行批阅，确保学院学生会负责人知晓活动的主要安排。 （二）活动策划书确稿后主办部门填活动审核表并交到主席团，经主席签名确定无误后将其交给文学院学生会负责人签名
（三）活动策划书应包括活动时间、活动地点、活动主题、活动流程及活动预算等
第二条 经费报批制度
（一）经费报批时间：每学期末
（二）负责经费报批部门：文学院学生会秘书处 （三）报销的金额：经费支出审批表上列出的金额 （四）经费报批流程：
1.秘书处发短信通知各部门提交相关收据及经费审批表
2.秘书处负责报销的人员整理各部门上交的资料并计算本次报销的金额 3.秘书处根据计算好的金额数量统一开发票
4.秘书处根据各部门经费使用情况制作表格，依次交给学生会主席、辅导员签名
5.秘书处按学校报销的要求整理好发票，交给文学院院长签名 6.辅导员向财务科预约报销 7.由秘书处到财务科进行报销 8.报销的经费下发后，秘书处按照各部门上交的经费审批表上申请的金额把经费下发给对应部门
（五）报销所需要的相关文件：
1.经费审批表及活动申请表。经费审批表在报销时要交给秘书处，活动审批表用于部门在领取经费时进行核实
2.部门为活动购买物品的收据或发票 （六）报销所需签名：
1.文学院院长签名 2.文学院辅导员签名 3.文学院学生会主席签名
第
四 篇
广东海洋大学 文学院学生会 章程附录
第一章 文学院学生会财务管理办法
第一条 经费报销
经费报销由文学院学生会秘书处负责。主要负责收取各部门上交的经费审批表和购物收据或发票，制作经费使用情况表，发放报销经费
第二条 学生会活动剩余物品管理
（一）文学院学生会活动剩余物品归文学院学生会所有，由学生会主席团保管，任何人不得私自挪用。 （二）活动结束后主办部门必须迅速整理好活动剩余物品并将其上交到主席团以便循环再用。
（三）剩余物品上交后由主席团助理负责清点，并做好物品登记（包括物品名称和数量）。
（四）各部门如需借用物品，须向主席团做好物品借用登记，列明借用时间、归还时间，以及用途，不可私自挪用。
（五）任何部门或人员须爱护好物品，不得故意损坏。如有非正常损坏或遗失，由借用部门负责赔偿。
第二章 文学院学生会展板借用及使用办法（海滨）
第一条 展板借用方法
（一）申请借用展板时间限制：每当学院活动需要借用展板时，至少需提早一个星期告知主席团助理，并由主席团助理向海滨校团委相关部门租借使用 （二）展板租借申请人：主席团助理 （三）展板租借部门：海滨校团委宣传部
第二条 展板使用方法 （一）展板申请成功后，由主席团助理和申请使用活动展板的部门相关委员搬至活动策划书指定宣传地点； （二）活动结束后，由主席团助理和申请使用活动展板的部门相关委员搬至海滨校团委要求归还的指定地点。
第三条 展板使用注意事项
（一）展板申请成功后，主席团助理应时刻注意保护宣传展板，避免展板受到损坏；
（二）活动结束后，所借用的展板应及时归还海滨校团委。
第三章 文学院学生会专用表格及活动相关表格
一、活动审核申请表
活动审核申请表
编号 填表日期： 年 月 日 活动名称 活动时间 申请部门 活动地点 负责人 面向对象 联系方式 经费预算 （填写主要协助部门及协助职能） 是否需要协助部门 （活动的介绍、形式等简单介绍） 活动简介经费细则注：1、该表与活动计划书同时送交主席团审批，最后交至秘书部备案留底，电子版纸质版均需，计划
书须有详细的资金预算；
2、编号由秘书部填写，资金预算填写需申请的总金额；
3、主席团意见一栏，公关部、秘书处、学习部、文娱部由主席填写，生活部、女生部、纪监部由副主席1填写，勤工部、宣传部、体育部由副主席2填写； 4、秘书部自接到表后填写编号备案。
（活动经费主要大项详细预算） 主席团意见 签名： 时间： （是否有赞助商，赞助商赞助金额、学校是否有拨款及拨款金额等） 签名： 时间： 学院领导意见
二、学生会活动经费支出审批表
学生活动经费支出审批
编号： 填表日期 年 月 日 活动名称 负责部门 票据张数 是否有活动总结书、活动照片、宣传资料等 负责人 经费金额 活动日期 经手人 主席团 审批意见 签名： 年 月 日 学院领导 意见 签名： 年 月 日 秘书长签名
注：此表须与票据装订在一起，经费审批须先上交活动总结书，经主席团主席或分管副主席签名后，老师方同意审批，秘书长签名后领取