A5印刷版-员工手册(2011版)(2)

2019-01-19 12:50

1.4 保密

? 员工每天处理的所有文件、记录及单据均属机密且皆为公司专有,任何

人士不可向第三者(包括但不限于其家庭成员或亲属)透露有关本公司的任何资料和信息,如公司的内部策略、顾客名单、供应商名单、业务记录、业务架构等。“第三者”包括与该员工没有直接工作关联的同事。公司禁止员工向第三者泄漏该等资料,任何违反保密责任或诚信者均会被重罚,直至立即无条件解聘。

1.5 打击士气行为

? 任何员工如试图通过散播谣言或发表没有根据的言论来打击同事士气,

或散播本公司或其管理层的负面消息,均会被无条件即时解雇。本公司保留决定是否将此等不当行为永久记录在该员工个人档案内的权利。公司或有关人员亦有权追究该员工此等行为所造成的相应不利后果。

1.6 利益冲突和礼物的收受

? 员工应时刻以公司的利益为重,避免陷入可能影响自己行为和决定的两

难境地。

? 在雇用期间内的任何时候,员工及其家人或亲属应避免从事与本公司利

益存在直接或间接冲突的业务或活动,以免影响自己工作上的决定。 ? 除了象征性的礼品和费用不高的款待(但也应及时向其直接主管或公司

管理层汇报)外,员工不得接受供应商或客户或其代理人任何礼物、利益、金钱或款待。

? 收受礼物可能造成利益冲突,因此,员工不可以以任何形式(包括通过

其亲属)向别人索取礼物、利益、金钱或款待,如有人主动赠送,须礼貌地拒绝,并立即向工厂经理报告,违规者会被立即无条件解雇。 ? 如员工发觉自己与公司之间可能存在利益冲突,应告知工厂经理,违规

者会受到纪律处分,直至立即无条件解雇。

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1.7 工作环境

? 无论何时,员工均须保持自己的工作环境干净整洁,这不但有助降低毁

损或遗失公司记录的可能性,也令公司的工作环境变得更加舒适愉悦。 ? 每天下班时,员工必须把所有机密文件和记录加锁或收归文件柜妥善保

存。此外,除非获得部门总监书面特批,员工不能将任何文件,记录或手册带离办公室。

1.8 兼职工作

? 本公司不允许员工从事任何兼职或附加性工作,以免影响员工的健康和

工作表现。

1.9 控烟

? 为了给员工提供舒适、安全和健康的工作环境,公司生产厂区内所有场

所均严禁吸烟,包括卫生间、茶水间、电梯过道和紧急出口。任何员工被发现在公司内吸烟均会导致公司与其解除劳动合同。

1.10 酒精及药物

? 在办公时间内,严禁饮酒及服用未经医生处方的药物,在本公司范围内

藏有或出售未经医生处方的药物或含酒精饮品;又或因服用酒精或药物,影响工作均可能立即受到纪律处分,处分包括没有补偿的立即解雇。

1.11 私人电话及互联网的使用

? 员工应在有迫切需要时方可拨打私人电话,在办公时间内经常拨打私人

电话者会受到纪律处分。如要打额外的长途电话,必须先取得部门主管的同意。

? 上班时间内,不得利用互联网处理任何私人事务。有关互联网的使用,

请参阅IT部所印发的资讯科技指引。

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1.12 在办公时间内离开办公室

? 在办公时间内,员工不得擅离职守(用餐时间除外);员工如因业务需要

离开公司,应填写外出记录并获得部门主管批准。

1.13 衣着标准

? 本公司要求员工在工作时着装得体,我们相信,我们的员工必定能自行

判断在工作时的合适着装。公司员工在进入厂区后均应着装工衣,如员工对此有任何疑问,请向管理层查询。

1.14 进入公司处所

? 基于保安理由,如非本公司员工,不得进入本公司的工作范围;到访亲

友必须由本公司员工陪同于接待处等候。

? 办公时间过后,只有管理层指定的钥匙持有人才可进出公司。如事先获

得部门经理同意,指定钥匙持有人可把钥匙分派给可靠和有需要的员工。

1.15 患病或因工负伤

? 在工作时感觉不适或因工负伤,请立即向部门经理或行政部报告。工伤

不论大小均应立即向部门主管、经理和行政部报告,以便救护人员及时正确地处理和抢救。

第2章 招聘录用

2.1 招聘录用程序

? 在招聘录用人员前,用人部门必须根据实际情况填写《人员增聘表-P1》

(Personnel Requisition-P1),经部门主管、人力资源经理、总监及相关人士批准签字后,方可进行招聘。

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? 在人力资源部开始招聘前,用人部门就必须为所招聘的职位进行工作描

述和任职要求撰写或更新工作说明书。

? 人力资源部拟定并发布招聘广告,招聘广告必须根据工作说明书来编写,

并以最经济的方式将招聘信息传达到目标人群。

? 公司优先考虑内部招聘和鼓励内部晋升;并在应聘者任职条件同等的情

况下,公司优先录取现有员工。

? 用人部门主管、人力资源部人员或相关管理层人员共同参与面试。参与

面试的人员必须清楚了解所招聘岗位的工作描述和任职要求,并以专业的方式对应聘者进行评估和选拔。

? 公司对其进行背景调查,证明调查结果与事实相符后,公司发放录用通

知书给被录取人员。公司有权要求员工提供前一雇主的推荐信。 ? 员工与公司签订劳动合同前,必须与前雇主终止或解除劳动关系。且必

须向公司如实告知可能影响公司与其签订劳动合同之效力的任何事情。

2.2 入职安排

? 公司相信一个好的入职安排会让员工感受到温暖,并能使他们更快地适

应新的工作环境,从而为公司的发展贡献自己的力量。

2.3 公司为新员工安排的新员工入职培训主要包括: ? 了解公司及公司产品,参观公司环境 ? 认识有关部门同事

? 学习包括本手册及全球道德规范在内的各项公司规章制度 ? 了解公司常规财务流程 ? 认识公司电脑系统

? 向人力资源部递交各项入职材料,包括:

> >

应聘信息表 员工信息采集表

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> > > > > >

公司指定医院入职体检报告 离职证明

个人有效身份证件正反面复印件 学历证书、任职资格证书原件及复印件 一寸彩色证件照三张 履历表等其它个人材料

2.4 下列文件将对公司所有员工公示:

2.4.1员工手册

2.4.2保点-环球操守指引

? 职工应仔细阅读这些文件,并以书面形式承诺遵守这些规定。以伪造经

历或以不正当方法获得录用者,一经发现立即无条件解雇。

2.5 试用期管理

? 在试用期内,用人部门主管负责对员工进行试用期考核,并在试用期结

束前对其进行试用期面谈和填写《新员工试用期评估表》。

? 对于顺利通过试用期的员工,人力资源部将为其办理转正手续。对于试

用期内不符合录用条件的员工,公司与其解除劳动合同。

2.6 工作委派及工作调动

? 根据工作安排和工厂经理、部门总监及人力资源部总监的批准,在劳资

双方协商一致的情况下,可以在公司范围内委派或调动员工的工作岗位或工作地点,并可以根据员工的实际工作能力重新安排确定员工的工作职责或内容,公司将在岗位变动一星期前通知该员工。

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