洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
第五条 为方便学院青年志愿者联合会的管理及院青年志愿者联合会开展工作，各系（部）要根据相关要求设立本系（部）青年志愿者协会的组织架构，并把分会的组织架构连同主要干部名单（包括职位、姓名、学院、手机或小灵通、宿舍电话及宿舍号码、QQ号码、邮箱），上交院青年志愿者联合会办公室备案。
第六条 各系（部）青年志愿者协会开展校外志愿活动时需向院青年志愿者联合会提出申请，经审批通过后方可执行。院青年志愿者联合会根据系（部）青年志愿者协会的申请或者实际需要，在职能范围内提供必要的帮助。 第七条 经费管理
1. 各系（部）青年志愿者协会活动所需费用,根据活动本身决定,如果是各系（部）青年志愿者协会单方面执行本系（部）下达的任务或组织活动,所需费用由各个青年志愿者协会向所在系（部）报销。 2. 对于执行院团委，院青年志愿者联合会下达的任务或组织活动，所需费用可上报院青年志愿者联合会团支部报院团委报销，必须有详细注明费用使用情况的报销单，否则不予报销。 第八条 各系（部）青年志愿者协会的权利
1. 根据院青年志愿者联合会决议精神，各系（部）青年志愿者协会独立自主管理本协会事务，赋予协会负责人相应权利。 2. 监督院青年志愿者联合会工作，提出批评、建议。 3. 向院青年志愿者联合会推荐分会学生干部或者优秀志愿者。 4. 要求院青年志愿者联合会保障其工作的顺利进行，并维护其合法权益。
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5. 各系（部）青年志愿者协会根据自身发展需要，可集体负责青年志愿者的注册、招募、培训、管理、组织青年志愿者开展志愿服务活动，是否缴交会费由院团委决定。
6. 各系（部）青年志愿者协会可以根据需要开展青年志愿服务周、服务月活动。
第九条 各系（部）青年志愿者协会的义务
1. 遵守本章程，完成院青年志愿者联合会安排的服务工作，维护学院青年志愿者组织的声誉和形象，院青年志愿者联合会对各系（部）青年志愿者协会任务完成情况进行监督。
2. 执行院青年志愿者联合会决议，负责好所在系（部）青年志愿服务活动的规划、管理、组织、协调、指导工作。
3. 院青年志愿者联合会开展大型志愿活动，系（部）青年志愿者协会应该积极配合，并服从院青年志愿者联合会协调，以协助完成任务。 4. 系（部）青年志愿者协会要组织好本系（部）青年志愿者开展日常的志愿服务工作，并做好交接工作。
5. 为了能及时了解系（部）青年志愿者协会志愿活动的最新动态，系（部）青年志愿者协会组织或参加的活动应做好记录，定期向院青年志愿者联合会报告本分会会务，并以新闻稿的形式发给院青年志愿者联合会宣传部，院青年志愿者联合会宣传部将统一发上院青年志愿者联合会网站。院青年志愿者联合会对系（部）青年志愿者协会提交的活动记录进行备案，作为系（部）青年志愿者协会考核评优的主要依据。
6. 系（部）青年志愿者协会负责好本分会的宣传工作，对院青年志
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愿者联合会和系（部）青年志愿者协会举办活动的宣传工作要落实到位。
第十条 奖励：对积极参加院青年志愿者联合会的活动、努力完成院青年志愿者联合会交办的任务并取得显著成绩的系（部）青年志愿者协会，经院青年志愿者联合会讨论决定，报校团委批准，给予表彰和奖励，对关心、支持和参加志愿者活动并为志愿者事业作出突出贡献的系（部）青年志愿者协会和个人可授予荣誉称号。
第十一条 惩罚：系（部）青年志愿者协会如做出有损协会声誉的任何活动，或连续三次院青年志愿者联合会通知参加活动而未向院青年志愿者联合会有关负责人请假而不参加者，上报校团委并予给以通报批评等相应惩罚。
本章程的解释权属于院青年志愿者联合会，本章程未涉及之相关事宜由院青年志愿者联合会负责解释。
本章程自公布之日起执行。
洛阳理工学院青年志愿者联合会
二00九年九月二十七日
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洛阳理工学院青年志愿者联合会机构设置及职责
1、主席团：
（1）正确全面的传达上级精神并贯彻落实上级安排的各项任务。 （2）全面指导和监督各部门工作，鼓励各部门创造性的开展工作。
（3）加强内部管理，强化志愿者队伍的思想建设和业务培训，建立健全各项制度。 2、团支部：
（1）做好联合会与联合会秘书长、联合会与分会、联合会内部
的沟通协调工作；
（2）做好联合会内部及各系分会的监督审查工作，对不合格干部进行教育指导和弹劾。
（3）负责联合会及分会成员的思想道德技能等的培训及心理疏导工作。 2、办公室
（1）协助主席做好各项管理工作及办公室的常务工作并负责联合会的日常事务，工作的管理以及例会安排和制度建设。
（2）协调各部之间的分工合作，协助各部门开展工作，，负责工作计划和总结以及相关资料、物品、文件的收藏与保管。
（3）负责财务统一报账工作，组织各部门干部的职能考评。 3、组织实践部
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（1）负责协调和加强联合会与各服务队以及服务队之间的联系，指导和监督各服务队活动的开展和质量的提高，筹备会议，举办各系服务队交流会等活动，促进服务队间的合作与交流。
（2）组织全院青年志愿者培训工作，负责为联合会、各部门以及各系服务队的活动提供咨询和策划服务并协助宣传。
（3）承办在高院（外院）举办有关志愿者联谊事宜。联络各级志愿者组织，扩大我院志愿者的影响力。负责联合会与社会各界的联系、交流，负责全院志愿者大型活动的赞助。 4、宣传部
（1）对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道，让同学们形成正确的世界观、人生观、价值观。
（2）活动前的宣传策划、海报、宣传板的设计、制作和相关倡议书等文字材料的起草。
（3）青年志愿者联合会网站的设计制作和管理维护 ，论坛的管理和网络上相关事务的处理，加大对外影响。
（4）负责联系院内外各新闻媒体，组织全院志愿者制作别致、精彩的各类文娱节目，丰富全院志愿者的生活。
（5）负责全院志愿者及协会大型项目的策划与管理，并负责社会实践活动的宣传及管理。 5、项目部
（1）负责起草活动策划书，进行各项活动的策划安排 （2）负责对常规活动以及新立项目进行统筹安排。
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